Автоматизация на отдаването под наем
Автоматизацията на отдаването под наем е дейността по обслужване на оперативни дейности по отдаване под наем с помощта на автоматизация. Специална програма помага за автоматично управление на процесите, като същевременно решава много проблеми, свързани с отдаването под наем.
Потребителят не е въвлечен в рутинни процеси, той може да се съсредоточи върху по-важни въпроси. Съвременната автоматизация се занимава с обслужването на различни процеси.
Това може да включва: реклама, управление на договори, обработка на плащания, връщания, записване на приходи и разходи, поддържане на имоти под наем и много други.
Автоматизацията на отдаването под наем е лесна за извършване с помощта на специално софтуерно решение от USU. В тази статия ще подчертаем основните функции.
Софтуер за автоматизация на отдаване под наем
Програмата за автоматизация на отдаването под наем има прост и интуитивен интерфейс. От самото начало ние предоставяме обучение как да използвате програмата, а също така предоставяме практически материали и видеоклипове стъпка по стъпка за това как работи софтуерът.
Работата в програмата започва с попълване на основни показатели: клиенти, недвижими имоти и др. Ако вече сте имали електронни бази данни, преди да работите в USU, те могат лесно да бъдат импортирани. Ако тепърва стартирате своя бизнес, можете да използвате ръчно въвеждане.
Можете да създадете специфични карти за клиенти в програмата; те могат да отразяват лична информация и впоследствие да прикачат история на взаимодействие. Когато се интегрира с IP телефония, когато се обаждате в офиса, информацията за клиента може да се определи на екрана на оператора и той вече може да разбере предпочитанията на клиента, характеристиките на сътрудничество и т.н. А това дава възможност за лесно повишаване на лоялността от страна на потребителя на услугата.
Програмата за автоматизация на отдаването под наем също ви позволява да поддържате подробни записи на обектите под наем. Първо, всички те са записани в програмата с максимална детайлност и дори изображение. Освен това за всеки имот ще бъде запазена история на наемите. Какво дава това? Това ви позволява да оцените търсенето на конкретен тип наем, а полезните отчети на USU ще ви помогнат с това.
Директното отчитане на услугите под наем може да се извършва в различни формати: например може да бъде месечно, почасово или дневно наемане. Въз основа на избрания формат, програмата автоматично ще изчисли цената на услугите, като може да се генерира и разписка автоматично.
Ако лизингът е дългосрочен, тогава може да ви харесат функциите, свързани с автоматично изчисляване на плащането и изпращане по имейл или месинджър. Има и възможности за масово изпращане по пощата.
Когато работите с ненадеждни клиенти, първо, те могат да бъдат идентифицирани в системата; второ, използвайте напомняния и известия; и трето, ако възникнат закъснения, начислете неустойка според тарифата.
SRM за автоматизация на отдаването под наем
CRM за автоматизация на отдаването под наем е много гъвкава платформа, която може да се използва за почти всяко предприятие, свързано с отдаване под наем. Ако имате клонове, ние сме готови да ви предложим функции за тяхното управление. В този случай можете да получите данни както за приходите, така и за разходите.
Имотът под наем трябва да се поддържа правилно, а разходите за това могат да бъдат отразени в софтуера за управление. Това ще помогне в бъдеще да се разбере колко печеливш е имотът в контекста на отдаването под наем.
SRM за автоматизация на отдаване под наем от USU може да има много допълнителни функции, включително: поддържане на резервации, обслужване на финансови процеси (каса, разплащателна сметка), организиране на пощенски пратки, управление на маркетинга и наличие на пълна аналитика.
Що се отнася до анализите, можете да отбележите много отчети, например отчетът „пари“ ще покаже наличието на средства в брой и безкасова форма. Отчетът за даден обект ще покаже неговата ликвидност и печалба, принос към общия доход. Докладите за служителите ще подчертаят най-старателните и най-небрежните. Тук можете да намерите и други видове анализи, всичко е индивидуално и ние ще изберем само необходимите функции за вас.
Каним ви да проучите по-задълбочено възможностите на CRM. Това може да стане с помощта на достъпен видео преглед. Изтеглете пробната версия на USU и опитайте сами нашата платформа. Универсалната счетоводна система отваря нови възможности за вашия бизнес.
