USU Software е система за отчитане на клиентите на сауната, специално проектирана под формата на компютърна програма за автоматизиране на всички производствени процеси, необходими за създаване на клиентска база за сауна и за контрол на броя посещения и продължителността на престоя на клиентите. Както знаете, много хора предпочитат да прекарват свободното си време в сауната, където можете да комбинирате активната почивка с релаксиращия и лечебен ефект на горещия въздух. Програмата за регистриране на клиенти на сауна е предназначена да помогне на администраторите бързо да въвеждат данни за клиентите, да следят издаването и навременното връщане на наетите комплекти за баня, както и да наблюдават процеса на намиране на посетители и в крайна сметка да записват тяхното напускане. Като цяло, счетоводството на сауната е процес и доста специфичен и тесен профил, състоящ се от контрол на клиентите, на които са представени абонаменти, както и плащането на продадени или наети стоки и работата на работния персонал. Счетоводната система за клиенти на сауна автоматизира производствени фази като проверка на направените продажби, проверка на достъпа до сауната, както и анализ на процеса на резервация за отделите на дадена дата и час с автоматично изчисляване на сумата на направеното авансово плащане в пълен размер .
Благодарение на автоматизираното счетоводство в сауната, мрежата на сауната за предоставяне на сауна услуги на клиентите се наблюдава не само в рамките на местно, но и между отдалечени структурни звена на предприятието. Като се вземат предвид посетителите в сауната, всички клиенти могат да използват широка гама от услуги за продажба и отдаване под наем на стоки, продажба на напитки, ястия и предоставяне на различни видове услуги за къпане. Приложението за проследяване на клиенти ще ви помогне бързо да проследите работата на помещенията, да определите степента на тяхната натовареност и въз основа на получените данни да планирате посещения на всеки от тях, за да избегнете припокриване на производството. Програмата поддържа ясен систематичен отчет както на редовните клиенти, така и на новодошлите, като използва картова система с дати и информация за всеки посетител.
Внедрявайки софтуер за счетоводство на клиенти във вашата компания, вие вече не разчитате на квалификацията и експертизата на служителите си, а след автоматизирането на всички етапи от производството във фирмата, вие сте уверени в качеството и бързината на обслужване на клиентите. Счетоводната програма не само ще контролира всички функции на сауната, но и ще систематизира процесите на събиране, регистриране и обработка на получената информация.
Счетоводната система автоматично формира клиентска база, в която се събира цялата информация за посетителите, от тяхната информация за контакт до броя индивидуални поръчки, направени от всеки един от тях. Наличието на система за счетоводство на клиенти ви позволява не само да увеличите производителността и ефективността на работните процеси, но и да възнаградите всички усилия на служителите, което ще има най-положителен ефект върху репутацията на вашата компания. Счетоводната система регулира напълно всички финансови потоци в компанията, от състоянието на касите и сметките до плащанията и преводите в различни валути.
Разработената програма за счетоводство на клиенти се различава много положително от обичайните счетоводни системи, тъй като има най-голямо разнообразие от технически възможности, а също така включва богат набор от инструменти, който ви позволява да управлявате всички етапи на производството в сауната много ефективно и професионално. Бързо изплащане и приемливи разходи за инсталиране на софтуер. Значително повишава рентабилността и доходността на компанията. Поддържане на гъвкава ценова политика с предоставяне на отстъпки и бонуси за редовни клиенти, както и разработване на много общи и индивидуални абонаменти за посетители.
Програмата е много лесна за използване и не изисква никакви допълнителни умения от потребителите. Автоматично изчисляване на стойността на предоставените санитарни услуги в зависимост от времето на деня или дните от седмицата на предоставянето им. Създаване на справки за всяка смяна на служителите, както и наличие на гъвкава персонализирана система за разграничаване на правата за достъп на служителите до програмните функции. Производствен контрол върху продажбата на свързани продукти на дребно или под наем. Намаляване на времето за обслужване чрез незабавно прокарване на електронна карта на входа и автоматично изчисляване на цената за установения период на престой, в зависимост от категорията на клиента.
Изпращане на известия до клиенти за текущи промоции и отстъпки, както и за изтичащи абонаменти и използване на лични карти за отстъпки. Създаване на аналитични отчети за услугите, предоставяни в бани, душове, кафенета и при продажбата на стоки като кърпи, халати, шапки и плочи.
Назначаване на конкретни дни и часове на посещения на посетителите и предоставяне на възможност за изчисляване на сметки на базата на предплащане или кредит. Осигуряване на изискванията за безопасност в сауната чрез интегриране в система за видеонаблюдение. Удобно разграничаване при създаване на таблици, графики и отчети с помощта на многоцветни светлинни индикатори.
Минимизиране на влиянието на човешкия фактор и извършване на работата на ръка, автоматизиране на всички производствени дейности, необходими за дейността на фирмата. Изготвяне на статистически отчети за данните на длъжниците и техните задължения, както и разработване на схеми и графици за тяхното погасяване. Надеждността на програмата и професионалното качество на нейната техническа поддръжка и обслужване. Възможност за архивиране и архивиране на отчети и документи. Възможност за бързо създаване на стратегия за развитие на сауната и бюджет въз основа на аналитични и финансови отчети. Автоматично изчислете и изчислете заплатите на служителите в сауната, като вземете предвид техния график и методи на възнаграждение, както и плащане на парче, в зависимост от натоварването в софтуера на USU. Наличието на функция за складово счетоводство, която контролира получаването, разхода и движението на стоките в предприятието. Възможност за известяване за необходимост от попълване на наличности за определени видове стоки. USU Software повишава мобилността на служителите, подобрява фирмената поведенческа етика в екипа и повишава сериозността на цялата компания.
