Счетоводството в автошкола, както във всяка друга образователна институция, е много важно. Управлението на автошкола не означава само контролиране на всички ученици. Включва и счетоводство за служители, шофьори и фирмени финанси. Създава се билет за всеки ученик в нашата програма USU Soft. Изброени са практическите уроци по шофиране, както и отсъствията и причините за тях. Плановете на автошколата се създават и като част от теоретичните уроци по шофиране. Установените принципи за управление на образователните системи отразяват броя на оставащите паралелки и размера на дълга към автошколата. Програмата на автошкола ви позволява да видите не само пристигането на финансови ресурси, но и компонента на разходите. Всички разходи са разбити на финансови елементи, така че ръководството да може да види къде парите на организацията се харчат повече. Счетоводството в автошколата се основава на отчети, включени в нашата програма за автошкола. Автоматизацията на автошколата включва и цял комплекс от доклади за анализ на управлението. В книгата за движение на студентите се вижда кой, кога и с кой служител е участвал в курсовете. Програмата на автошколата може да бъде разбита по агенция, така че служителите да виждат само характеристиките, които се отнасят до техните задължения. Програмата за автошкола може да бъде изтеглена безплатно като демо версия. Програмата на автошколата създава ред във вашата компания и увеличава печалбите!
Задължителните полета, които трябва да попълните, са маркирани със специална икона, която променя цвета си и ви уведомява дали вече сте попълнили всичко необходимо за вашия клиент. В новата версия на програмата за автошколи можете да прикачите особено важни записи, така че да са винаги под ръка. Това може да са контрагенти, с които най-често работите, или конкретни стоки и услуги – има много възможности. Например, нека разгледаме клиентската база данни. Ако искате да коригирате конкретен запис, щракнете с десния бутон и изберете опцията Коригиране отгоре или Коригиране отдолу. Колоните могат да бъдат фиксирани по същия начин. В този случай основните данни за всеки запис винаги остават на място. Щракнете върху заглавието на таблицата и изберете Коригиране отдясно или Коригиране отляво. Допълнителното развитие на програмата добавя нови функции и прави работата ви в програмата на автошколата още по-удобна и продуктивна. Новата версия има нов тип поле: индикатор за пълнота. Можете да ги видите в примера на полето Завършени в модул Инвентаризация. Тези полета ясно показват процента на изпълнение на конкретна задача или друг индикатор: попълване на данни за клиенти, доставка на стоки и т.н. Скоростта на търсене и извеждането на информация също са се увеличили: например повече от 20 000 записа за клиенти се съхраняват на обикновен лаптоп, обработван за по-малко от 1 секунда. Прозорецът за търсене на данни е важен инструмент за работа в таблици с големи количества данни. С негова помощ можете да видите наведнъж само необходимите записи за определен период от време по служители или други критерии. Въпреки това, понякога потребителите могат да оставят някои критерии за изхода в този прозорец и да не обърнат внимание, че това създава известни затруднения. Оптимизирахме го и визуално подчертахме полетата, в които е посочен критерий. Сега няма повече трудности дори за не особено напреднали потребители на компютър! Работата с критерии за търсене стана много по-удобна. Сега всеки от тях е отделен елемент, с който можете да работите. Например, просто щракнете върху кръстче до критерия, за да го отмените. Като щракнете върху самия критерий, можете да го промените. А за да видите всички записи, просто щракнете върху кръстче до думата Търсене. Програмата на автошколата добавя нови функции и прави работата ви в програмата на автошколата още по-удобна и продуктивна.
Подчертаването на определени дубликати в програмата на автошколата може много да улесни ежедневната ви работа. От тази гледна точка ще разгледаме нов начин на работа с цветове, индикатори и изображения в нашата програма за автошколи. В ръководството за номенклатурата можете да видите, че има някои дубликати в колоната Елементи. Наличието на дубликат може значително да забави бизнеса ви. Би било удобно да се присвоят такива дубликати. Просто щракнете с десния бутон върху таблицата, за да изведете контекстното меню и изберете опцията Условно форматиране. В прозореца, който се показва, изберете Ново..., за да добавите ново условие. В прозореца, който се отваря, изберете командата Форматиране само на повтарящи се стойности. За да го промените, щракнете върху Форматиране. Можете да посочите синия цвят в него. След това запазете промените и създайте желаното условие. След това щракнете върху Приложи веднага, за да промените дисплея на таблицата. Сега всички дубликати се виждат веднага. Допълнителното развитие на програмата носи нови перспективи и помага на вашия бизнес да бъде един от най-добрите по рода си! Поради нашата дълга история на успех на пазара, ние изградихме солидна репутация на компания, която произвежда само висококачествени програми. Има много компании, които са ни благодарни за предлаганите от нас програми на USU Soft. Имаме най-доброто качество и цени, които със сигурност ще привлекат човек, чиято единствена цел е бизнесът им да работи като часовник. Известни сме и с техническата поддръжка, която предлагаме на нашите клиенти. Ако имате някакви въпроси, просто се свържете с нас и ние ще ви обясним всичко, което искате да знаете.
