Как могат ефективно да се оптимизират счетоводните процеси в цветарски магазин? Цветята са предназначени да радват с предназначението си и да доставят радост при съзерцаването на красотата им. Това отчасти е причината толкова често да виждате цветарски магазини, независимо дали са малки сергии на улицата, цветарски магазини в търговски центрове или цели редици на базарите. Въпреки привидната привлекателност на този бизнес, не всичко е толкова просто. Тази линия на дейност има свои собствени нюанси за настаняване на цветя, като същевременно поддържа клиентска база. Струва си да проучите подробно всички процеси и да разберете, че при голям брой видове цветя има проблем с преброяването им и елиминирането им от балансите. Този проблем се отнася и за рязани цветя, декорирани цветни аранжировки, растения в саксии. различни аксесоари и опаковъчни материали.
Трудно е за продавачите и цветарите, които се фокусират върху креативността, да водят точни записи на цветя в цветарски магазин, особено като се има предвид, че няма специфични правила и общата система, използвана в търговията, не може напълно да отчете всички специфики. Факторът човешка грешка възпрепятства установяването на правилен контрол върху разходите и продажбите. Ето защо е по-логично да се изключи този фактор и да се прехвърли управлението на цифрови компютърни програми.
Поради липсата на координация между служителите, ненавременното получаване на информация за цветя и други стоки, получени в склада, грешки при изготвянето на разписки, изпращане и попълване на документи, те се превръщат в сериозна пречка за развитието на бизнеса и правенето на бизнес и нарастващи печалби. Затова обръщаме внимание на вида автоматизация, използвайки CRM системи, от които има много в Интернет. Искаме обаче да улесним намирането и предлагането на нашата програма за отчитане на стоки в цветарски магазин - софтуерът USU. За разлика от повечето CRM приложения, софтуерът USU има опростен, разбираем за всеки интерфейс, гъвкав в структурата си и който позволява да бъде адаптиран във всяка организация и адаптиран към спецификата на нуждите на клиента, който има за закупената от него компания. В същото време софтуерът е подходящ както за начинаещи в цветарския бранш, така и за вече опитни компании с широка мрежа от клонове. Тази CRM счетоводна система ви позволява да контролирате потреблението на материали при създаване на букети, докато служителите могат да избират технологична карта за избраната опция и програмата автоматично ще отпише от склада. Преди да разработим конфигурация на CRM счетоводен софтуер за записване на цветарски магазин, проучихме спецификата на дейността, въведохме алгоритми за изчисление, с адаптация към нетрайни стоки и необходимост от отписване на увяхнали цветя.
Функционалността на нашата CRM счетоводна програма е почти неограничена, като същевременно е лаконична, тъй като всеки клиент сам определя каква ще бъде крайната версия на софтуера, което отличава неговата универсалност. По време на работа и при желание можете да добавяте нови опции, да ги интегрирате в оборудването или официалния сайт на цветарски магазин. Освен това времето не стои неподвижно, появяват се нови направления, които нашите специалисти изучават и внедряват в развитието, което ни позволява винаги да сме в крак с актуалните тенденции. Използвайки модерни технологии, CRM счетоводната система създава прозрачен и коректен мониторинг на външните, вътрешните процеси и контрол върху стоките във фирма за продажба на цветя. Във всеки един момент можете да видите цялата счетоводна система на цветарския магазин, продадените стоки, активността и ефективността на служителите, направените отстъпки, нетърсените артикули и обратно, които трябва да бъдат закупени в по-големи количества. Генерираната отчетност помага на предприемачите незабавно да определят областите, които трябва да бъдат активно развивани, общото състояние на нещата при изпълнението на бизнес процесите и други показатели, които изискват специално внимание, преди да вземат управленски решения.
