Програма за отчитане на плащанията на клиенти
Програма за отчитане на плащанията на клиенти е необходима за всеки бизнес, дори за малки фирми, с конкретен списък с контакти на абонати, на които се предоставят услуги или стоки. За пълноценно извършване на бизнес, желаейки да разширите хоризонтите, да увеличите клиентската база, както и да увеличите производителността с увеличаване на оборота, е необходимо да работите с разширена база данни от контрагенти, отразяваща действителните действия на всички взаимоотношения, сетълменти и планирани операции. По правило анализът на контрагентите се извършва ръчно, на хартиен носител, други компании, преминали към цифров формат, използват база данни с контрагенти, но опитни потребители използват специализирани приложения за цялостна автоматизация на ежедневната работа. Така освен извършване на анализ на контрагентите, ще се осъществява и контрол, управление и анализ на финансовата дейност на дружеството. Струва си да се има предвид фактът, че приложението също има разширени, неограничени възможности поради своята функционалност. Ето защо, преди да закупите приложение, си струва да анализирате функционалния диапазон на избраните от вас оферти, да анализирате пазара с очакваните различни разходи, функционалност и т.
Единственото нещо, на което трябва да обърнете внимание при избора на софтуер, модули и инструменти, които са подходящи за вашата организация, като се вземе предвид сферата на дейност, броят на клоновете, търговските обекти и складове, броят на служителите и др. Разработчиците на компанията "Универсална счетоводна система" взеха предвид всички желания на потребителите и непрекъснато се подобряват с различни възможности, осигурявайки цялостна автоматизация за изпълнение на различни видове задачи. Приложението може да бъде закупено за всяка компания чрез заплащане на стойността на комуналната услуга наведнъж, без допълнителни месечни абонаментни такси.
Предназначен е за използване на софтуера на различни работещи устройства, адаптирани към операционните системи iOS, Windows и Android, с потребителска регистрация. При закупуване на лицензирана версия на програмата, потребителите трябва да преминат през задължителна регистрация, при която ще бъде създаден акаунт, който се използва в ежедневните дейности само от един служител, с изключение на случаи на измами и влизане на други лица. За да се гарантира защитата на поверителността на информационните данни, както и за елиминиране на грешки и измами, се предвижда инсталирането на защитни потребителско име и парола на акаунти, преминаващи от пряк път на работния плот към системата при идентифициране на потребителя. По време на ежедневната работа системата автоматично ще разчита информация за всеки служител в графика за работно време, записвайки реални показатели, които впоследствие ще бъдат използвани за изчисляване на месечните заплати.
Отчитане на плащанията на клиенти
Отчитането на плащанията на клиенти предоставя удобен формат за използване на актуални данни, отписване на дълг. Една проста и многозадачна програма позволява на потребителите дори с малък опит да работят, гарантирайки ефективност, качество и ефективност. Потребителите на всички клонове ще могат едновременно да влизат в системата чрез индивидуално създаден акаунт с потребителско име и парола за авторизация. Отделите ще бъдат синхронизирани за ефективен управленски контрол от бизнес мениджъра с цел опростяване и подобряване на работата, получаване на общи аналитични отчети за последващо планиране на дейностите на компанията, като се вземе предвид възможността за синхронизиране на всички отдели, работещи устройства, многоканално взаимодействие и очаква се предаване на информационни данни по мрежата.
Взети са предвид и длъжностите на всеки служител, което предполага делегиране на потребителски права по нива. По този начин системата ще контролира общия достъп до информационни материали, защитавайки поверителна информация. Потребителите ще могат да се възползват и от оперативната функция на контекстната търсачка, като въвеждат заявка по номер, име, код и извеждат пълна информация в рамките на няколко минути. Удоволствие е да се работи в системата, в допълнение към простите контроли, тя осигурява гъвкавост поради широкия си модулен състав. Работата с документооборота е опростена благодарение на дигиталната визия и висококачественото съхранение. Ако трябва да регистрирате въпросници, дневници, графици, отчети, договори, няма нужда да въвеждате наличната информация в базата данни няколко пъти, достатъчно е да я импортирате, спестявайки време. При импортиране и експортиране на данни няма възможност за допускане на допълнителни грешки, което често се случва при ръчно въвеждане.
