Дневник на професията
Какво е дневник на активността? Това е хартиен или електронен дневник, който отразява информация за преподаваните уроци. Дневникът на класа отразява информация за дати, часове, теми на уроци, присъстващи в класовете и учители.
Воденето на дневник се практикува главно от образователни институции (предучилищни заведения, колове, колежи, университети, курсове и др.) Целта на воденето на дневник е да се следи посещаемостта и напредъка на учениците.
Програма за записване на часове
Програмата за професионално счетоводство може да има широка функционалност за този вид дейност. Нека разгледаме възможностите на софтуерното решение от компанията USU.
В програмата USU за записване на класове можете да създавате и редактирате всеки график. Можете да посочите: името на урока, часа на урока и данните на учителя.
В USU е въведен специален журнал за контрол на посещенията. Може да се извърши автоматично или ръчно. За разлика от хартиения регистър, електронният е по-удобен за попълване и ви позволява бързо да намерите необходимата информация, да извършвате анализи и да наблюдавате показатели.
Автоматичният режим е възможен, когато е свързано специално оборудване, например това може да бъде свързано с входни карти или услуга за инициализиране на лица, влизащи в сградата.
CRM за класно счетоводство
Чрез CRM за записване на часове можете лесно ръчно да маркирате присъстващите на часовете. Учителят може да направи това своевременно, като дори посочи причината за отсъствието.
CRM за записване на часове при промяна на графика винаги ще се актуализира и, ако е необходимо, информацията ще се изпраща директно от системата до ученици и учители. USU може да предостави съвременни анализи на посещаемостта, популярността на курсовете и други показатели. Това значително опростява процеса и ви позволява да се съсредоточите върху по-важното.
Счетоводство за класове
Класовете могат да се записват според избрани категории. По правило се вземат предвид: дата и час, тема, място и преподавател. Не са необходими специални умения за записване на класове чрез USU. Всичко е просто и ясно, а потребителят винаги има под ръка интерактивни инструкции за бърз достъп.
Какви ползи ще получите, като изберете автоматизация? На първо място, това е спестяване на време и ресурси. Спестяванията се постигат чрез премахване на рутинните операции и загубата на време на служителите върху тях.
Например, това е ясно видимо при работа с планиране или при записване на нови студенти, консултации и водене на записи.
Чрез софтуерен ресурс можете да стартирате услуга за оценка на услугата. Това ще поддържа високото качество на услугата и обслужването актуално. Можете също така винаги да информирате потребителите за промени в програмата за график. За да направите това, можете да използвате различни канали и форми (известия, напомняния, обикновени писма).
Автоматизация на трудовото счетоводство
Автоматизирането на записите на дейността осигурява лесен достъп. Можете да отворите достъп до USU за различни потребители: административен персонал, учители, мениджър. Можете да дефинирате права за достъп за всеки и да ги отваряте в зависимост от позицията му. Ако отчитането на дейността се предоставя на базата на облака, тогава необходимите данни могат да бъдат получени от разстояние.
Друго предимство е точността и сигурността на данните. Ако работите с хартиени регистри, съществува риск от неточно поддържане и загуба на дневника. Ако използвате електронната версия, точността и безопасността на информацията са гарантирани. Когато редактирате данни, винаги можете да проследите кой и кога го е направил. По този начин можете да наблюдавате процесите.
Всички запазени показатели в USU могат да бъдат анализирани. Всеки знае, че анализът е пътят към подобряване на процеса. Ние можем да ви предоставим най-модерните съоръжения за тази дейност.
Използването на софтуера е много просто, ние придружаваме процеса според нуждите и също така предоставяме всички необходими материали за бързо адаптиране към работа със софтуера. За да го изпробвате, можете да изтеглите безплатна пробна версия и да гледате видео материалите, налични на сайта. Можете също да получите помощ от техническа поддръжка.
Автоматизирането на класното счетоводство може да се извърши за рекордно кратко време, просто трябва да се свържете с нас. Използването на съвременни счетоводни инструменти прави дейността модерна, ефективна и прозрачна. Ние ще ви помогнем лесно да автоматизирате бизнеса си.
