Програмата за автоматизация на сауната е една от конфигурациите на софтуера на USU, която позволява на съоръженията за сауна да организират ефективно отчитане на разходите и финансовите приходи, да оптимизират вътрешните дейности и да установяват редовни взаимодействия с посетителите. Програмите за сауни и бани се характеризират с опростен интерфейс и лесна навигация, когато са продукт на екипа за разработка на софтуер на USU, докато подобни оферти от други разработчици вече не могат да гарантират тяхната наличност за потребители на всяко ниво на познания и дори без такова умения.
Програмата за управление на сауната се интересува от привличането на работници от различни работни области и нива на управление, тъй като създава пълно описание на дейностите, които сауната и сауната извършват в момента. Колкото повече различни потребители дават своите отзиви при извършване на работа, толкова по-диференцирано програмата приема счетоводство при съставянето на описание, което е отчет за всякакъв вид дейност в числа и други показатели.
Счетоводната програма за сауна изключва участието на служители в счетоводни процедури и изчисления, които винаги съпътстват счетоводството. Процедурата за таксуване се задава в настройките на програмата, като се вземат предвид всички активи и ресурси на наличната сауна, персонал и работно време. За да конфигурирате работата на сауната, програмата има блок, наречен Референции, който се попълва само веднъж и преди първата работна сесия. След това всички процеси на таксуване в сауната се извършват автоматично. Например в този раздел програмата за резервация на сауна ви моли да посочите разходните позиции и източниците на финансиране, според които се извършва разпределението на разходите и всички финансови приходи, за да посочите наетите или продадените инвентари. Според този списък програмата генерира номенклатура за запис на стоки, придобиващи сауна и сауна с цел подобряване на качеството на услугите и реализиране на печалби.
В този блок от настройки програмата за управление на сауната поставя цялата информация за организационната структура на сауната, служителите, техните такси за изчисляване на извършената работа, отделите и клоновете, които са част от мрежата, както и ценови листи Може да са колкото искате. Те се използват за изчисляване на разходите за посещения и разходите за сауна, печалба от всяко посещение и др. В раздела Референции на програмата има дори редица текстови шаблони за организиране на рекламни и информационни съобщения, които програмата за резервация на сауна автоматично изпраща на своите клиенти, за да насърчи разрастването на техните дейности за посещение на сауна. В допълнение към такъв набор има и набор от шаблони на документи, от които програмата генерира текуща и отчетна документация, включително счетоводство и фактури. Следователно разделът „Референции“ задава тона или реда за функцията на програмата като дигитален асистент за управлението на сауната и нейните финансови ресурси.
В допълнение към „Инструкции“, програмното меню за сауна и сауна съдържа още два блока информация: „Модули“ и „Отчети“. В раздел Модули сауната регистрира оперативни дейности, отбелязва телефонните взаимодействия с клиента в различни бази данни, посещението им в уречения час и изпраща бюлетина до групата получатели, избрани в единната клиентска база данни, на базата на програмата и следи изпращане на поща в съответствие с целта и заявките на клиента, за да не доведе до отказ от тази услуга. Тази еднаквост се нарича унификация и предлага на потребителите значително спестяване на време при работа с такива формуляри. За да ги попълните, трябва да овладеете минимум прости умения, притежаването на които ще доведе извънреден труд до автоматизма.
Програмите за сауна и парна баня използват много такива на пръв поглед ненатрапчиви методи за пестене на време на служителите – това е една от основните задачи на програмата. Например, друг ефективен инструмент е цветният дисплей на текущите индикатори, благодарение на който служителите могат да наблюдават визуално процесите и спазването на работния срок, тъй като програмата сама контролира всичко това и информира служителите за нежелана ситуация, която може да се развие в някои случаи Точка, алармираща в червено, за привличане на внимание. В базата данни за поръчки, където програмите за сауна и СПА поддържат записи на клиенти, време и плащания, всяко посещение има свой собствен цвят, който показва статуса на това посещение - завършено, в действие, завършено към момента и все още неплатено, завършено отдавна и има дълг, в противен случай Например, активно посещение е зелено и след като клиентът е завършил процеса, се показва напомняне за плащане, ако няма условие за предплащане. Също така, клиентът може да получи допълнителни услуги и инвентар за почасовото наемане. Смяната на цвета е автоматична.
Програмите за сауни и бани предвиждат разделяне на правата за достъп до данните за услугите, за да се защити тяхната поверителност, като се вземе предвид голям брой потребители. Разделянето на правата предвижда разделяне на отговорността за качеството и времето на поръчките и надеждността на показанията, съдържащи се в софтуера. Разделянето на правата за достъп предвижда задаване на индивидуални потребителски данни и пароли за сигурност, които съставляват всяко отделно работно пространство за публикуване на информация.
Когато потребителят попълни формуляр за цифрова документация, неговото влизане автоматично се маркира, така че да знаете точно кой е извършил операция, авторът на неточни данни.
Всички формуляри, маркирани с данните за вход на потребителя, се събират в неговото работно пространство, затворени от колеги, но са достъпни за ръководството, за да провери съдържанието им за съответствие с процеса. Има одитна функция за проверка, която създава отчет за промените във всички формуляри, настъпили след предишната контролна процедура и намалява административното време за съгласуване. Схемите за сауна и баня предвиждат формирането на номенклатурна зона за отчитане на инвентара и други продукти, използвани в търговската и икономическата дейност.
Всяка стокова позиция има търговски параметри за идентификация в общата маса, движението й се документира с товарителници, от които се създава база от първични счетоводни документи. Програмите за сауни и бани предполагат контрол на инвентара в режим на текущо време - това е автоматично отписване на стоки, когато се продават и се получава плащане. Програмите за сауни и бани позволяват създаването на единна клиентска база данни в CRM формат за наблюдение на работата с клиенти, доставчици и изпълнители. CRM форматът ви позволява да прикачите всеки документ към личните дела на всеки клиент, включително снимки, договор, личен ценоразпис и разписки за плащане.
Изготвянето на разписка за плащане, разписка за покупка, счетоводен отчет се извършва независимо от програмата, документите отговарят на изискванията и винаги са готови навреме. Взаимодействието между служителите се поддържа от вътрешна комуникация под формата на изскачащ прозорец - съобщение в ъгъла на екрана с активен преход, като щракнете върху него, за да преминете към темата на дискусия. Взаимодействието с клиентите се поддържа чрез електронна комуникация под формата на електронна поща и SMS. Използва се активно в рекламно-информационните писма - масово и избирателно. Програмите за сауна и баня не изискват месечна такса, цената е същата за основната конфигурация, функционалността може да бъде разширена по всяко време срещу допълнително заплащане.
