Днес много, ако не и повечето автосервизи рано или късно установяват, че е необходимо да прехвърлят счетоводната си дейност към специализирани счетоводни програми. Това е така, защото с разширяването на бизнеса количеството данни и скоростта, с която те трябва да бъдат обработени, нарастват експоненциално. Освен това е необходимо да се следи счетоводната информация и да се предоставят различни нива на достъп до тази информация за различните служители в компанията. С други думи, с течение на времето традиционните методи за водене на счетоводни записи стават твърде неефективни, за да бъдат непрактични.
Коя счетоводна програма да изберете е въпросът, на който нашата компания има отговор. Бихме искали да ви запознаем с USU Software - програмата, предназначена да автоматизира бизнеси като автосервизи и да направи тяхното управление бързо, ефективно и добре организирано. Много автосервизни центрове много често се сблъскват с проблема с нарушена организация на бизнеса и лошо управление на дейността им. За да поправят това, те трябва да автоматизират процеса на управление с помощта на специална счетоводна програма.
Нашите специалисти са се опитали да се справят с този проблем със своите решения, базирани на дългогодишен опит в разработването на счетоводни програми и модерни технологии. Автоматизираната програма за счетоводство и администриране може да елиминира ненужната нужда от работа с много книжа и документация, с които трябва да се занимава всяка автостанция. Освен това нашата програма може компетентно и прецизно да организира работен график на служителите и автомобилите, които се ремонтират, както и много други неща.
За да използвате ефективно нашата счетоводна програма, всичко, което трябва да направите на вашия Autostation е компютър с операционна система Windows. Дори ако въпросният компютър не е много модерен, софтуерът на USU изобщо не се забавя благодарение на работата по оптимизация, извършена от нашия екип от талантливи компютърни инженери. Въпреки че е достатъчно да имате само един компютър, за да стартирате софтуера USU, могат да се добавят и различни устройства, напр. Б. баркод скенер, принтер, цифров скенер, касов апарат и много други. Възможно е дори да се свържат множество компютри, работещи със софтуер USU, в цялостна система, използвайки една и съща обединена база данни. Възможно е дори да направите това с различни клонове на вашата автоматизирана услуга, което значително опростява управлението на акаунта, тъй като всички данни се съхраняват и отчитат в единна унифицирана база данни. Тази база данни може да се съхранява или локално на компютрите на вашата компания, или на нашите сървъри, използвайки технология за съхранение на данни в облак.
При разработването на софтуера USU, ние поставихме голям акцент върху удобството за потребителя, простотата и яснотата на нашата програма, така че дори хора, които не са запознати с технологиите и не са редовни потребители на компютър, могат да овладеят това счетоводно приложение без никакви проблеми. Също така си струва да се отбележи, че всеки регистриран потребител получава два часа безплатна техническа поддръжка като подарък, за да гарантира, че вашата автостанция работи гладко и без никакви проблеми.
С подобрената функционалност на софтуера USU можете да проследявате и записвате всички ресурси, използвани за ремонт на автомобили. Това добавя разходите към общата цена на услугата и показва кои материали са били използвани за кой ремонт и коя кола (или коли, ако клиентът има няколко от тях, които изискват ремонт на авточасти), счетоводството за материалите трябва да отчете Autostation трябва да бъде ясен и описателен.
Софтуерът USU е разработен с разбирането за важността на процесите на фактуриране на автостанцията, така че разполага с невероятно обширна база данни, която съхранява цялата необходима и второстепенна информация за клиента и неговия автомобил. Този тип информация може да се използва за уведомяване на вашите клиенти за завършване на работата, изпращане на промоционална информация чрез SMS или имейл услуги и автоматизирани гласови повиквания.
Нашата специална програма за контрол и отчитане на автосервизните услуги опростява дейността на всеки служител на организацията и увеличава обема на работата, която автосервизът може да извърши три до четири пъти. Програмата за автоматизация на дейността на автосервиза също така може да създава и организира работен график за работниците в автосервиза, както и да наблюдава и проследява работното време на всеки човек.
Всеки служител на автосервиз има достъп до личния си график, където всички отработени часове се отчитат по много прост начин, което позволява да се изчисли контрол върху заплатата на всеки отделен служител.
Софтуерът USU отговаря на всички световно признати стандарти за счетоводни софтуерни приложения. Сертификатът D-U-N-S на нашия уебсайт означава, че нашата компания е призната за една от най-добрите компании на пазара за разработка на счетоводни приложения. Нашият програмен екип е в състояние да разреши всеки проблем със софтуера, който може да имате. Софтуерът USU може да бъде модифициран за добавяне на нови функции по желание на клиента. Нашите специалисти могат да направят промени не само в интерфейса, но и в системната функционалност на програмата, което я прави още по-подходяща за всяка компания.
