Програмата за контрол на производството на сауна е включена в софтуера USU Software и предоставя на работата на сауната ефективна програма за контрол на производството, която автоматично контролира времето на нейното изпълнение, резултатите и отчитането, ако не самата сауна следи изпълнението на задълженията за производствен контрол, но програмата - информира отговорните за предстоящото вземане на проби и анализ в съответствие със сроковете, посочени в изготвения план за действие, следи за изпълнението му и при липса на такива изпраща напомняния и уведомления до участниците за нарушения на управлението. Ако се извършат анализи и резултатите от тях са включени в програмата, тогава в определеното време ще бъде изготвен необходимият доклад за контролните органи, които ще инспектират сауната за съответствие със санитарните и санитарните норми на всички работни места и дежурни клиенти . Това съответствие прави репутацията на сауната, тъй като имайки предвид нейните услуги, интериорът трябва да се отличава, ако не със стерилност, то със сигурност с чистота и свежест.
Под контрола на програмата сауната повишава не само качеството на услугите, които предоставя, но и обема на производствените дейности, тъй като компетенциите на тази програма включват не само контрол на производството, но и извършването на много други работи в автоматичен режим. режим, който увеличава обема на производството, като освобождава персонала от такава работа и го пренасочва към изпълнение на преки задължения. Тези автоматични работи включват счетоводство и фактуриране, формиране на документи, контрол върху условията на всички договори, наличието на инвентар, необходим за отдаване под наем и продажба на клиенти, регистриране на всички парични транзакции, идентифициране на длъжници и др.
Дори архивирането вече се извършва автоматично по зададен график - това се следи в програмата от вградения планировчик на задачи или функцията за време, една от задачите на която е да включва всички автоматични задачи според наличния график във всеки един момент време. В допълнение, създаването на отчети за производствен контрол до определена дата е включено в списъка със задачи на планировчика. Следователно, в точното време, сигналът се изпраща до функцията за автоматично попълване, която от своя страна отговаря за програмата за съставяне на цялата документация, която сауната работи в хода на работа. Програмата трябва да е дължима - всички документи винаги са готови навреме, което е важно, първо, така че отчетността, включително производственият контрол и счетоводството, да няма грешки и да отговаря на всички изисквания за регистрация, да съдържа задължителни подробности.
Благодарение на това активно участие на програмата в производствените дейности на сауната, растежът на производителността на труда и обемът на услугите стават стабилни, тъй като увеличаването на производствените резултати се дължи не само на освобождаването на допълнителни ресурси, но и на нормирането Анализ на производствените дейности по отношение на работното време и обема на извършената работа по тях, анализ на цялата работа в края на отчетния период. С автоматичния анализ можете да контролирате ефективността на процесите, персонала, продажбите и корекциите на обема, като вземете предвид факторите, които влияят върху формирането на печалба. Това позволява на сауната своевременно да изключи редица негативни аспекти от производствената си дейност и, обратно, активно да въведе опита, който допринася за нейните постижения.
Програмата за управление на производството на сауната се инсталира на компютрите от специалисти на USU, настройката е тяхна отговорност. Работите се извършват дистанционно чрез интернет връзка. В същия формат ще се проведе майсторски клас за обучение с демонстрация на всички функции и услуги, което ще позволи на служителите бързо да овладеят програмата, особено след като има удобна навигация и прост интерфейс, който ще позволи на служители без потребителски опит за да успеете в работата си.
Тази програма за контрол на производството на сауна също така въвежда унифицирането на електронни форми и правила за работа с тях, свеждайки работата в тях до притежаването на няколко прости алгоритми - те са лесни за запомняне и използване без практически никаква мисъл за извършеното действие. Всичко това води до факта, че дейностите на персонала в програмата продължават няколко секунди, въпреки че в същото време те участват активно в тях, което се свежда до задължително регистриране на работни процеси в рамките на техните задължения.
Въз основа на тези записи програмата за контрол на производството на сауна изготвя оперативен доклад за състоянието на текущата производствена дейност на сауната и го описва с помощта на индикатори, които програмата генерира чрез събиране на потребителски записи, сортиране и обработка, и след това изчисляването им в общ резултат за Поставяне в съответната база данни, достъпна за други специалисти за други задачи. Програмата следи плащанията на клиентите, продължителността на престоя им в сауната и наема на оборудване. В допълнение, този инвентар може също да бъде продаден - програмата поддържа търговски дейности и поддържа записи за продажби от клиенти, продукти, включени служители, разходи и данни за плащания. Програмата поема управлението на бизнес процесите и счетоводните процедури.
Програмата за контрол на производството може лесно да се интегрира със складово и търговско оборудване, което може да подобри качеството на операциите при регистриране на наем и продажба на инвентар и инвентар. Тези устройства трябва да включват скенер за баркод, електронна везна, терминал за събиране на данни, данъчен регистратор, принтери за отпечатване на касови бележки и етикети с цени на стоки. Това оборудване включва камери за видеонаблюдение за организиране на видеоконтрол на касови операции, телефония, електронни табла за съобщения и много други.
Програмата предоставя възможност за реализиране на планиране на дейностите на всеки потребител, което дава възможност на ръководството да следи използването на персонала и сроковете. Нашата програма предвижда въвеждането на клубни карти или гривни за моментална регистрация на посетители, продължителност на престоя, използване на отпечатан върху нея баркод и скенер за него. В програмата се формират няколко бази данни, всички от които имат едно и също правило за въвеждане на данни и са сходни по формат - това е общ списък с позиции и лента с раздели отдолу.
За отчитане на посетителите и стойността на услугите се формира база данни за посещенията, в която се дава информация за периода на престоя, наименованията на предоставените услуги и цената на самото посещение. Тази програма самостоятелно изчислява цената на услугите, като взема предвид личните условия, ако е необходимо. Информацията за него се предоставя в единна клиентска база данни в CRM формат. Автоматизирането на изчисленията включва извършване на всички изчисления, включително изчисляване на заплатите на парче, изчисляване на цената на услугите, тяхната цена и рентабилност.
Отдаването под наем на инвентара се записва в базата данни за посещения на клиенти. В края на посещението програмата напомня на служителя за завръщането му, като маркира реда в базата данни в червено като известие.
При продажба на склад се формира база за продажба, която записва не само продадените стоки, но и купувача, списъка на артикулите, личните условия, начина на плащане и сумата. За да работи по програмата, всеки служител получава индивидуален логин и парола за сигурност, което ограничава достъпа му до сервизна информация с оглед на неговата сигурност. За участие в програмата всеки служител получава индивидуални електронни формуляри, в които добавя показания след всяка операция, която изпълнява като част от задълженията си. Програмата за управление следи съдържанието на електронните формуляри и използва функция за одит, за да провери бързо действителните финансови показатели на компанията, за да ускори счетоводните процеси.
