Нуждаете се от висококачествено производствено счетоводство, за да развиете успешно учебно заведение. Центровете за обучение са предназначени да предлагат предимно краткосрочни курсове, така че тяхното развитие и увеличаване на доходността трябва да бъдат постоянно наблюдавани. Компанията трябва постоянно да привлича клиенти. За постигането на тези и други цели има програма на учебния център на компанията USU. Той автоматизира много видове счетоводство, а именно инвентаризация, човешки ресурси, финанси и производство. Програмата на учебния център може да контролира всички приходи и разходи на съоръжението без изключение. За да се гарантира, че всички финанси на предприятието са осчетоводени, е необходимо да се попълнят регистрационните карти на всички студенти, доставчици на стоки / работи / услуги, персонал, както и материали и ресурси (консумативи, методически и други материали в складът, използван при предоставянето на образователни услуги). Картите функционират като раздел за файлове, включително снимки. Програмата на учебно-методичния център е подходяща за организации от всички форми на собственост (частни, общински, държавни) и с всякаква правна форма (различни юридически лица, частни предприемачи).
Програмата, използвана в центровете за обучение, позволява организиране и развитие на учебния процес с поддържане на електронни присъствени списъци и планове за напредък, както и графици. Присъствието на учениците и учителите в клас се записва ръчно или автоматично (чрез електронни баджове и абонаменти). С помощта на програмата за развитие на учебния център е възможно да се въведат системи за лоялност с бонуси, отстъпки, подаръци и др. Можете да издавате както прости, така и кумулативни карти за бонуси и отстъпки с автоматичен контрол върху тях. При изчисляване на размера на парите, които трябва да бъдат изплатени на учителите, програмата на центъра за обучение взема предвид предплащането, дълга и неустойките. Софтуерът на учебния център автоматично и ръчно изчислява заплати и други плащания (бонуси, командировъчни, представителни разходи и др.) на служителите. Разходите на учебния център за предоставяне на определени услуги могат да бъдат разпределени с помощта на формуляри за изчисление. Те изчисляват разходите за услуги и стоки, като се позовават на цените на използваните материали и ресурси. Те се амортизират автоматично, когато свързаните с тях услуги (стоки) са предоставени (продадени). Такива опции улесняват разработването на гъвкава ценова политика с различни цени и сложни изчисления.
Програмата за учебния център може да бъде интегрирана в уебсайта на институцията, който служи като основа за развитие на бизнеса в Интернет. В този случай можете да предоставите на посетителите на уеб ресурса много онлайн опции. Например, можете да попълните и да кандидатствате за курсове за обучение, да закупите методическа литература или да зададете въпроси на институцията чрез уебсайта. Заявките и съобщенията се регистрират автоматично от базата данни, като се определят отговорни изпълнители и се контролира времето за изпълнение на заявката (регулира се от учебния център). Те дават на самите ученици или на техните родители достъп до данните от програмата на обучителния център за резултатите и участието на учениците чрез виртуален офис и продават продукти онлайн. Програмата Центрове за обучение и производство извършва анализ на данни за идентифициране на тенденциите в най-важните ключови показатели за педагогически (методически) и други дейности. Динамиката на развитие се показва в най-удобната за потребителя форма (диаграми и графики). Отчетите могат да се генерират само чрез задаване на необходимия период от време с помощта на готови формуляри или персонализирани шаблони. В началната фаза програмата за учебния център се използва безплатно. Всички опции на продукта са налични в стандартната конфигурация като демо версия. След края на безплатния период на използване, можете да закупите програмата на учебния център в пълна версия, която е достъпна за постоянно използване. Дългосрочната устойчивост на институцията е възможна само с пълната версия.
Можем да ви кажем, че програмата има много функции. Можете да маркирате позицията на клиента или адреса за доставка. как? Отидете на модул Продажби и отворете запис за редактиране и ще видите ново поле: Това е нов тип поле за позиция. Кликнете върху него и веднага отидете на картата, където посочвате желания адрес за доставка на картата и щракнете върху командата Запис. Това е всичко, адресът за доставка е въведен и ще го видите на картата. По същия начин можете да посочите местоположението на клиенти и контрагенти, вашите клонове, служители, транспорт и много други. В новата версия на програмата можете лесно да намерите правилния адрес на картата. За тази цел се използва линията Търсене на адресна карта. Въведете Berlin и натиснете иконата на лупа в края на полето или Enter. Програмата върна съвпадения. Нека изберем един от тях и щракнете два пъти върху реда. Специален ред от дясната страна на прозореца се използва за търсене на обекти, които програмата ще покаже на картата от вашата база данни. Въведете там част от името на клиента и натиснете иконата с лупа или Enter. Програмата остави само допустимите контрагенти. По същия начин можете да работите и търсите други данни на картата. Това е само малка част от това, на което е способна програмата на учебния център. Посетете нашия официален уебсайт за повече информация.
