Маси за обменно бюро
Таблиците за обменното бюро ще ви помогнат да анализирате данните за всяка валута, отразявайки салда и автоматични изчисления. Работата на обменните бюра е пряко свързана с голям брой финансови транзакции, ежедневното преобразуване на големи суми пари, поради което възникват рискове под формата на грешки, липси и неточности при показване в отчетите. За да могат топлообменниците да работят правилно и бизнесът да бъде печеливш, струва си да обмислите закупуването на специализирани помощници, които ще оптимизират разходите за ресурси и ще увеличат производителността. При обмяната на валути всеки нюанс е важен, дори и най-малките неточности могат да причинят проблеми. При покупка или продажба е важно да се контролира и записва всяко число.
Единственото решение за автоматизиране на работата и оптимизиране на използването на ресурсите е програмата от последно поколение „Универсална счетоводна система”. Сред всички програми на пазара помощната програма USU заема отделно място, като се има предвид многофункционалността и автоматизацията на работата на достъпна цена. Софтуерът вече се е доказал от положителна страна, предоставяйки неограничени възможности на потребителите по целия свят. Освен с достъпна цена, приложението се отличава с липсата на абонаментна такса. Потребителите ще се чувстват комфортно в приложението благодарение на удобството, красивия дизайн на интерфейса, персонализирането и правата за използване. Помощната програма е подходяща за всяко ниво на потребител, като предоставя автоматичен формат за изпълнение на възложени задачи.
Маси за обменника
Таблиците за обменника могат да бъдат преместени в Excel формат или създадени наново. Импортирането на данни ви позволява бързо да попълните необходимите клетки с информация, като ги маркирате в различни цветове за визуално удобство. Програмата също така поддържа работата на различни формати, бързо конвертиране на материали и съхраняването им в единна информационна база. Обемите ви позволяват да съхранявате големи количества информация, без компресия или деформация на данни, за дълъг период от време. В софтуера потребителите от всички отдели могат да използват шаблони при работа с документооборот. Материалите ще бъдат генерирани чрез присвояване на номер на документ или отчет, датиране и отразяване в регистъра.
Попълването, за да се избегне грешно въвеждане или загуба на време, ще се извършва автоматично, като се премества информация от налични източници. Приложението предвижда индивидуална регистрация на служителите на обменното бюро, като в новосъздадения акаунт се отразява лична информация със защитено логин и парола. Входът се извършва от пряк път на работния плот, без да се предоставят права за достъп на трети страни. Помощната програма осигурява разграничаване на правата за достъп между служителите във връзка със защитата на поверителна информация. Така касиерите, счетоводителите и мениджърите ще имат допълнителни персонализирани права. Системата осигурява персонална настройка на акаунти, така че служителите на обменниците да се чувстват комфортно да извършват финансови транзакции ежедневно. Може да използва различни езици при взаимодействие с чуждестранни клиенти, развиване на бизнес и разширяване на клиентската база.
Обменна маса
Таблицата за обменното бюро ще ви помогне рационално да оцените динамиката на конвертиране на средства, да идентифицирате най-популярните валути и да сравните оборота (приходи и разходи). При настройка и използване на софтуера на мениджъра ще бъдат предоставени актуални данни за всички отдели, обединявайки ги в обща информационна мрежа, с индикатори за реално извършени операции в отчети. Отчетите ще се генерират автоматично при поискване за произволен период от време, което ви позволява да вземате информирани решения. Служителите, след като се регистрират, могат да взаимодействат с колеги, като обменят съобщения с информационни данни през локална мрежа или интернет. Мениджърът може да вижда всеки служител в реално време, отразявайки действителните показатели на главния компютърен монитор, като взема предвид интеграцията на всички потребителски устройства. По този начин се изключват престой, изтичане на информация или нарушение на дисциплината. При правилна работа на софтуера се предполага, че ще има удобен формат за управление на работните дейности. Отчитането на извършените транзакции и отработеното време ще се извършва автоматично, като се записват общи показатели за заплати в отчети. Отчетът на всеки служител ще записва актуална информация за всички извършени финансови транзакции.
