Отчитане на зърното
Зърнената отчетност е регистриране на операциите в счетоводната система за движение и съхранение на зърнени култури, съпроводено с контрол, анализ и документиране. За кого е важно такова счетоводство? Използва се от фермери, преработвателни предприятия, елеватори за зърно или други селскостопански индустрии.
Счетоводството на зърното отразява всички операции, свързани с движението на суровините в складовото съоръжение, както и доставките до клиентите. В съвременните условия автоматизацията се използва за поддържане на висококачествени записи. Функционалните възможности значително улесняват работата, освобождавайки отговорните лица от рутинни действия. В този преглед ще ви разкажем за софтуерния продукт на компанията USU.
И така, нека разгледаме основните операции, отразени в системата в контекста на работа с готови продукти. Получаването и изпращането на зърно в софтуера от USU може да регистрира получаване на зърно от доставчици (например от полета или от други ферми) с максимална детайлност. Системата може да се използва за документиране на обеми и качество.
Например могат да бъдат отразени следните характеристики: влага, примеси, съдържание на глутен и други. Ако една ферма отглежда и продава зърно сама, системата може да се използва за регистриране на пратки със зърно към клиенти или за обработка на поръчки.
Отчитане на съхранението на зърно
Счетоводството за съхранение на зърно също е приоритетно направление в тази област, много важно е да се контролират балансите в складовете и елеваторите. Също така е много важно да се записват загубите при съхранение, например тези, които могат да възникнат в резултат на свиване. Условията на съхранение също са важни за зърнените култури. Много е важно да се грижите за температурния режим и допустимия праг на влажност.
Счетоводството на съхранението на зърно се характеризира с операции, които формализират обработката. Системата ще отразява данни за изпратените за обработка обеми и ще записва получената продукция – под формата на брашно, комбинирани фуражи, люспи и др. Системата може да се използва за поддържане на дневник за анализ на проби, отчети за характеристиките на качеството на партидата и проследяване на промените в качеството по време на съхранение или транспортиране.
Количествено отчитане на зърното
Количественото отчитане на зърното отразява всички операции, свързани с движението на зърнените култури в контекста на количеството. Това обхваща периодите от получаване на склад до изпращане и обработка. Помага за минимизиране на загубите, подобряване на счетоводната точност и установяване на контрол в склад или асансьор.
Чрез платформата ще можете да обработвате всички изпратени партиди и клиенти. Освен това ще можете да генерирате документи за доставка и да наблюдавате балансите след изпращане. Не може да се пренебрегне количественото отчитане на зърното, тъй като то отразява точни показатели и гарантира прозрачност на процесите.
При закупуване на зърно е много важно да се изчисли цената на закупеното зърно. Също така е необходимо да се записват и наблюдават разходите за съхранение, транспорт и обработка. По време на финансови транзакции ще можете да регистрирате приходи от продажба на зърно и продукти от неговата преработка, да генерирате отчети за разходите и да анализирате приходите от продажби или преработка.
Журнал за отчитане на зърното
Журналът за отчитане на зърното е форма на регистрация и преди това се водеше на хартиен носител, което значително усложняваше процесите, особено анализ и контрол. С навлизането на автоматизацията процесите станаха по-прости и сега потребителят се занимава с електронни дневници. Благодарение на платформата от USU можете лесно да извършвате процеси на инвентаризация. Това ще позволи съгласуване на действителните салда със счетоводните данни. Платформата може да се използва за генериране на отчети за инвентара. Софтуерът автоматично ще отрази загубите.
Системата може да отразява данни за обработката на зърно. Възможно е да се изчислят добивите на продукта, да се генерират отчети за обработените партиди и да се водят записи на страничните продукти от преработката. Журналът за отчитане на зърното може да генерира данни за зърнени баланси, качество и партиди. Софтуерът от USU ще предостави възможности за анализ на приходите и разходите. Предоставяме възможност за адаптиране на интерфейса и отчетните форми към нуждите на предприятието.
За повече информация, моля заявете презентация. На сайта има и много допълнителни материали за самостоятелно проучване. Изтеглете безплатна пробна версия.