Програма за проследяване на посещаемостта и плащащите клиенти
Програмата за запис на присъствие и плащане на клиенти, за разлика от старомодното управление на хартия, има по-усъвършенстван начин за отразяване на информация в таблица на Excel, но използването на CRM системи ще бъде много по-ефективно. Съвременните разработки позволяват ефективно да се управляват всички дела на компанията, опростявайки анализа, контрола и управлението на вътрешноорганизационните процеси, включително взаимоотношенията с контрагентите. С помощта на софтуера е възможно да се поддържа единна CRM база данни с подробни данни за взаимоотношенията, включително наличието на стандартна информация, включително подробности, заявки, записи, поръчки, взаимни разплащания, допълнени от сканирани документи, снимки, прегледи и др. В приложението всички данни ще бъдат автоматично въведени в системата и запазени за бъдеща употреба. Например, когато контрагентите се свържат със служители на организацията, ще се съхраняват записи на разговори, ще се отразяват датата и часът на посещения в клонове и магазини, с включена обратна връзка.
За дистанционен контрол, регулиране на работните процеси на служителите на организацията, както и анализ на посещаемостта на определени точки, отделът осигурява инсталиране на видеонаблюдение, текущо съхраняване и предаване на информация със записи към главния компютър. Ултрафункционална помощна програма, която осигурява взаимодействие с различни измервателни устройства и услуги, подобрявайки работата на компанията. Той също така осигурява не само контрол, но и наблюдение на трудовата дейност на всеки служител, като в таблиците за работно време се описва действителният обем на изпълнените задачи и отработеното време, въз основа на което ще се изплащат заплатите. В същото време нито служителите, нито мениджърът няма да имат затруднения в отношенията си, с изключение на недоразумения. Изграждането на работни графици ще се извършва автоматично в системата, като се регулира равномерното натоварване между служителите на всички отдели, правят се промени и допълнения, коментари по време на изпълнение на задачите. За опростяване на работните въпроси е предвидено и използването на планировчик на задачи. Планировчикът на задачи включва въвеждане на информация за необходимостта от извършване на работа, посочване на крайни срокове и своевременно получаване на отчети за извършената работа.
Отчитане на разплащанията с клиенти
Счетоводството за разплащания с клиенти осигурява удобство и ефективност, с възможност за привличане на нови потенциално платежоспособни хора и задържане на стари чрез безконтактна комуникация. В приложението всички процеси са автоматизирани, възможно е да се анализират данни за обема на входящите и изходящите клиенти и да се изграждат допълнителни планове за действие. Софтуерът ви позволява да използвате графики, диаграми и таблици за лесен визуален анализ на ръста на печалбата или загубата. За да се привлече интересът на потенциалните купувачи, се планира да се публикуват оферти за услуги и стоки на уебсайтове на трети страни, социални мрежи, Marketplaces и в онлайн магазин. Също така за удобство ще се използва мобилно приложение, което позволява на контрагентите да се регистрират самостоятелно, да анализират оферти с предимства, промоции и отстъпки, да подават заявления, да извършват сетълмент транзакции, да организират доставка и др. Те също могат да взаимодействат със служители, да търсят съвет, да чатят и т.н.
С помощта на софтуера е възможно да се настрои автоматизирано разпространение на информационни съобщения, за да се предостави на контрагентите актуална информация за текущи отстъпки и промоции, присъдени бонус точки, откриване на нови търговски обекти и клонове, предстоящи покупки в онлайн магазин, и т.н. Той също така предвижда изпращане на поздравителни съобщения за повишаване на лоялността. SMS съобщенията след приключване на продажби и поръчки на стоки или услуги ви позволяват да получавате оценки и отзиви от клиенти, което ви позволява да анализирате данните, като вземете предвид променлив подход и подобряване на обслужването. За да могат потребителите винаги да получават необходимата информация в съответствие със заявката, е възможно да се настрои телефонен секретар или да се използва PBX телефония. PBX телефонната комуникация ви позволява бързо да четете контактите на абонатните телефонни номера по време на входящо повикване, да предоставяте информация на служителите на екрана на работещо устройство, когато отговаряте на повикване, предоставяйки необходимата информация бързо, ясно и ефективно.
Счетоводно отчитане на операциите по сметки на клиенти
Отчитането на транзакциите по клиентски сметки ще се извършва автономно. Софтуерът е оборудван с модерни функции, които ви позволяват бързо да четете обща информация и да я въвеждате в базата данни, една от които е личен идентификатор. Чрез разчитане на външните параметри на посетителите на търговски обекти и клонове на организации е възможно да се сравни общият брой заинтересовани потребители за даден период от време. Всеки ден четене на общи показатели не само въз основа на действителни посещения на клиенти в магазини, шоуруми, клонове, но и онлайн услуги. Приложението предоставя сравнителен анализ на общи показатели, сравнявайки най-печелившите инвестиции в маркетинга. Софтуерът също така ви позволява да анализирате данни за най-ликвидните видове услуги и стоки, като разширявате или намалявате обхвата. Приложението ви позволява да записвате всички данни за услуги и стоки в ценовата листа, като добавяте не само имена и описания, прикачения код, но и прикачване на снимка, името на цената, броя на балансите и др. Софтуерът помага да се следи наличността на най-търсените артикули, попълвайки запасите своевременно за непрекъснат оборот и максимална печалба. За неликвидни артикули се предоставя пласиране на акции и отстъпки, с изключение на замразяването на средства.
