Софтуерът на обменното бюро се предоставя за използване в работните дейности в съответствие с решение на Националната банка. Това състояние се характеризира с необходимостта от контрол на валутните транзакции, когато няма възможност за промяна на показатели, фалшифициране и предоставяне на неправилни стойности при подаване на отчет до държавните агенции. За обменно бюро това условие може да бъде отлична възможност за модернизиране на процеса на предоставяне на услуги, счетоводство и управление. Отлично решение би било възможността да се използва автоматизиран софтуер на оператора. Използвайки пълноценно софтуера за автоматизация, можете да изпълнявате всички необходими задачи, свързани със счетоводството, контрола и администрирането. Особен фактор е затягането на контрола за предотвратяване на случаи на злоупотреби при обмен на средства или измами. Това е възможно благодарение на функцията за запис в системата. Всеки потребител има лично име и парола, които можете да използвате, за да влезете в софтуера. В този момент програмата записва името, датата, часа и дейността, извършена от това конкретно използване. След това ръководството може да провери дейността на всеки служител в системата.
Софтуерът за автоматизация напълно прехвърля работата в автоматичен режим. Оптимизирането на работата на обменното бюро по този начин гарантира навременност на счетоводството, рационално управление и строг контрол. Оптимизирането на счетоводството е от голямо значение поради някои трудности, свързани със спецификата на дейността. В счетоводството на обменните бюра изчисляването на печалбите и разходите от валутните транзакции е трудно поради колебанията на обменните курсове в момента на смяна на парите в обменните бюра. Поради това могат да бъдат идентифицирани най-често срещаните грешки: неправилно разпределение на данните по сметки и неправилно генерирани отчети. За да се елиминира възможността от подобни грешки, всички процеси, свързани с курсовите разлики, трябва да бъдат автоматизирани, което е възможно с помощта на софтуера на обменното бюро. Има функция за напомняне, която ви уведомява за актуализации и след това променя номерата в програмата. Това е много полезно и ще ви помогне да спасите бизнеса си от загуби и дори да направите печеливши транзакции и да спечелите повече пари.
Пазарът на информационни технологии изобилства от разнообразни програми за автоматизация. Това се дължи на нарастващото търсене на използване на нови технологии за модернизиране на дейността на компаниите. С множеството различни видове системи е важно да изберете правилната програма за вашата компания. За да направите това, първо трябва да знаете точно какви нужди и проблеми има във функционирането на компанията. Подходящият софтуер отговаря на нуждите и изискванията на обменно бюро, което предоставя услуги по обмен на чуждестранни средства. След това трябва да проучите пазара на компютърни програми. Всеки софтуер има различни марки, функции и ограничения. Намерете този, който отговаря на предпочитанията на вашето обменно бюро и отговаря на критериите качество-цена. Понякога евтините приложения идват с ограничения, докато тези с пълен набор от функции имат високи, непосилни разходи.
USU Software е модерна програма за автоматизация, която разполага с необходимите функции за оптимизиране на работните процеси в компанията. Неговите възможности напълно отговарят на нуждите на една фирма, тъй като при разработката се вземат предвид структурата и спецификата на дейността. Поради това софтуерът се използва във всяка организация. Софтуерът на USU за обменни бюра отговаря на изискванията на Националната банка. Процесът на разработване и внедряване се осъществява в кратки срокове, без да се засяга работния процес, без да са необходими допълнителни инвестиции. Цялото внедряване на софтуера се извършва дистанционно, което е от полза както за ръководството, така и за служителите, тъй като не се налага прекъсване на работния процес. В допълнение, след инсталиране на софтуера на обменното бюро, има допълнителни 2 часа сесия за поддръжка, по време на която нашият специалист ще обясни на вас и вашия персонал как да работите в програмата и да използвате всички възможности, за да получите повече печалба и да оптимизирате компанията.
Оптимизирането на работата и преминаването й към автоматичен режим ще помогне за следните задачи в обменните бюра: автоматизирана обмяна на валута, счетоводни дейности, регистрация и изпълнение на обменни транзакции във валути, автоматичен сетълмент и конвертиране при обмяна на валута, изготвяне на отчети, документооборот , възможност за контрол на наличието на определена валута и паричен баланс и много други. Софтуерът на USU спомага за повишаване на ефективността и производителността на работата, непрекъснатият контрол организира дисциплината, а дистанционният режим на управление ви позволява да наблюдавате работата на персонала и да преглеждате подробно процесите, протичащи в програмата. Използването на USU софтуер има целенасочен ефект върху повишаването на рентабилността и конкурентоспособността. Това е вашата гаранция за успех. Използвайте го, за да се представите по-добре и да получите по-добри резултати. Това е и предимство за вашите клиенти, тъй като се повишава и качеството на услугата.
USU Software е уникален и иновативен продукт, който ще стане вашето тайно оръжие от вашите конкуренти!
