Автоматизация на отдаването под наем на недвижими имоти
Автоматизирането на отдаването под наем на недвижими имоти е доста печеливш процес за един предприемач. защо е така Автоматизацията опростява, подобрява, увеличава скоростта на операциите и елиминира рутинните процеси.
Съвременната автоматизация се превърна в част от икономиката и предприемачите търсят да я използват в различни области. Този преглед е посветен на автоматизацията за наемане на имоти от компанията USU.
Ако изберете нашата система, вие ще можете ефективно да управлявате процесите си по отдаване под наем. Защо? Тъй като програмата USU е създадена по такъв начин, че потребителите да извършват своите процеси възможно най-удобно.
Освен това системата е проектирана удобно както за ръководители, така и за изпълнители. Удобните функции на програмата помагат на потребителя да контролира процесите в програмата и в същото време да поддържа добри взаимоотношения с клиентите.
За мениджъра програмата може да служи като надежден инструмент за събиране на информация и нейното анализиране. Това помага да се погледне процесите „отгоре“ и да се разберат силните и слабите страни. В крайна сметка това води до подобрена производителност.
Автоматизацията на отдаването под наем на недвижими имоти от USU е лесна за внедряване във фирма. Първо трябва да изпратите заявка, след което ние избираме функционалността според вашите нужди. Цялата работа в програмата е фокусирана върху бази данни. За да ги създадете, трябва да използвате импортиране от електронен носител или да използвате ръчно въвеждане на информация.
Относно недвижимите имоти, всеки имот има собствена карта. Отразява подробна информация за обекта: местоположение, брой стаи, наличие на мебели, видео, снимки и други характеристики. В бъдеще към делото може да бъде приложена и друга информация.
Клиентите също се регистрират в базата данни и към всеки от тях се прилага история на наема. Тази информация може да бъде много полезна в бъдеще. Например, когато получи нова заявка, мениджърът може лесно да избере опции въз основа на нуждите или може веднага да предложи предишната опция. Освен това запазването на информация за сътрудничество прави възможно прилагането на програми за лоялност.
Чрез автоматизацията на системата за управление ще можете да водите финансово счетоводство, да регистрирате предоставянето на услуги и разходи. При ремонт на услуги може да се използва месечен, дневен или почасов формат на плащане. Когато прикачите ценова листа, изчисленията ще се извършват автоматично. Това важи и за оформянето на документи. В програмата можете да генерирате: касови бележки, фактури за плащане, актове за съгласуване, договори и др.
USU ви позволява да работите ефективно с разпространението на информация, ако е необходимо, можете да внедрите система за напомняния или известия. В случай на забавени плащания, неустойките и глобите могат да бъдат изчислени автоматично.
Регистрацията на разходите за поддръжка на недвижими имоти ви позволява да прецените колко ликвидни са процесите и дали разходите са оправдани. В хода на бизнеса е наложително да се водят записи за ремонтни дейности, сметки за комунални услуги и процеси на почистване, всички те впоследствие стават част от разходите за наем. Програмата ви позволява лесно да записвате разходите за поддръжка.
USU предлага работа с отчети и идентифициране на различни компоненти на дейностите. Например, можете да определите кои обекти са търсени и кои не. Можете да оцените работата на служителите, да извършите вътрешен одит на операциите и да предотвратите измами от тяхна страна.
Можете също така да анализирате разходите, например в софтуера за тази цел можете да разделите разходите на позиции; много по-лесно е да се анализират в този формат.
Има и друг формат за отдаване под наем: когато брокерът действа като посредник при отдаването под наем. Той създава база данни от наематели с техните имоти и намира клиенти за тях, печелейки за посреднически услуги. Този работен формат може да бъде форматиран и в системата. Можем да предложим и услуги за извличане на информация при поискване.
С USU ще можете да използвате всички най-нови възможности в областта на автоматизацията. От счетоводство до задълбочен анализ. Програмата не е стандартизирана, може да се коригира според дейността. Например: можете да изберете произволен брой акаунти, да използвате автоматизация за управление на клонове, можете да изберете счетоводни области. Дали да свържете допълнителни услуги или не, зависи от вас.
На нашия уебсайт е достъпен видео преглед, който разкрива по-подробно функционалността на програмата. Други въпроси могат да бъдат зададени при личен контакт. Универсална счетоводна система – управлявайте бизнеса си според съвременните стандарти.
