Записи за посещаемост на децата
Присъствената отчетност на децата представлява регистриране и проследяване на посещенията в учебните заведения. Това е инструмент, който позволява на отговорните лица да наблюдават посещаемостта на децата и своевременно да идентифицират и реагират на отсъствия и при необходимост да предприемат определени мерки.
Защо е толкова важно? При липса на правилно счетоводство и контрол едно учебно заведение няма да изпълни задачата си. Да кажем, че учениците трябва да овладеят определено количество информация за определен период от време и ако ученикът систематично пропуска, тогава усилията на учителя може да са напразни. Когато родител предяви иск, училището може да предостави данни за отсъствия като оправдание. Но за това, разбира се, трябва да водите записи.
Присъствен лист на децата
Води се присъствена документация на децата за записване. Ежедневно записва присъствието или отсъствието на детето в клас. По правило, ако има основателна причина, се прилага подкрепящ документ. Например удостоверение от болницата потвърждава, че детето не е било в клас поради заболяване. Този факт, разбира се, се записва в отчета.
Преди това графиките и дневниците се поддържаха изключително на ръка. Учителите или възпитателите ръчно отбелязват ежедневно присъствието или отсъствието на деца. С появата на автоматизацията стана възможно този процес да се извърши с помощта на специална програма, например USU.
CRM за проследяване на присъствието
CRM за записи на присъствие от USU е проектиран по такъв начин, че да направи регистрацията възможно най-удобна. По този начин можете да следите необходимата информация в реално време и да реагирате на нея своевременно.
Програмата е идеална за всяка образователна институция и може лесно да се адаптира към нуждите на институцията.
Присъствено отчитане
Записването на присъствие в USU може да се направи лесно и просто. За да направите това, просто използвайте подходящите функции. В програмата можете да отбелязвате присъствието или отсъствието на дете всеки ден. Когато са интегрирани с биометрия (разпознаване на лица) или RFID, картите за достъп могат да се използват за автоматично регистриране.
CRM може да бъде конфигуриран да изпраща SMS или други видове известия до родителите, например за отсъствие на дете от час. Системата може да се използва и за уведомяване на учители или възпитатели за различни събития.
Присъствена система
Системата за посещаемост на USU може да генерира отчети за анализ на посещенията за различни периоди. Информацията дори може да бъде визуализирана под формата на графика или диаграма.
Причините за пропуските могат да бъдат записани в USU. Можете да работите с пълноценни случаи за всеки студент, можете да съхранявате медицински данни. прегледи, сертификати и друга информация.
Записването на присъствието в USU може да се реализира заедно с поддържането на график, координирането на часовете по аудитория и време, както и заедно с други процеси. Софтуерът може да бъде интегриран с други програми, например счетоводство, или може да действа самостоятелно като цялостно решение за управление на цяла образователна институция.
Ние можем да разработим за вас мобилно приложение, с елементи, специфични за вашата дейност. Тези възможности се разглеждат при индивидуална заявка.
Изтегляне на записи за присъствие
Предимствата от използването на системата USU са очевидни. На първо място, това е повишаване на точността и надеждността, тъй като човешкият фактор е елиминиран и грешките са сведени до минимум.
Рутинните задачи също се автоматизират и се спестява време на служителите, което могат да посветят на децата. Освен това получавате удобство и достъпност на информацията: можете бързо да получавате и обработвате данни.
Използвайки системата, можете да повишите нивото на информираност на родителите: те могат да получават известия и анализ на посещаемостта. Ще можете бързо да създавате отчети и да анализирате данни, за да вземате информирани решения.
Можете да изтеглите записи за присъствие в пробната версия. В тази статия разкрихме само някои от възможностите на програмата USU; за да получите повече информация, можете да гледате наличния видеоклип на нашия уебсайт. Готови сме да ви направим и индивидуална презентация напълно безплатно. Универсална счетоводна система ще ви помогне да управлявате присъствието и много повече.
