Програмата за център за детско творчество е една от конфигурациите на програмата за автоматизация USU-Soft, предназначена за образователни институции от всякакъв мащаб и посока, всякаква форма на собственост и различни възрасти на учениците. Детското творчество също е част от образователната дейност, спомага за разкриването на детските таланти и насърчава социализацията на детето чрез изявата му в творчеството. Благодарение на своята креативност, детските центрове не само решават проблема с ангажираността на децата, отвличат ги от прекарването на време в мрежата и неформалните улични отношения, но и подобряват нивото на образованието им, помагат им да вземат решение за избора на бъдеща професия и т.н. Детските центрове стават до голяма степен подкрепени от програмата USU Soft на Центъра за детско творчество, специално създадена за подпомагане на предметни области и предлагана от висококвалифицирани специалисти и учители.
Веднага трябва да се отбележи, че Програмата за детско творчество е уникална програма, която позволява автоматизиране на вътрешните дейности на центъра и контрол върху неговите образователни стандарти с цел подобряване на качеството на управление на центъра. В допълнение, образователната програма на Центъра за детско творчество помага за контролиране на свободното време и неговото изпълнение. Програмата на Центъра за детско творчество също може да се тълкува по два начина: От гледна точка на автоматизацията, като програма, която развива Центъра за детско творчество като бизнес субект, тъй като центърът получава предимство пред традиционните си дейности. Това повишава нейната конкурентоспособност и от гледна точка на нейната образователна мисия като програма, която развива центъра на детското творчество по отношение на обхвата, съдържанието и съдържанието на курсовете за обучение. Първият повишава нивото на образование на персонала и ръководството, което се изразява в оптимизиране на всички вътрешни дейности, а вторият повишава нивото на образование в областта на творчеството. Програмата за автоматизация на творческия център (тук ще се спрем само на нея) разглежда преди всичко графика, като взема предвид набора от курсове, графика на служителите, броя на класните стаи, техните характеристики и оборудване, както и броя на смените. Този график отчита предпочитанията на учителите за настаняване при провеждане на занятията, тъй като те могат да бъдат организирани в индивидуален и групов формат, състава на учебните групи и редовността на занятията. Създава се CRM база данни на клиенти за студентските досиета, където всички студенти се разделят на категории, избрани от самата образователна институция, и техният каталог е прикрепен към базата данни. Децата могат да бъдат разделени на творчески групи, възрасти, предпочитания и т.н. За всеки от тях в базата данни се създава лично досие, към което могат да се прикачват снимки, документи и всичко останало. Това ви позволява да създадете история на образованието и развитието на дете в хода на образователния процес, да отбележите неговите постижения и участие в дейностите на институцията.
Дори ако едно дете не посещава учебно заведение, информацията за този ученик се съхранява в програмата за периода, определен от учебното заведение. Този случай може да промени категорията в базата данни. В допълнение към горните бази данни, програмата на Центъра за детско творчество включва номенклатура от продукти, които образователната институция може да продава като допълнителни инструменти и материали за по-задълбочено изучаване на творческите науки. Програмата Център за детско творчество контролира продажбите, като дефинира всяка продажба чрез специална форма, присъстваща за всяка база данни, наречена прозорец - например прозорец за продукт, прозорец за клиенти или прозорец за продажба. Тези прозорци имат специален формат: полетата за попълване са вградени във формата на изскачащо меню с отговори в различни варианти, а мениджърът избира подходящия или този, който трябва да превключи към база данни, за да избере отговора там. Накратко, информацията не се въвежда в прозореца от клавиатурата, а се избира с мишката от списъка, показван от програмата. Такова съгласувано въвеждане на данни позволява на програмата да установи връзка между тях и да гарантира липсата на невярна информация или, ако е добавена от нечестен служител, бързо да ги идентифицира. Въвеждането на данни чрез клавиатурата става само за първични стойности, тъй като те не са включени в програмата. Отговорност на програмата е също така да изготви текущата документация за всяка цел в рамките на срока, посочен за всеки документ. Сроковете се управляват тук от вградения планировчик на задачи, създаден предварително за цялата работа, която се извършва автоматично, което включва редовно архивиране на информация за нейната безопасност. Самостоятелно създадените документи включват счетоводен документооборот, всички видове фактури, създадени за документиране на движението на продадените продукти, заявки към доставчици за закупуване на продукти, стандартни договори за услуги и други. Честно казано, много е трудно да се намери задача, която програмата на Центъра за детско творчество да не може да изпълни. Направихме всичко възможно, за да гарантираме, че софтуерът е най-добрият по отношение на функциите, което му дава значително предимство пред други програми. Всъщност успяхме да направим това, защото нашата система може да замени няколко програми с необходимите в бизнес живота.
