Отчитане на посещаемостта на часовете
Записването на посещаемостта на часовете играе важна роля за една образователна институция. Благодарение на счетоводните дейности е възможно да се извършва своевременен контрол и анализ на посещаемостта. По този начин е възможно да се повиши нивото на дисциплина, да се следи академичното представяне и своевременно да се обърне внимание на учениците, които редовно пропускат часовете.
Също така е възможно да се сравни посещаемостта с качеството на посещенията, да се изчисли цената на услугите (от значение за секции, заведения, работещи на абонаментна основа, платени събития и др.). В някои институции поддържането на такива записи е задължително и въз основа на данните могат да се генерират отчети за анализиране на индикатори.
Дневник за посещаемост на занятията
Има възможност за поддържане на регистъра на хартиен и електронен носител. Хартиеният формат отдавна е остарял и неефективен; съвременните образователни институции активно използват автоматизирани решения, тоест програми за водене на записи. Дневникът за посещаемост може да се реализира на базата на софтуерно решение на компанията USU. Тази платформа ще осигури регистрация в тази област и може да обхване и други аспекти на управлението, нека ги разгледаме по-подробно.
Дневник за напредъка и присъствието
Дневникът за академичните резултати и записите за присъствие в електронен вид в USU ще позволи лесно регистриране на присъствието. Това може да стане ръчно и автоматично. Автоматичният формат е достъпен с помощта на специално оборудване. Системата ще отразява оценките на присъстващите, отсъстващите и закъснелите. Можете също така да въвеждате бележки в софтуера, където ще бъде посочена например причината за отсъствията. В резултат на това може да се генерира таблица за присъствие.
Дневник за посещаемост на часовете
В USU не само ще бъде въведен дневник за посещаемост на часовете, но и ще може да се работи директно с графика. В този случай можете да работите или с конкретен учебен график, или с „мързелив“. Какво означава? Това означава, че можете да създавате автоматични графици за непланирани дейности. Системата може да реализира обвързването на групи, учители и дисциплини и автоматично да актуализира графика, когато настъпят промени.
Присъствен дневник на учебните часове
Дневникът на посещаемостта на учебните часове може да бъде максимално удобен визуално за участниците в процесите. Например всеки урок в системата може да бъде маркиран с картинка за нагледност и оперативна ориентация в работното пространство. Така че, когато създава график, потребителят може да го направи ръчно и автоматично, а също така може да използва мишката, за да мести уроците в желания ред.
Журнал за присъствие на часовете на учителите
Присъственият дневник на часовете на учителите ще показва натовареността както на учителите, така и на учениците. Програмата ви позволява да вземете предвид различни фактори, когато създавате графици на уроци. Могат да се изпълняват за работен ден, седмица, месец и дори година. При компилирането софтуерът може да вземе предвид: заетостта на класовете и техния капацитет (програмата ще ви каже, ако капацитетът на класовете не е подходящ), часове на учителите, смени на класове, почивки и др.
Дневник на посещаваните учебни занятия
Дневникът за присъствие на студентите в USU може да се използва за генериране на отчети. Например могат да се представят обобщени отчети за посещаемостта за определен период. Също така е възможно да се извърши анализ на закъсненията и отсъствията и, ако е необходимо, да се експортират отчети в Excel и други формати.
Журнал за присъствие на учениците
Ползите от използването на автоматизация са следните. Ще можете да гарантирате отстраняването на грешките, възникнали по време на ръчното счетоводство. Също така ще можете да увеличите прозрачността на процесите за родителите и администрацията. Ще постигнете спестяване на време за учители и администрация. Дневникът за присъствие на учениците може да се поддържа в удобен за потребителя формат. Ние сме готови да ви предложим и други възможности. Софтуерът от USU може да се използва само за регистрация на посещения или за комплексно управление на процеси, което включва: управление на организационни, финансови, кадрови и други процеси. Ние сме готови да направим повече за вас. Можете да се свържете с нашата компания чрез посочените контакти.
