За да успеете, е необходимо да имате компетентна организация на обменниците и тяхната CRM, която точно и ясно предопределя процесите, динамиката на финансовия компонент и отчита изискванията на Националната банка. Организацията на работата на обменника започва със събирането на необходимия пакет документи за получаване на лиценз. Лицензът сам по себе си също не е достатъчен, тъй като основното изискване за банките и борсите е използването на автоматизиран софтуер, предназначен за висококачествена, автоматизирана работа в обменните процеси и ефективен CRM, като се вземе предвид поддържането на документация и свързани отчети. Защо е толкова важно? Това се дължи на високия риск от грешка при ръчно изпълнение на тези задачи поради известна вероятност от човешки фактор и други възможни източници на грешка. Обменниците работят с финансови средства и дори на международно ниво. Ето защо, за да се гарантира правилното функциониране на системата за обмяна на валута, се препоръчва наличието на автоматизирана CRM система.
Заслужава да се отбележи, че Exchangers поемат не само финансови, но и здравословни рискове, когато работят в затворени пространства или по време на нападения. Необходимо е да се контролират всички производствени процеси, като не се забравя за ефективността и качеството на CRM. Освен всичко друго, програма, предназначена да поддържа записи и да организира валутната търговия, трябва лесно да се интегрира в различни устройства, напр. Б. Машина за броене на банкноти, скенери за разчитане на водни знаци и автентичността на национална и чужда валута, касов апарат, видеокамери, аларма, принтер и много други устройства. Те са необходими за контрол на коректността и точността на всеки етап от финансовите транзакции в обменника.
Днес търсенето на автоматизирана разработка се е увеличило, следователно броят на компаниите, предоставящи нейните услуги, се е увеличил. Трудността сега е да направите правилния избор, без загуби, които могат да повлияят както на съдържанието на документацията, така и на цената. За да се избере софтуерът, който отговаря на всички изисквания, мониторингът трябва да се извършва по определени критерии, като се вземат предвид функционалност, цена, модулно оборудване и комфорт. Единствената софтуерна разработка, която няма аналози и отговаря на заявените изисквания дори на най-суровите критици, е софтуерът USU, който има достъпна цена, пълна липса на допълнителни разходи и всички вградени иновации, които извеждат обменниците на ново ниво на работа, както с клиентите, така и с валутата, и подобрява CRM. Работи непрекъснато и не изисква въвеждането на специални изисквания към системата на топлообменника. Има няколко характеристики на този продукт, но най-впечатляващата е многозадачността и висококачествената функционалност без ограничения, което ви позволява да извършвате всякакви дейности и да управлявате напълно CRM без никакви затруднения.
Всички процеси в организацията се извършват автоматично, което минимизира времето за въвеждане на точните данни, което е толкова важно за тази сфера на дейност. Благодарение на компютъризираната организация на счетоводната система и контрол върху процесите и CRM, можете да задавате задачи от различен тип и да се справяте със софтуера самостоятелно и едновременно, без да губите време, потенциал и възможности. Има няколко инструмента, един от които автоматично ви напомня за промените в обменния курс. Тъй като обменният курс постоянно се променя, важно е да ги актуализирате навреме и да правите правилни парични транзакции. Работниците може да пропуснат някои актуализации, което може да доведе до загуба на пари. Това вече не е проблем, защото CRM за обменници го прави за секунди без намеса на работна ръка, което е наистина полезно за компанията.
В една база данни можете да работите на няколко борси и банки едновременно, което ви позволява да спестите от допълнителен софтуер. Интеграцията със счетоводната програма също така опростява получаването и създаването на счетоводни документи чрез отпечатване на генерирани справки и разписки на произволен принтер. В електронни таблици и документи данните се въвеждат само веднъж, което от своя страна спестява ценно време и усилия. Прогнозирането на графици и заплати е автоматично, тъй като много организации работят 24/7. Всички служители получават справедливи заплати, които се изчисляват с помощта на програмата. Той записва всички действия, извършени от работника, и ги изчислява въз основа на обема на задачите.
Създаването на отчети и диаграми ви позволява компетентно да оценявате позицията на пазара, да сравнявате рейтингите и рентабилността на различни отдели и клонове, да идентифицирате най-добрите и най-лошите служители, да управлявате организацията на CRM, финансовите движения на чуждестранни активи и други. Не забравяйте, че всичко ще бъде автоматизирано и ефективността на топлообменника ще се увеличи няколко пъти.
С помощта на мобилни устройства, приложения и видеонаблюдение е възможно да се организира дистанционен контрол, който включва и счетоводство на документооборота, контрол на валутния баланс, CRM, служители с изключение на престъпления и измами, одит, паричен оборот и др. Ако желаете, направете промени в настройките на конфигурацията и нашите специалисти ще ви помогнат с това. Просто решете от кои инструменти се нуждаете и уведомете нашите програмисти.