Освен това софтуерът ще следи сроковете на годност на нетрайните продукти, своевременно ще продава и изхвърля артикулите с последващо преизчисляване на приходите и разходите. Лийдовете се регистрират с цел повишаване на интереса към предлаганите услуги и продукти. Приложението улеснява извършването на анализи на клиенти, като се вземат предвид тяхната класификация по платежоспособност, възрастова категория, разпределение по пол, нужди, регионално местоположение и други критерии. Той също така осигурява класификация въз основа на чести заявки, прегледи и оценки. Системата улеснява анализирането на данни за редовни клиенти, като изчислява общата печалба, генерирана за месец, тримесечие, година и т.н.
Възможно е и извършване на анализ на проблемни клиенти, като се анализират данни за постоянни анулации на резервации или резервации, връщане на стоки, забавени плащания и др. Например, ако купувачът не прави покупки дълго време, отказва поръчки или отменя уговорени срещи, системата автоматично ще прочете тази информация и впоследствие ще приеме заявки за предплащане. По този начин е възможно да се оптимизира работното време на специалистите, да се минимизират разходите за транспортни услуги и др. Записването на час се извършва значително по-бързо с помощта на софтуер, използване на CRM база данни, графици за работа на специалисти, както и наличието на електронни списания, в които можете да изберете час и дата на желаната услуга от ценоразпис. При записване на срещи се очакват и промени, като се има предвид разместване на дати и часове или анулации.
Отчитането на плащанията на клиентите е необходимо за компетентни транзакции, анализ на състоянието на дългове или предплащания и изграждане на конкурентни взаимоотношения. Освен качествен аналитичен контрол и управление с поддържане на единна информационна база за контрагенти, се осигуряват и складова и счетоводна дейност. Приложението улеснява автоматизирания анализ на работните дейности, поддържане на високо качество на обслужване и подобряване на цялостното представяне на продажбите чрез синхронизиране с различни платформи за онлайн търговия. При продажбата на инвентара е важно да се вземат предвид всички аспекти, да се следи безопасността и наличността на необходимия брой артикули. Като се вземат предвид неограничените възможности на приложението, интеграция с високотехнологично оборудване, се предоставя инвентар. Инвентаризацията, като правило, се извършва ръчно, като преди това е изразходвано много време, усилия и инвестиции за извършване на тази операция, като са възможни грешки. Когато инвентаризацията е софтуерно автоматизирана, няма да възникват грешки, всеки артикул ще бъде отчетен, изведен в действителен обем, количество в номенклатурата, включително контрол върху сроковете на годност. Приложението също така предвижда използването на географски карти за транспортиране на стоки и доставка на поръчки до клиентите.
В същото време е възможно да се анализира местоположението на куриери, превозни средства по време на доставки и транспортиране на стоки. Има възможност за предоставяне на допълнителни привилегии за редовни клиенти, които включват бонус система за лоялност и индивидуално предоставени отстъпки при определен лихвен процент. Отстъпките могат да се комбинират с допълнителни промоции, провеждани в магазини и клонове на компанията. Клиентите се регистрират по електронен път чрез специализирани възможности, които включват карти за плъзгане, гривни и онлайн ключове. При посещение на тренировъчни центрове, фитнес зали, спортни клубове и други организации се предвижда използването на тези джаджи за подобряване на работните дейности на персонала, без да е необходимо ръчно да се маркира всеки посетител. Изчисленията, извършени от електронен калкулатор, ще бъдат точни и бързи; контрагентите могат самостоятелно да изчислят общата сума, като вземат предвид избраните артикули и услуги на стоките.
Можете също така да използвате карти за отстъпка и сертификати за подарък в системата. Заслужава да се отбележи, че сертификати за подарък, карти за отстъпка и абонаменти могат да се използват онлайн, което е много по-удобно за потребителите. Информацията за финансовите транзакции ще се записва автоматично в счетоводството, включително работата на счетоводния отдел, когато е интегрирана със системата 1C. Цялата информация ще бъде на разположение на бизнес мениджър или счетоводител по всяко време, без да е необходимо да превключвате от една програма в друга, да носите информация или да я въвеждате отново, губейки много време. За да анализирате приложението, да оцените неговите възможности, ви съветваме да следвате връзката по-долу към официалния уебсайт и да изтеглите безплатна демо версия, която напълно отразява лицензираната програма с ограничен период на използване. Обмисля се възможността за предварителен избор на модули и инструменти, които впоследствие да бъдат използвани за автоматизирано управление и контрол на вашия бизнес.
