Auto Service Program е професионално софтуерно решение и доверен инструмент за автоматизиране и управление на автосервиз от всякакъв размер и получаване на точна и надеждна информация за всички аспекти на бизнес операциите.
В допълнение, с помощта на такъв програмен инструмент, автосервизът ще може да използва по-ефективно ресурси, персонал и оборудване, както и да намали разходите за експлоатация на съоръжението. Повечето програми за оптимизиране на работата на автосервизите имат определени функции, които улесняват и ускоряват работата. Те автоматизират регистрацията на работни поръчки, приложения, както и друга важна и важна документация, записват всички процеси, включени в работния процес на автосервиз и много други.
Основните функции включват функции за поддържане на клиентска база в най-добрите традиции на CRM (Customer Relationship Management), както и поддържане на складово и финансово счетоводство. Много разработчици в днешно време предлагат такива програми за автоматизиране на работата при ремонт на автомобили, но много от тях не са идеални по повече от един начин. Независимо дали става дума за липсата на необходимата функционалност или за сложния потребителски интерфейс, който го прави неудобен за използване и труден за научаване.
Всяка програма за автосервиз има своите плюсове и минуси и затова е наистина трудно да изберете тази, която най-добре отговаря на вашия конкретен автосервиз. Някои разработчици на програми се опитват да ви привлекат с ниска цена, други хвалят невероятната функционалност. Как можете да изберете успешна програма, без да се разорите и да попаднете в капана на собствената си алчност? На първо място, трябва да обърнете внимание на функционалността. Оптимална програма, която улеснява работата на сервиза и осигурява надеждно отчитане и контрол на клиентската база, автоматизира и ускорява създаването и регистрирането на работни поръчки и друга документация, проследява финансовите приходи и разходи и осигурява отчитане на материалните запаси.
Всички процеси трябва да са прости и ясни, така че дори начинаещите предприемачи да могат лесно да ги управляват. Ако има допълнителни функции, това също е голям плюс. Програмата трябва да бъде невероятно лесна за използване с приятелски и интуитивен интерфейс. Работниците в автосервизите не би трябвало да имат проблеми с научаването да използват и работят с програмата.
Програма, подходяща за автоматизиране на работата на автосервиз, не трябва да има големи изисквания към компютърния хардуер. Дори слабите и стари компютри би трябвало да се справят без проблеми с инсталирания софтуер. Времето за изпълнение е важно. За някои разработчици отнема няколко месеца и това не е най-добрият вариант за автоматично обслужване. Тъй като работата на автосервиз има много специфични особености, важно е да изберете специална програма, а не средна конфигурация на типичен софтуер като Excel.
Специализираната програма се адаптира гъвкаво към нуждите на конкретен автосервиз, докато неспециализираният софтуер трябва да се адаптира и коригира работата, което отнема време и ресурси и често е разрушително за компаниите. Програмата трябва да е надеждна. Това не са просто думи, те са много специфично изискване за техническа поддръжка. Лицензираният софтуер го има, безплатният софтуер, току-що изтеглен от интернет, липсва напълно.
Всичко може да се случи в работата на бензиностанцията - прекъсване на захранването, повреда на системата и сега данните от нелицензираната програма са напълно загубени и не винаги е възможно да се възстановят. Това не е така за програмите с официална система за поддръжка.
Нека да разгледаме изпълнението. Програмата трябва бързо да търси цялата необходима информация и също така не трябва да се забавя с нарастването на базата данни на автоматичната услуга. От една страна, разбира се можете да почиствате базата данни от време на време. Тогава защо първо се нуждаете от база данни, ако тя не може да осигури надеждно архивиране без прекъсване?
Друг важен признак за добра програма е нейната способност да мащабира своя работен процес. Дори ако днес станцията принадлежи към гаражните бензиностанции и отговаря на не повече от 3-5 клиенти на ден, това не означава, че след известно време няма да може да се превърне в голям автомобилен сервиз с огромен списък от услуги. Стотици коли на ден и мрежа от клонове. Тук мащабируемостта идва на помощ - тя гарантира, че разширяването на функционалността няма никакви системни ограничения. Добре е, ако разработчиците разбират нивото на съмнение на предприемачите и им дават възможност да изпробват програмата безплатно, преди да я купят. Безплатните демо версии и пробен период ще ви помогнат да разберете точно дали тази програма е подходяща за вас във вашата работа или не. В съответствие с всички описани критерии, нашите специалисти разработиха една от най-добрите програми - USU Software. Софтуерът USU е надеждна, специализирана програма за автосервизи с висококачествена техническа поддръжка. В същото време цената на лиценза е доста разумна и е повече от компенсирана от мощни функции и потенциал за много кратко време. Не се начислява абонаментна такса за използване на софтуера USU. Програмата може да се тества безплатно. Демо версия е достъпна на нашия уебсайт. Пълната версия се инсталира и конфигурира дистанционно от разработчиците на USU Software през Интернет. Това е оптимално за работата на автосервиз, който цени времето си.
