Автоматизация на стоматологията
Автоматизацията на денталната медицина се извършва чрез използване на съвременни технологични методи за извършване на трудовата дейност. В настоящия момент в ежедневието ни са навлезли програми, които помагат при изпълнението на най-сложните задачи. При използване на софтуер е възможно не само да спестите време, но и пари, да увеличите интереса на клиентите към услугите и стоките, предоставяни от организацията, да подобрите качеството на услугата и съответно лоялността, да разширите хоризонтите с оборот и да отворите нови центрове . За да управлявате, записвате и контролирате компетентно вътрешните процеси в една организация е необходим качествен електронен помощник, каквито на пазара има доста и е трудно да направите правилния избор.
За да опростите тази задача, ви каним да обърнете внимание и да се запознаете с автоматизирания и многофункционален софтуер на компанията Universal Accounting System. Софтуерът, за разлика от подобни разработки, има достъпна цена, без абонаментна такса, с широка функционалност, която замества много допълнителни системи. По този начин е възможно да се извършват всички работни процеси в едно приложение, без да се губи време за преминаване от една помощна програма към друга, прехвърляне на данни и извършване на повтарящи се операции. Информацията ще се съхранява в облачно хранилище, без ограничения във времето, обема или поддържаните формати. Информацията ще бъде достъпна за всеки потребител, като се вземе предвид многоканалната връзка, но с делегирани възможности за достъп. По този начин потребителите, въз основа на техните работни дейности, ще имат право на достъп до определена поверителна информация, която съответно защитава срещу хакване и кражба.
Автоматизация на стоматологичен кабинет
Автоматизацията на стоматологичния кабинет ви позволява да подобрите работата на всички служители чрез водене на записи на назначенията на пациентите, рационално използване на свободното пространство и време, с контрол на необходимото оборудване и материали. Софтуерът дава възможност за цялостно управление и контрол на работните процеси и водене на записи на вътрешноорганизационни процеси. Като начало всеки потребител трябва да се регистрира в системата, като въведе лични данни, за да създаде акаунт. Акаунтът ще бъде достъпен само за един потребител и ще се използва ежедневно при въвеждане на потребителско име и парола. Софтуерът се персонализира лично от всеки специалист, като се избират необходимите модули и инструменти, теми за работния плот, шаблони за работа с документация и отчетност. В програмата, въз основа на използването на акаунт, информационните данни могат да се обменят локално, осигурявайки многопотребителски работен формат. Също така мениджърът ще може да наблюдава работата на подчинените, като дистанционно анализира извършените действия, предадените данни, броя на отработените часове и др. Програмата може да автоматизира процеса на изчисляване на заплатите въз основа на действителен анализ на отработеното време, изпълнените задачи и предоставените услуги. С автоматичното изчисляване и показване на информация в извлечения е възможно да се подобри качеството на работа и дисциплината на персонала.
Автоматизация на дентална клиника
Автоматизацията на дентална клиника се извършва в съответствие с установените срокове за изпълнение на различни процеси в планировчика на задачи. Програмата ви позволява да наблюдавате работните процеси и присъствието на пациенти в дентална клиника с помощта на видеонаблюдение в реално време. Видеозаписите ще бъдат прехвърлени на главния компютър за дългосрочно съхранение и последващ анализ при различни инциденти. В една система е възможно да се комбинират неограничен брой дентални клиники, като се сравнява обслужването на клиентите в зависимост от качеството на услугата, удобното местоположение и др. Записите на клиентите ще се поддържат автоматично чрез поддържане на електронни дневници.
По този начин е възможно бързо да си уговорите среща с един или друг специалист в дентална клиника, като изберете подходящо време, стоматология, като предварително сте се консултирали за времето на процедурата и цената. Клиентите могат самостоятелно да си уговорят час при зъболекар, като изберат необходимите процедури, отидат на официалния уебсайт и се регистрират в личния си акаунт. Клиентите могат също така да свържат платежна карта, за да извършват безкасови плащания. Възможността за приемане на безконтактни плащания се постига чрез взаимодействието на софтуера с банковите системи. По този начин е възможно да се приемат и конвертират всякакви парични единици на световните валути, като се конвертират по курса на националната банка в момента на транзакцията.
Софтуер за дентална автоматизация
Програмата за дентална автоматизация предоставя възможност за анализ на търсенето на предоставяните услуги, разширяване или намаляване на ценовата листа. Информацията за предоставянето на услугите и продадените продукти ще бъде записана в ценовата листа с възможност за автоматично изчисляване на сумата на плащането. Всички изчисления ще се извършват с помощта на електронен калкулатор за подобряване на показателите за качество. В системата е възможно извеждане на информация за всички консумативи, необходими на денталните клиники. По този начин, когато софтуерът взаимодейства с високотехнологично складово оборудване, е възможно да се контролира наличността на всички артикули, с анализ на разходите и съответно попълване на базата на необходимото количество. Софтуерът ще следи не само количествените показатели за стойността на инвентара, но и сроковете на годност. При извършване на операция или лечение на пациенти е необходимо да се използват лекарства без изтекъл срок на годност. Така инвентаризацията ще бъде извършена бързо, точно и ефективно. Във всяка сфера на дейност е необходимо да се поддържа правилно счетоводна документация. Софтуерът позволява чрез взаимодействие със системата 1C да извършва автоматизирано счетоводство, генериране на документация и отчетност, транзакции за сетълмент и показване на финансови дейности.
CRM за автоматизация на дентална клиника
Автоматизирана CRM система за автоматизиране на дентална клиника осигурява възможност за поддържане на единна клиентска база, като се вземе предвид показването не само на информация за контакт, но и историята на срещите с определени специалисти на денталната клиника. Също така допълване с информация за планирани операции, планирани събития, плащания, прегледи, снимки и отпечатъци от зъби. Чрез анализиране на клиентския трафик е възможно да се предоставят отстъпки и да се присъждат бонус точки като стимули, повишавайки лоялността. За удобство на потребителите е предвидено да се подчертаят определени пациенти, материали и друга информация в различни цветове, информирайки специалистите за спешността на обаждането и информирането, попълването на доставките и др. Многофункционалният софтуер предоставя възможност за изпращане на съобщения до клиенти чрез SMS, WhatsApp и имейл писма.
Съобщенията могат да осигурят информационна подкрепа, да ви напомнят за срещи, да ви поздравят за различни събития, да прикачат пощенски картички, както и да получат обратна връзка с прегледи и оценка на качеството на услугата. При получаване на обратна връзка от клиенти е възможно да се подобри сервизната поддръжка и да се идентифицират недостатъци или некомпетентност в работата на специалистите. В системата е възможно да се анализира посещаемостта на клиентите, като се вземат предвид записаните часове, в случай на повторно насрочване или отмяна, данните за проблемните клиенти ще бъдат маркирани в различен цвят, така че в бъдеще да можете да си запазите час; сто процента предплащане. Многофункционалният софтуер не може да бъде описан в една статия, струва си да се оценят възможностите, представени от разработчиците в тестовата версия. Тестовата версия се предоставя за анализ напълно безплатно. Също така, ако имате допълнителни въпроси, имате възможност да се консултирате със специалисти, като се свържете с посочените телефони за връзка или изпратите запитване по имейл.
