Цветарският магазин е бизнес, в който всеки ден дарявате на клиентите си добро настроение и усещане за празник. Въпреки атмосферата, присъща на цветята, тя остава доста сложна организирана дейност. В зависимост от това колко добре е установен контрол върху цветарския магазин ще се определи дали той ще стане печеливш бизнес. Както в магазина за цветя, така и във всяка друга сфера на дейност винаги трябва да се гарантира качествен контрол и счетоводство. Опитен предприемач знае, че за да се увеличат продажбите, не е достатъчно само да се увеличи обемът на покупките на едро и да се разшири складовата площ. Като алтернатива можете да намалите цените, но тук има ограничение. Затова ръководството е изправено пред задачата да структурира организацията на работата на салона за цветя. Ако има много решения, включително предоставяне на специални услуги, услуга за доставка и съвети за закупуване на букет, но най-ефективният и изчерпателен - преходът към автоматизация - инсталирането на програма осигурява контрол в цветарски магазин . Специализираните програми водят до единна система за всички вътрешни и външни процеси и поддържат записи на приходите и разходите на финансовите активи.
Сред разнообразните приложения най-много се откроява софтуерът USU. Характеризира се с гъвкавост и набор от функции. Софтуерът USU може да се използва от малки цветари, както и от цяла мрежа от цветари, която има много клонове, дори в различни градове. С нашата програма е лесно да автоматизирате процеса на контрол на магазин за цветя, като вземете предвид показателите и критериите за продажба, генерирате отчети за баланси и продажби, организирате продуктивен формат за контрол на формирането на стойност и възможността за даване на отстъпка. С всичко това програмата има доста прост, чист интерфейс, който прави усвояването лесно, позволявайки дори на начинаещи да работят в системата. За разлика от повечето програми за контрол на магазини за цветя, ние сме предоставили възможността да изберете списък с функции, които са оптимални за вашия бизнес. Това ви дава платформа, която не е претоварена с функции. Най-важното е, че нашата конфигурация е напълно невзискателна към компютърното оборудване. Това, което вече се предлага в магазините и офисите, ще бъде достатъчно. Както вече споменахме, не са необходими специални умения за работа в софтуера USU. За всеки потребител нашите служители провеждат кратък курс на обучение, който по достъпен начин обяснява структурата на секциите и функциите на функциите. Това отнема най-много няколко часа.
При разработването на програма за всеки клиент ние използваме индивидуален подход, като предварително сме проучили вътрешната специфика на цветарския магазин. След подготовката на основната версия на програмата се извършва фазата на нейното внедряване и конфигуриране, като се вземат предвид желанията на клиента, външният дизайн и опциите се коригират. В резултат на това ще получите готова, персонализирана програма, необходима за цветарските магазини. Освен това приложението може да се мащабира в зависимост от броя на клоновете на цветарския магазин. За да се постигне голям успех в тази област, трябва да се внедри и развие услуга за доставка, а нашата конфигурация ще улесни това. Осигурихме възможност за контрол на работата на куриерите в цветарски магазин, правене на поръчки, съхраняване на данни за клиенти, историята на покупките им и др. Нашата система създава оптимален работен план за всички служители. Мениджърът винаги може да посочи куриера, който в момента може да изпълни нова заявка. Ако вашият цветарски магазин разполага със собствен кол център, нашата програма ще ви бъде много полезна и тук. Той установява схема за обработка на повиквания и записва всички причини за искане на допълнителен анализ. Всички области на доставка на цветя също ще бъдат под контрола на USU, а докладването ще помогне да се идентифицират обещаващи области и дейности на персонала.
Освен в локалната мрежа, софтуерът работи и когато е свързан през интернет, което е много удобно за администриране, тъй като може да се управлява от всяка точка на света. В същото време самият процес на управление няма да отнеме много време и ресурси, включително финанси. За разлика от други приложения за автоматизация, ние не използваме абонаментна такса. В нашата програма за контрол на магазин за цветя плащате еднократно за лицензи. В зависимост от броя на потребителите ще получите допълнителни два часа техническа поддръжка или обучение. избирам от. Ако имате нужда от помощ или въвеждане на нови опции в бъдеще, вие заплащате само реално работното време на нашите специалисти и не повече.
Самият софтуер на USU се състои от три основни раздела. Първият, наречен справочници, отговаря за съхраняването на всички бази данни, за изпълнители, служители, асортимент, тук се настройват алгоритми за изчисление, установяват се тарифи. Цялата активна работа на потребителите се извършва в областта на модулите. Потребителите могат лесно да въвеждат нови данни, незабавно да търсят информация, да определят статуса на клиента, наличието или липсата на материали или видове цветя. Тук мениджърите могат да изпращат известия до клиенти чрез съобщения, имейли или гласови повиквания от името на вашата компания. Основният контрол на цветарския магазин се извършва в раздел Справки. Тук собствениците на фирми могат да анализират продажбите, да генерират статистика за продажбите и да сравняват показатели за различни периоди от време. Самата проста форма на отчет зависи от крайната цел. За по-голяма яснота можете да изберете диаграма или графика. Експортирането на класическа таблица към ресурси на трети страни при запазване на структурата не е проблем. Софтуерът USU става ваш помощник и практичен инструмент за компетентно управление на всички процеси.
Тази система за управление се инсталира на компютрите на вашия цветарски магазин в рамките на 1 работен ден, включително кратко обучение. Нашите експерти ще ви помогнат да овладеете софтуера, ще ви обяснят предимствата, ще направят обиколка на секциите и почти веднага ще ви поставят в позиция да работите активно по програмата. С това приложение служителите могат да отделят по-малко време за създаване на цветна аранжировка, извършване на действия, подготовка на документация, регистрация на клиент и извършване на плащане. Това отнема няколко секунди. Ефективен контрол в цветарски магазин може да се постигне чрез удобен за потребителя графичен интерфейс и проста работа. Можете да видите салда на инвентара въз основа на текущи информационни индикатори. Служителите могат да въвеждат информация за изработените букети и използваните материали. Конфигурацията ги изписва автоматично от склада. Информацията за извършените транзакции във всички отдели на компанията е достъпна под формата на свързани отчети. Складовата документация и счетоводството се извършват автоматично по признати стандарти.
Във формат в реално време се записват данни за продажбите, анализират се нива на наличности, движения на партиди и други показатели. С функционалността на софтуера USU за настройка на контрол в цветарски магазин е лесно да се настрои тарифна скала, да се определят бонуси и отстъпки за клиенти. Този софтуер определя рентабилността на бизнеса, като показва информация за разходите, приходите, брутните приходи и разходите и оценява цената на инвентара. Като допълнителна функция можете да организирате интеграция с уебсайта на цветарската компания. В този случай входящите поръчки се изпращат директно в електронната база данни, което улеснява формирането на необходимите документи. Конфигурацията на софтуера USU анализира доставките по точки на продажба и създава планове на базата на показателите за продажби, връщания и амортизация на конкретни артикули. Цялата документация, писма и шаблони се сглобяват автоматично в един корпоративен стил с логото на компанията и подробности. Погрижихме се за сигурността на информационните бази при непредвидени ситуации, като внедрихме функция за архивиране в контролната програма. Програмата за контрол на магазин за цветя, разработена от нашите специалисти, има много допълнителни опции, които могат да бъдат обсъдени в различни статии на нашия уебсайт.
