Студийна автоматизация
Автоматизацията на студиото предполага компетентно управление и контрол върху процесите по получаване на поръчки, обслужване на клиенти, счетоводство и складово отчитане, управление на документи и др. Доста трудно е самостоятелно, ръчно да се справите с възложените задачи, предвид динамичната конкуренция, както и необходимостта от ефективност при изпълнение на задачите, увеличаване на производителността и увеличаване на печалбите. На помощ при изпълнението на ежедневните задачи идват модерни технологични решения, които автоматично извършват работа и влияят върху качеството и скоростта на процесите. Системата за автоматизация на студио може, в комбинация с високотехнологично оборудване и допълнителни приложения, да подобри работните процеси. Например софтуерът „Универсална счетоводна система” предоставя неограничена функционалност с индивидуални конфигурационни параметри за всеки потребител и избор на модули и инструменти за сферата на дейност на компанията. Програмата има доста прост и удобен контролен панел с красиво меню и дизайн на работния плот.
В системата всеки служител ще може самостоятелно да конфигурира конфигурационни параметри, като вземе предвид тяхната гъвкавост, да избере подходящи езици от 96 представени заглавия, да използва тематичен дизайн за скрийнсейвъра на работния плот, както и да използва шаблони за работа с документация. Софтуерът предвижда необходимостта от персонална регистрация от всеки служител на студиото за последващо отчитане на работното време и анализ на качеството на извършената работа. Всеки служител, след като се регистрира, ще използва акаунта ежедневно, като посочва своето потребителско име и парола при влизане. Системата осигурява наличието на многоканална връзка на всички работещи устройства, така че потребителите да могат да обменят материали през локална мрежа, като същевременно спестяват работно време.
Системата осигурява и контрол и отчитане на работните дейности, като анализира бързината и качеството на извършените операции в сравнение с работните графици, които се генерират електронно. Цялата информация за студиото ще се съхранява в централизирано хранилище, като се вземе предвид поддръжката на различни файлови формати, без ограничаване на обема и времевата рамка, запазвайки материалите в оригиналния им вид. Достъп до информационни данни се предоставя от всички потребители в зависимост от служебното им положение. Делегирането на потребителски възможности гарантира поверителността на данните. Системата осигурява ефективност при генериране на документация и отчетност, използване на цифрови шаблони с попълване на необходимите полета за регистрация, чрез импортиране и експортиране на данни.
Студио управление
Студиото се управлява автоматично в програмата, отразявайки всички оперативни показатели в базата данни. Управлението на едно или повече студиа се извършва в една система, като се взема предвид сравнителен анализ на приходите за даден период от време. Мениджърът може да наблюдава дейността на подчинените във всяко студио с помощта на дистанционно видеонаблюдение, като текущо чете информация чрез предавани видео материали към главния компютър за последваща безопасност. Освен това аналитичните и статистически данни ще помогнат на ръководството да приложи информация за рационално приемане на по-нататъшни планирани задачи. Също така чрез системата е възможно ефективно да се управляват маркетингови ходове, като се идентифицират най-оптималните и ефективни начини за привличане на клиенти. За всеки период от време е възможно да се анализира нарастването на клиентите или тяхното напускане чрез анализиране на данни за поръчки и продажби на готови продукти.
В програмата цялата информация за шивашки продукти ще бъде показана в отделен дневник с присвоени кодове, цена, наличност, описания и др. В допълнение, програмата за управление на ателие осигурява функцията на технолог, автоматично изчисляване на времето за производство на продуктите, необходимото количество тъкани и аксесоари и изчисляване на крайната цена на готовите продукти. Чрез програмата е възможно да се автоматизира изчислителния процес, на базата на въведените алгоритми в електронния калкулатор, възпроизвеждащ изчислителните операции. В същото време клиентите могат самостоятелно да се регистрират на уебсайта и да се запознаят с офертите, да изберат подходящи артикули от готови продукти или да изберат модели по собствен дизайн. Така клиентите могат да решават, като същевременно оптимизират работното време на служителите в студиото. Възможно е използването на географски карти за посочване на адреси при последваща доставка на поръчки. Програмата ви позволява да контролирате всички етапи на производство и поръчка.
Студиен контрол
Студийният контрол се извършва автоматично, като се използва видео наблюдение на процесите в реално време. Също така, по време на работата на служителите, когато наблюдават студиото, стана възможно да се получават оценки на клиентите за нивото на обслужване, качеството на произведените продукти, своевременно анализиране на грешките, като същевременно се подобрява производителността. Приложението има възможност за изпращане на съобщения, за да предостави на клиентите информация за отстъпки на готови продукти, готовност на поръчки и доставка, необходимост от плащане и др. Купувачите могат да извършват плащания чрез парични преводи срещу издадени фактури в брой и безкасово.
Информацията за клиентите ще се показва отделно в клиентската база данни, редовно допълвана с информация за статуса на поръчки, заявки, прегледи, оценки и взаимни разплащания. Софтуерът също така може да взаимодейства с документи, приложения, високотехнологично оборудване, за да извършва четене на баркод по време на продажби и инвентаризация и да използва авангардна функционалност за оптимизиране на работните процеси. В системата няма нужда да губите време за повтарящи се операции при въвеждане на данни и извършване на изчисления. За да оцените сами разработката, без да отделяте много време и без да инвестирате пари, трябва да отидете на уебсайта и да изтеглите демо версията, която е безплатна. Ако имате допълнителни въпроси, трябва да потърсите съвет от специалисти; информацията за контакт е налична на уебсайта. Има и отзиви на клиенти, които можете да прочетете, за да вземете информирани решения.