Можете да получите достъп до нашата усъвършенствана CRM счетоводна система не само чрез локална връзка, но и дистанционно. Това е много удобно за управление на салон за цветя, защото можете да правите бизнес, да правите анализ навсякъде по света и в удобно време. Проследявайте броя на клиентите в референтната база данни и проследявайте стоките в цветарски магазин. Можете също така дистанционно да разпределяте задачи на сътрудници, които се появяват като изскачащи съобщения на екрана на потребителя, към когото са адресирани. Освен това счетоводната система CRM обработва осчетоводяването на стокови артикули и поддържа отчет за различните бои и консумативи. След като продуктът бъде въведен в приложението, работниците могат да преминават към позиции чрез натискане на множество бутони, ускорявайки целия процес. Що се отнася до клиентската база, тук също подобрихме формата за съхранение на данни. За всеки клиент се създава отделен запис, към който е приложена електронна документация, която ви позволява незабавно да видите историята на взаимодействието. От своя страна системата може да изпраща пощенски съобщения чрез базата данни с референтни клиенти. Поддържането на мейлинга чрез CRM счетоводното приложение включва не само стандартната форма на имейли, но и SMS съобщения и гласови повиквания. Този подход допринася за висококачествено уреждане на клиентите на цветарския магазин и повишаване на лоялността.
Инсталирането, внедряването на система за наблюдение на продажбите по цвят се извършва дистанционно, ние също провеждаме обучение на служители от нашите специалисти. И в рамките на няколко месеца можем да очакваме увеличение на продажбите, свързани продукти и приток на нови клиенти. Имайки предвид факта, че всеки клиент е вашата пряка печалба, всяко цвете представлява всъщност живи финанси, чието счетоводство пряко влияе върху воденето на целия бизнес в компанията. CRM платформата от USU Software проследява баланса на стоките в склада, създава оптимален график за покупки, за да избегне пренасищане или, напротив, да не предизвика недостиг в асортимента. В този случай се използват данните, получени по време на анализа на отчитането на цветя в цветарски магазин и чиито позиции са по-търсени. Нашата програма не позволява нито едно листенце да отиде на вятъра!
Платформата се инсталира бързо и лесно от нашите специалисти, без да се налага да посещавате фирмата.
За внедряването на системата не е необходимо специално оборудване. Обикновен компютър или лаптоп, който вече е наличен, ще се справи добре. Нека да разгледаме някои характеристики на нашата CRM система.
Автоматизиране на регистрация на операции за продажба на стоки, амортизация, получаване на средства, формиране на документи и тяхното отпечатване. Служителите с определени права на достъп могат да правят промени, да правят отстъпки за цветя и букети и да издават карти за отстъпки. Счетоводната система на цветарски магазин може да свърже произволен брой касови апарати, данните от които са достъпни само за титуляря с основна роля. Поддържането на общо информационно пространство между магазините за цветя ще спомогне за установяване на обмен на данни за баланса на стоките в складовете. Тъй като не ограничаваме броя на обектите за продажба на цветя в рамките на една организация, нашата програма е полезна както за един цветарски магазин, така и за голяма мрежа.
Поради добре обмислените механизми и простотата на потребителския интерфейс, инсталацията и преходът към автоматизация обикновено отнемат много малко време. Един ден е достатъчен. Достъпът до приложението от разстояние ще се окаже полезна опция за заети ръководители, които трябва да правят бизнес често. Воденето на записи на магазин за цветя с помощта на автоматизирана конфигурация на софтуера USU помага да се гарантира сигурността на получените данни и контрол върху действията на служителите и да се ограничи техният достъп до определена информация. Преходът към автоматизация допринася за правилното регистриране на съществената страна на бизнеса, проследявайки всяко движение на стокови артикули.
Чрез водене на карти на служителите и определяне на работното време мерките ще помогнат за изчисляване на заплатите според приетата ставка. CRM платформата от USU Software минимизира времето, необходимо за изчисляване на цената на букета и определя цената на композицията, независимо от избраната техническа карта. За да се гарантира сигурността на информацията, е предоставена опция за архивиране, която работи в конфигурираните периоди от време. Софтуерът може лесно да управлява инвентара в склада, като се интегрира със складовото оборудване.
Уреждането на клиенти на цветарски магазин се извършва чрез попълване на карти и създаване на справочник. С презентационните и видео демонстрационните материали можете да разберете още повече функции на нашето приложение!
