Управлението на бензиностанцията не е лесна задача и изисква много време и ресурси, особено когато бензиностанцията започне да разширява дейността си и да предлага все повече и повече различни услуги на своите клиенти, за всяка различна администрация, счетоводство и документация в всяка стъпка от процеса на ремонт на автомобили или във всяка друга услуга, предоставена на станцията.
Не е изненадващо, че по-голямата част от мениджърите на автосервизи се опитват да намерят програма, която ще им помогне да рационализират работния процес на бензиностанцията и да минимизират количеството работа, която е много досадна и се изисква ръчно или на хартия, или по общ начин Счетоводство софтуер като MS Word или Excel. Намирането на такава програма не е лесна задача, защото изборът на пазара на програми за автоматизация и управление на бизнеса е невероятно голям, но качеството варира толкова много, че се превръща в сериозен проблем. Всеки предприемач не иска нищо друго освен най-доброто за своя бизнес и това е разбираемо, защото без подходяща автоматизация е невъзможно да се разшири бизнеса с бензиностанции, без да се жертва значително време и ресурси на служителите, които се занимават с множество задачи с документи. Освен това ръчното управление на документите без използване на програма е много бавно, което също кара клиентите да чакат по-дълго - а това не се харесва на клиентите. Те ще предпочетат да посетят друга бензиностанция, която ги обслужва по-бързо и по-ефективно, отколкото такава, която продължава да използва ръчна документация като основен метод за таксуване.
Както вече установихме, невъзможно е да бъдем конкурентоспособни на пазара без да използваме софтуер за автоматизация, но изборът на такъв софтуер също е невероятно трудна задача сам по себе си. Остава въпросът коя програма да изберем. Какво е добра или лоша счетоводна програма? Нека да го разделим според това какво трябва да направим с такъв софтуер на първо място.
Всяка бензиностанция се нуждае от програма, способна бързо и ефективно да проследява техните бази данни и потока от информация. Възможността за намиране на информация от всякакъв вид е името на клиента, датата на посещението, марката на автомобила му или дори вида на услугата, която му е предоставена. Това е изключително важно, когато работите с завръщащи се или проблемни клиенти. Такава програма трябва да може да работи с бази данни много бързо, но какво е необходимо, за да се постигне това? Първо - прост и разбираем интерфейс, който не отнема време за изучаване и използване, и второ, програмата трябва да бъде оптимизирана много добре, така че не е необходим най-новият компютърен хардуер, за да работи бързо. Комбинацията от тези два фактора ни позволява да работим ефективно и бързо с базата данни.
След това искаме да сме сигурни, че нашата програма може да улавя и докладва всички финансови данни, които бензиностанцията произвежда на дневна, месечна или дори годишна база, защото без такива отчети става невероятно трудно да се видят силните и слабите страни на компанията , както и неговия растеж и развитие на растежа във времето. Използването на такава информация позволява да се вземат рационални и влиятелни бизнес решения и да се определи какво липсва на компанията и какво превъзхожда. Ако избраната от вас програма за управление може също така да извежда диаграми и отчети, генерирани от нея, това е още по-голямо предимство и нещо, за което не много начинаещи се замислят, когато избират правилния софтуер за своя бизнес.
Следващото основно изискване, на което трябва да отговаря програмата за управление, е потребителският интерфейс. На пръв поглед това не изглежда като голям проблем, но всъщност е един от най-важните фактори при избора на подходяща кандидатура за работа. Една добра счетоводна програма ще има прост и лесен за разбиране интерфейс, който може да бъде разбран от всеки, дори и от тези с малък или никакъв опит в работата с компютърни приложения и софтуер за управление на бизнеса или дори без опит с компютри като цяло. Такъв лесен за разбиране интерфейс е важен за спестяване на време и ресурси за обучение на персонала как да го използва и като цяло е чудесно допълнение към всяка бизнес програма.
След като разгледахме всичко, което споменахме преди, бихме искали да ви запознаем с нашето специално софтуерно решение, което е разработено, като се вземат предвид всички горепосочени фактори - софтуерът USU. Нашата програма съдържа не само всичко споменато по-горе, но и много повече, което със сигурност ще бъде от голяма полза за всеки автосервиз.
С помощта на софтуера на USU е възможно да се организира единна, единна клиентска база. Можете да намерите всеки клиент само с няколко щраквания въз основа на неговото име, номер на превозно средство или други фактори. Информацията за всички клиенти се съхранява в специална база данни, която може да бъде свързана към интернет за управление на няколко сервиза едновременно.
Нашата програма може също така да записва данните за клиенти, които ще бъдат обслужени по-късно и да им напомня за услугата чрез изпращане на гласово съобщение, SMS или дори обаждане във Viber. С нашата програма също така е възможно да изчислите заплатите на вашите служители, като вземете предвид много фактори, които се вземат предвид при изчислението, като например: Б. видът работа, която извършват, броят на часовете, посветени на работата, и нейното качество.
Изтеглете софтуера USU днес и автоматизирайте бизнеса си бързо и ефективно!
