Счетоводната програма за студенти едновременно съхранява записи на множество критерии, включително академични резултати, посещаемост, здравни показатели, разходи за образование и др. Софтуерът за счетоводство на студенти е програма за автоматизация за образователни институции, която поддържа собствени записи на всички текущи показатели и обработва данни във визуална таблица и предоставя графични отчети, които могат да бъдат персонализирани с логото на институцията и други препратки. Студентската счетоводна програма е създадена от USU. Специалистите извършват инсталацията дистанционно през интернет и провеждат кратък 2-часов курс безплатно за представителя на учебното заведение. Автоматизираната система за студентско счетоводство помага да се подобри качеството на счетоводството, да се намалят разходите за труд и други, включително точността, тъй като счетоводните и изчислителните процедури се извършват за част от секундата - скоростта не зависи от количеството данни.
Студентската счетоводна програма гарантира висока точност на изчисленията и пълнота на счетоводството, което също повишава рентабилността на институцията. Студентите могат да имат различни условия за обучение, които се отразяват в разходите. В този случай студентската счетоводна програма диференцира таксите за заплащане на курсове според ценовата листа, приложена към профила на студента. Всички лични записи се съхраняват в CRM системата, база данни на студенти, която съдържа информация за всеки от първия контакт, включително академични записи, плащания и т.н. Електронните записи на студентите се поддържат чрез абонаменти, форма на присъствие и плащания, които са попълва се при закупуване на курс. Абонаментите са за дванадесет посещения, които обикновено могат да бъдат променени в настройките, ако е необходимо. Посочва името на курса, преподавателя, продължителността и времето на обучение, цената на курса и сумата на авансовото плащане, за което програмата ще издаде разписка и ще създаде график. В края на платения период студентите получават разпечатан отчет за участието си на всички дати. Ако има отсъствия, за които учениците могат да дадат обяснения, часовете се възстановяват през специален прозорец. Всички абонаменти в студентската счетоводна програма имат специфичен статус, който означава текущото им състояние. Те могат да бъдат замразени, отворени, затворени или задлъжнели. Статусите са разграничени по цвят. В края на платения период абонаментът ще бъде оцветен в червено до следващото плащане. Ако учениците са наели учебници или друга техника, абонаментът ще светне на червено до следващото плащане. Автоматизирането на счетоводството на учениците създава силна връзка между различните оценки, като гарантира, че нищо не е пренебрегнато или оставено неотчетено. Щом студентски абонамент стане червен, имената на паралелките в електронното разписание на групата, в която са записани учениците-длъжници, автоматично се оцветяват. Графикът предава и информацията, според която посещенията на абонаментите се отписват автоматично. В прозореца на графика, създаден от програмата въз основа на разписанието на персонала и наличието на класни стаи, графици и смени, класовете са изброени по дата и час, като всяка група и учител са насочени един срещу друг. В края на урока в графика се отбелязва, че урокът е проведен и се посочва броят на присъстващите. Въз основа на този показател уроците се отписват от абонамента. Отметката се появява, след като учителят въведе данни в електронния си дневник след урока. Всеки учител разполага с лични електронни отчетни документи, до които има достъп само той или тя и училищните администратори. Работното пространство на всеки служител е защитено с потребителско име и парола. Колегите не виждат записите на другия; Касиерът, счетоводителят и другите материално отговорни лица имат специални права. Това запазва данните поверителни и ги предпазва от изтичане или кражба.
Студентската счетоводна програма редовно създава резервни копия на събраната информация. Счетоводната програма, която помага за работа с учениците, се усвоява лесно от медицинския персонал на училището, както и от всички служители, тъй като програмата има логично разпределение на данните в папки и раздели, просто меню и лесна навигация за постигане на успех Работата прави не зависи от уменията на потребителите. Програмата се състои само от три раздела, служителите имат достъп само до един от тях. Трудно е да се объркате. Другите два раздела са началото и края на програмния цикъл – съдържат началните дати, които са индивидуални за всяка институция в първия, и финалните отчети във втория. Потребителската зона съдържа само актуални данни, които служителите въвеждат в автоматизираната студентска счетоводна програма при изпълнение на задачите си. Ръководството получава актуална и удобно структурирана информация за всичко и всеки - студент и преподавател - чрез програмата за счетоводство от студентите. Ако искате да сте сигурни, че ви предлагаме качествен продукт, имаме удоволствието да ви съобщим, че сме в бизнеса от дълго време, имаме отлична репутация и много доволни клиенти по целия свят. Присъединете се към нас и станете една от водещите компании!