Маса за обменно бюро
Масата на обменното бюро е напълно автоматизирана, като всички извършени операции се отразяват на екрана на монитора. Предвид въведените формули за изчисления не е необходимо ръчно извършване на изчисления. Следователно фактите на погрешно въвеждане и фалшифициране на индикатори са изключени. При извършване на транзакции приложението автоматично ще генерира подпечатана разписка за клиента. Финансовите процеси ще бъдат напълно автоматизирани, като касиерите ще трябва само да въведат сумата на конвертируемата единица. Изчислението ще се извърши с помощта на електронен калкулатор за секунди, като за редовни клиенти е предвидена и отстъпка. Отстъпката може да се изчисли автоматично чрез посочване на клиента от една CRM база данни или ръчно коригиране на размера на отстъпката от касата.
В приложението данните за всички валути ще се показват на екрана, подчертани в различни цветове, отразяващи салда, продажби и покупки. Системата също така има възможност да анализира данни за промените във валутните разлики, като изпраща отчети до националната банка. Отчетите и таблиците, графиките и диаграмите ще се генерират автоматично. За да се гарантира, че всички процеси се извършват точно и с потвърждение, материалите се четат и записват от видеокамери. Така ще се осъществява текущ контрол върху всеки клон и каса, като автоматично ще се отчитат и отстраняват различни нарушения. Програмата може да се интегрира не само с банки, но и със социални мрежи и уебсайтове, отразявайки действителни оферти за обмяна на валута за клиенти. Клиентите могат самостоятелно да се запознаят с офертите на обменното бюро, да подадат заявка или да се консултират със специалист.
Маса за обменник
Таблицата за обменника предвижда поддържане на отделна информационна база данни за клиенти, с необходимата информация за телефони за контакт и имейл, адрес, номер на паспорт и сканирани документи. Ще бъде поставена и снимка за разпознаване на клиентите на входа на обменните бюра. По този начин е възможно да се предотврати влизането на лица от черния списък в обменните пунктове. Наличието на CRM база данни опростява работата на служителите, като вижда актуална информация за всеки, като взема предвид анализа на редовни искания за предоставяне на отстъпки при обмяна на определена валута. Той също така предвижда изпращане на съобщения до имейл или мобилни оператори за предоставяне на информация, необходима на клиентите за изгодни условия за обмен на валута, откриване на нови клонове на обменници, напомняния за насрочени срещи и валутни транзакции. В допълнение към изпращането по пощата се предвижда да се използва най-новата телефонна централа, четене на телефонни номера за отговор на обаждане, предоставяне на клиенти с актуални данни при поискване. За да могат служителите на обменното бюро да работят бързо и лесно с информационните данни, се предлага използването на контекстна търсачка. Данните се предоставят на потребителите само до степента, предвидена от официалната позиция. Този метод елиминира изтичането на информация и не пречи на ненужната информация по време на работните процеси.
Масите на обменното бюро ще бъдат коректни и сигурността надеждна. Софтуерът също така ви позволява да създавате таблици и документация своевременно и висококачествено. Работата със системата 1C осигурява висококачествено счетоводство, своевременно предоставяне на отчети за действителните финансови транзакции на данъчните власти, банките и ръководството. На базата на генерираната отчетност е наличен автоматизиран анализ за рационално предприети мерки от ръководството. Автоматизираният софтуер е многофункционален поради наличието на най-съвременни функционални решения. Можете също така да овладеете приложението, като тествате възможностите в собствения си бизнес, като изтеглите демо версията. Тестовата версия е безплатна и ви помага да научите по-добре системата за счетоводство, контрол и управление. Единственият минус е краткосрочната валидност на тестовата версия. На уебсайта можете да изберете модули и инструменти, както и да се консултирате със специалисти, които ще ви помогнат да инсталирате и конфигурирате конфигурации.
