Всяко обменно бюро работи с много валутни единици, извършва стотици обменни операции дневно и всичко това трябва да се вземе предвид, както и CRM. Нашата програма за обменни точки, използвана в Казахстан, Русия, Украйна, Беларус и други страни, позволява да се адаптира към решаване на проблеми, което значително опростява и улеснява управлението на обменното бюро и CRM и намалява риска от грешки. Приложението има базова конфигурация. Нашите специалисти могат също да автоматизират различни допълнителни бизнес процеси и да ги вземат предвид при инсталиране на приложението. Процедурата за откриване и функциониране на обменни бюра първоначално е програмирана в съответствие с действащото законодателство, което предвижда стриктно прилагане на неговите точки и членове.
Разбира се, в ерата на напредналите интернет потребители можете да въведете фраза в ред за търсене, напр. Б. Изтеглете програмата на обменна агенция и изглежда, че всичко е решено. Това обаче е голямо недоразумение, което може да доведе до негативни комуникационни преживявания с представители на държавни агенции. Не забравяйте, че управлението на обменен пункт, притежаването на вашата компания с голяма отговорност, отлично познаване на вашата компания, смелост и находчивост в действията, управление на обменно бюро и поддържане на високо ниво на CRM ще изискват от вас максимални усилия и време. Тук нашата компания ще ви помогне да бъдете в най-добра форма, да предоставите най-високо качество на услугите и да контролирате успешно обменната точка и CRM, предлагайки програма с комплексно счетоводство и CRM контрол.
Автоматизацията на обменното бюро започва с попълване на валутния указател на програмата. В приложението можете да работите с различни валутни единици: щатски долари, евро, руски рубли, казахски тенге, украински гривни, швейцарски франкове и много други стойности. Счетоводството в обменните бюра показва всяка транзакция под формата на международен трицифрен код съгласно класификацията на ISO 4217, като USD, EUR, RUB, KZT, UAH.
След като настроите тази директория, можете да използвате системата за обменни точки, за да създадете списък с каси и отдели. Ако има мрежа от отдели, счетоводството на обменното бюро може да се води в единна система чрез обединяване на всички клонове. В същото време всяка отделна точка в системата вижда само своите данни, друга информация, която не е от значение в този момент, просто не може да бъде прегледана, коригирана или контролирана. И само мениджърът или собственикът може да създава отчети, да преглежда пълните данни на своята мрежа и да контролира обменната точка и CRM с помощта на програмата за администриране на Exchange Office.
Автоматизирането на обменните бюра в Република Казахстан, Русия и други страни от ОНД позволява извършването на всяка обменна транзакция в програмата, независимо дали е покупка или продажба. Всяка такава транзакция се нарича финансова транзакция. Приложението на обменното бюро за всяка транзакция дава възможност да се уточни коя валута се продава и коя се купува, кога е станало това, кой е бил на касата, кой е бил посетител, отразява се цялата информация до точния час на действие. С други думи, вие го използвате, за да упражнявате пълен контрол върху обменното бюро, неговия CRM, който е необходим по всяко време и навсякъде, независимо от големината на компанията.
Организирането на работата на топлообменника в реално време ви позволява да изтеглите балансите в системата на всеки отдел и валута. С приложението е възможно да видите и общия оборот от покупко-продажбата на всяка валута. Операторът може да види обобщени данни в генерирания отчет, както и подробности за всяка извършена операция.
Ако е необходимо, CRM счетоводната програма в обменното бюро ще отпечата разписка, съдържаща информация за датата и часа на обменната операция, името на касиера, сумата на продадените или закупени пари и няма нужда да контролирате служителите си обменното бюро и CRM. Както всички знаят, човешкият фактор по своята същност е много ненадежден.
Програмата на обменно бюро в Казахстан, Русия, Украйна и други страни от ОНД ви позволява да проектирате интерфейс в единен корпоративен стил. Системата за фактуриране на топлообменника в заглавката показва името на организацията, фирмата и точката на продажба. Няма трудности при избора на шрифт, цветова схема и поставяне на логото на главния екран. Самостоятелната автоматизация на таблото ви дава опции за дизайн на интерфейса. Остава само да решите какво искате в дизайна, какво радва окото. С помощта на нашия контрол върху обменното бюро е възможно и извеждането на лого в центъра на главния прозорец. Отново, просто трябва да решите как изглежда. От своя страна процедурата за организиране на работата на обменника ще ви даде много повече предимства пред вашите конкуренти, а CRM на обменното бюро ще стане прост и разбираем.
Ако искате да доразвиете вашето обменно бюро и значително да опростите работата на служителите, можете да използвате софтуера USU, за да опростите CRM системата и да получите повече печалба. Първо опитайте демо версията, която можете да намерите на официалния ни уебсайт. Тук ще намерите и информация за инсталационния процес и начините за поръчка на други софтуерни продукти.
