CRM за стоматологичен кабинет
CRM автоматизацията за стоматологичен кабинет изисква въвеждането на специализиран асистент, който да извършва ефективна работа по обслужване на клиенти. За да извършваме перфектно работните процеси, представяме на вашето внимание ново поколение софтуер с най-модерна функционалност, който ще помогне за комплексното решаване на различни проблеми и ще помогне на мениджъра и всички служители при организирането на ежедневните процеси. С помощта на софтуер е възможно да се установи редът на работа в една организация, като се контролират всички работни процеси, осигурява анализ и отчитане на всички етапи на работа в дентална клиника, сравнявайки качеството на обслужване на клиентите.
По този начин е реалистично да сте в крак с времето, увеличавайки клиентската база и приходите на компанията чрез лоялност на клиентите. Софтуерът „Универсална счетоводна система” е идеално решение за подобряване на работните процеси във всяка организация, независимо от сферата на дейност и бюджетните средства. Софтуерът осигурява възможност за многоканално свързване на всички работещи устройства (компютри, смартфони, таблети), взаимодействащи помежду си за удобен обмен на информационни данни. В допълнение към достъпната ценова оферта за многофункционална програма, струва си да се има предвид и липсата на месечна абонаментна такса. Всички потребители ще бъдат въведени в системата при саморегистрация, показвайки лична информация за работата при наблюдение, анализ и запис на работни дейности.
Счетоводство на стоматологичен кабинет
Счетоводството на стоматологичния кабинет ще бъде извършено ефективно, показвайки в детайли всички работни процеси. Програмата се стартира с щракване върху прекия път на работния плот, влизайки в персонално създаден акаунт за работа с избрани модули и инструменти. Възможно е също така да персонализирате настройките за конфигурация, като използвате дизайни на теми за десктоп, както и езиците, използвани за обслужване на чуждестранни клиенти. За всеки потребител една или друга информация ще бъде предоставена индивидуално, което гарантира безопасността на поверителната информация. Цялата информация ще бъде получена и обработена, съхранявана в едно облачно хранилище, в неограничен обем, но с дълъг период на съхранение. Програмата може да поддържа различни файлови формати, бързо конвертиране на документи и отчети. Използвайки софтуера, можете значително да намалите загубата на време при въвеждане и извеждане на информационни данни. Ако трябва бързо да намерите необходимата информация, можете да използвате контекстна търсачка в ежедневните си дейности. При генериране на документация и отчетност, дневници, актове, удостоверения се предвижда да се използват шаблони, които също ще се попълват автоматично чрез импортиране на материали от всякакви налични източници. Генерираните документи и отчети, сметки и актове ще бъдат номерирани и датирани.
Програма за стоматологичен кабинет
Програмата за стоматологичния кабинет ви позволява да показвате всички свободни и заети стаи, като анализирате работата на специалистите. Работните графици ще се генерират автоматично в приложението, като се анализират досиета на пациенти или други видове услуги. Цялата информация за предоставяните стоматологични услуги ще бъде записана в ценовата листа. Записването на часове се извършва от приложението бързо, коректно, чрез избор на пациент от CRM базата данни, показване на дата и час в календара, въвеждане на избрани видове услуги от ценовата листа и специалист. При необходимост е възможно да се регистрира клиент с избор на целия списък с предоставени услуги и след това да се покажат в системата предоставените с общо изчисление. Изчисляването на услугите и продуктите се извършва автоматично с помощта на електронен калкулатор.
Изчисленията ще използват актуална информация за цената на услугите и стоките, както и отстъпките, предоставени за редовни клиенти. По този начин е възможно да се оптимизира работното време, като същевременно се показват реални показатели. Програмата ви позволява да извършвате висококачествена поддръжка на CRM базата данни чрез въвеждане и коригиране на информация за контакт, дата на раждане, история на заявки и използвани услуги, плащания и дългове, снимки и импресии, анализи и др. Използвайки съществуващата лична информация на клиентите, е възможно да изпращате поздравителни картички за рождени дни и различни събития. Той също така осигурява изпращане на съобщения, които да ви напомнят за срещи и плащания, предоставяне на информация с резултати от тестове и изображения, насърчаване на привилегии под формата на натрупване на бонуси. В счетоводната система е възможно да се следи трафикът и рейтингите на клиентите, да се идентифицират редовните и най-лоялните, да се предоставят допълнителни отстъпки, както и да се създават индивидуални ценови листи.
Счетоводството в стоматологичния кабинет ще бъде извършено най-компетентно, с помощта на съвременни технологични решения. Системата има възможност да записва присъствието на клиенти чрез анализиране на записвания и анулации. Ако клиентите многократно изпращат или анулират записи, системата ще създаде отделна база данни, показваща информация за проблемни клиенти. По този начин, за да се намали загубата на време и да се подобри качеството на работа на специалистите, елиминирайки престоите и чакането, се предвижда регистриране на проблемни клиенти в групи от 100 с предварително заплащане. Софтуерът разполага и с вградена функция PBX телефония, която ви позволява бързо да разчитате телефонни номера за контакт при входящо обаждане и да предоставяте на специалистите информация за записване, лечение, плащания и др.
Плащанията могат да се извършват както в брой, така и чрез безналични преводи на средства във всяка валута, с конвертиране по курса на националната банка. Софтуерът може да взаимодейства едновременно не само с банкови системи, но и със застрахователни компании. Цялата информация ще бъде показана в счетоводните записи, предоставяйки актуална информация на ръководството. Така ръководителят на денталната клиника винаги ще бъде наясно с финансовите дейности на бизнеса. Всички дентални клиники имат удобен формат за единно управление и контрол върху вътрешноорганизационните дейности при обединяване на всички центрове. Контролът във всеки офис ще се осъществява чрез видеонаблюдение. Видеонаблюдението ще се осъществява в реално време и ще се съхранява в системата.
Програмата за стоматологичен кабинет ви позволява да подобрите работата на всички служители, с проследяване на времето. По правило всички служители са на заплата, но освен това те имат и лихва върху предоставяните допълнителни услуги. Така системата ще показва коректна информация за трудовите дейности с реални показатели за отработено време и предоставени услуги, като впоследствие ще се изчисляват заплатите. Единната информационна система осигурява оптимизиране на работното време на специалистите, предоставяйки актуална информация за хода на предходното лечение и реално предоставените услуги на клиента. Всички структурни подразделения ще бъдат обединени в единна система за удобно предоставяне на актуална информация.
Така например отделението по радиология може да прикачи рентгенови лъчи директно в системата, като ги уведоми за готовност. Лабораторните кабинети също ще информират за готовността на резултатите от теста и ще прикачат данни във въпросника на конкретен пациент. Софтуерът позволява работа с графични изображения и всякакви други видове файлове. Програмата предвижда поддържане на отчет за стоки и лекарства за дентални клиники. Така за разходите е възможно да се изведе определено количество изразходвани лекарства на пациент или по желание на лекар. Възможна е и продажба на лекарства и консумативи, поддържане на складови наличности чрез използване на високотехнологично складово оборудване. Можете да научите повече за софтуера и неговите възможности, като посетите официалния сайт и се консултирате със специалисти. Тестовата версия ще ви помогне да тествате сами помощната програма.
