Отчитане на резервни части в автосервиз
Отчитането на резервните части в автосервиз е сложен процес, който включва управление, контрол и оптимизиране на разходите за тяхното придобиване.
Някои характеристики са типични за отчитане на резервни части в автосервиз. На първо място трябва да се оптимизира. Не трябва да допускаме излишък от резервни части да се натрупват в склада или да създават недостиг. Ако има излишък, компанията трябва да харчи пари за съхранение на инвентара, някои артикули могат да загубят своите качествени характеристики и тогава възникват загуби.
При недостиг възниква ситуация на пропусната печалба. Въз основа на това можете да разберете колко ценно е професионалното и навременно отчитане на бизнес процесите. В съвременните условия за неговото прилагане се използва автоматизация. Ние ви предлагаме възможностите на софтуера USU.
Програма за отчитане на резервни части
Програмата за отчитане на резервни части от USU може да бъде конфигурирана за определени счетоводни категории. В софтуера можете да създадете произволен брой складове и да внедрите всеки артикул. Ще можете да работите с различни авточасти и да въвеждате подробна информация за тях в базата данни. Например, ако работите с различни доставчици, най-вероятно те ви предоставят различни продуктови каталози. По аналогия в програмата за счетоводство на резервни части на USU могат да бъдат въведени електронни карти за всяка продуктова позиция с подробни данни.
Също така в системата можете да проследявате всички движения по стокови позиции: от входящи транзакции до изходящи транзакции. Ако зададете периода според съществеността на отчета, можете да проследите целия път на работа с отделна позиция.
Програма за продажба на използвани резервни части
USU може да действа и като програма за продажба на използвани резервни части. В системата можете да задавате категории наличности, например: нови, използвани. Това разграничение ще ви позволи правилно да оцените бизнес транзакциите с определени търговски позиции.
В програмата за продажба на употребявани резервни части от USU можете да следите складовите наличности. Ще можете да определите кои резервни части са на склад, кои трябва да бъдат поръчани и т.н. Софтуерът също така ще предостави възможности за прогнозиране на нужди въз основа на предишни данни.
Съвременните предприемачи в областта на търговията с авточасти много често си сътрудничат с различни доставчици. Те им осигуряват достъп до онлайн поръчка на продукти. Ако е необходимо, можете да осигурите интеграция с отдалечени складове на доставчици.
В USU можете да поддържате бази данни на доставчици и ефективно да управлявате доставките. По този начин ще бъде възможно да се организират доставките на резервни части своевременно, като се вземат предвид времето за доставка, цената и качеството на продукта.
CRM за продажба на резервни части
Някои части може да имат ограничен експлоатационен живот или изисквания за съхранение. CRM за продажба на резервни части ще ви позволи да записвате периодите на съхранение и да ги наблюдавате, за да избегнете загуби. Чрез софтуера можете да установите гладки складови операции. Тази организация улеснява намирането на необходимите резервни части и оптимизира процесите на издаване и отписване.
Автосервизите често обвързват обработката на авточасти с изпълнението на поръчката, което улеснява изчисляването на разходите за обслужване на автомобила и фактурирането на клиентите. Програмата ви позволява да организирате индивидуални истории за обслужване на клиенти.
CRM за продажба на резервни части ви помага да работите с отчети. С тяхна помощ мениджърът ще може да анализира данни за разходите, да идентифицира търсените артикули и да планира покупки. USU може да се използва активно за други бизнес процеси: регистрация на финансови транзакции, работа с известия, анализи и много други.
Програмите за отчитане на резервни части от USU са прости и лесни за използване. Можете да организирате работно пространство за произволен брой ваши подчинени: продавач, касиер, мениджър, счетоводител и т.н. Всеки участник може да получи собствена роля и права за достъп до базата данни в софтуера.
Програмата за отчитане на резервни части е лесна за стартиране от вашия работен плот и прилагане на индивидуални настройки, например: цветови схеми, местоположение на прозорци и команди за бърз достъп и т.н. Каним ви да не се колебаете и да изтеглите безплатната пробна версия. С USU ще можете да поддържате пълни записи.
