Планиране на шевното производство
Планирането на шевното производство е основен процес, като се отчита необходимостта от изчисляване на продукти въз основа на предварително създаден дизайн, като се вземат предвид необходимите тъкани и аксесоари и времето за производство. За да се автоматизира процеса на планиране на шевното производство, като същевременно се облекчат служителите от рутинни задачи, ще е необходимо внедряването на специализиран софтуер. Софтуерът днес е незаменим помощник по отношение на гъвкавост, достъпност по отношение на цена и управление. Нарасна търсенето на софтуер, с който ежедневната работа ще се извършва много по-бързо и лесно, планиране на задачи в определено време за задачи, получаване на известия за статуса на изпълнение. За да се извършват работните процеси ефективно, като се изразходват минимум време и пари, е необходимо да се наблюдава пазара, като се идентифицират най-добрите оферти. За да сте сигурни, че процесът на търсене отнема минимално време и дава максимални резултати, трябва да обърнете внимание на програмата „Универсална счетоводна система“. Софтуерът, макар и с високо качество и гъвкавост, адаптивност към операционната система, неограничен брой работещи устройства, има различни цени и без месечна абонаментна такса. Софтуерът ще помогне дори на неопитен потребител да стане по-опитен с помощта на справочника.
Универсалната система, на първо място, гарантира безопасността на информационните данни на организацията в неограничени обеми, осигурявайки поверителност чрез делегиране на потребителски достъп. По този начин материалите по време на работните процеси няма да пречат на служителите, като се вземе предвид тяхната официална позиция, както и възможността да се предотврати изтичане на информация. Информацията ще се съхранява в единно информационно пространство, организиращо бързо извеждане на данни чрез въвеждане на заявка в електронна търсачка от потребителите. Въвеждането на информационни данни е толкова лесно, колкото и извеждането им. Приложението осигурява управление на цифрови документи с помощта на шаблони, попълвани ръчно и автоматично с помощта на движението на материалите. По този начин е възможно да се спести значително време.
Правата за достъп и влизането в системата се извършват от всеки потребител поотделно, като се използват акаунтите, предоставени по време на регистрацията, когато са инсталирани на работещи устройства. По този начин всички акаунти ще бъдат показани в системата за осъществяване на екипна работа и обмен на информация през вътрешната мрежа. Ръководителят на шивашкото производство ще анализира и контролира от разстояние работните процеси, виждайки всеки работник в системата. По този начин, на базата на отчетените показатели за трудова дейност, приложението е достъпно за отчитане на работното време, отчитане на правилния брой отработени часове, обема на извършената планирана работа, ефективността на качеството на изработка на облекла и др. Въз основа на общи показатели е възможно да се изчислят заплати въз основа на заплатата съгласно условията на трудовия договор или въз основа на заплатите на парче, като се вземе предвид изчисляването на проценти върху обема на извършената работа.
Планиране в студиото
Планирането в студиото с формирането на работни графици се извършва по електронен път, предоставяйки на служителите обща информация за рационално използване на работното време. Всички процеси ще се извършват автоматично в приложението, свеждайки до минимум появата на грешки или фалшифициране на информация. Програмата за планиране на работата на студиото ви позволява правилно да показвате поръчките на клиенти, като използвате номенклатурата и CRM базата данни. Приложението разглежда поддържането на CRM клиентска база, като взема предвид въвеждането на информация за контакт, заявки и поръчки, взаимни разплащания, съставени дизайнерски скици на облекло и др. Има възможност и за прикачване на снимки на клиенти, така че по-късно, при влизане в студиото, да се четат външни параметри с лична карта. Номенклатурата ще записва цялата информация за платове, аксесоари и готови продукти, като редовно ще извършва инвентаризация за непрекъсната работа. Осигурява се и контрол върху безопасността на материалните активи, анализ на дейността и качеството на работа на служителите и обслужване на клиенти с помощта на видеонаблюдение. Във всеки отдел ще бъдат монтирани камери за видеонаблюдение, позволяващи дистанционен контрол и наблюдение в реално време.
В общата информационна система е възможно да се управляват и контролират неограничен брой ателиета. На ръководителя ще бъде предоставена отчетна информация в аналитични и статистически отчети за дейността на шевната организация. По този начин е възможно рационално да се вземат решения за разширяване на бизнеса чрез отваряне или затваряне на студийни магазини. Поръчките в електронен вид ще се извършват с поддържане на отделен дневник, двойно щракване с мишката, избор на клиент, продукти (готови или по поръчка), автоматично извършване на изчисления на разходите. Изчисленията също ще се извършват автоматично. Софтуерът дава възможност за повишаване на лоялността на клиентите чрез предоставяне на изгодни оферти и отстъпки. Системата ще анализира редовните клиенти, предоставяйки отстъпка в определен размер. Отстъпката ще бъде взета предвид автоматично по време на изчисленията. Всички поръчки ще бъдат контролирани по срокове и качество, отразено на етапи. Отчитайки възможността за интегриране на софтуера със социалните мрежи и уебсайта, синхронизиране на информационните данни за офертите на ателието, се предвижда разширяване на клиентската база и възможността за оптимизиране на работното време на служителите при онлайн регистрация и самостоятелно заявяване на поръчки чрез клиенти.
Организация и планиране на производството на облекло
Организацията и планирането на шевното производство се извършва автономно поради широката функционалност и неограничените възможности на софтуера. Приложението е достъпно за автоматизиране на процеса на получаване на поръчки и изчисления, планиране на времето за производство на продукти в даден обем. Предоставя се и анализ на наличието на необходимите материали за изработката на моделите. Като се има предвид възможността за взаимодействие на софтуера с допълнително оборудване, се осигурява редовна инвентаризация, показваща действителното количество платове и аксесоари, въз основа на планирането на производството и попълване на заявки за закупуване на липсващи елементи от материали. Универсалният софтуер за организиране и планиране на шевното производство е оборудван с модерна функционалност, която осигурява възможност за взаимодействие с клиенти, подобряване на качеството на работа и в резултат на това увеличаване на оборота на компанията.
Например, при изпращане на гласови и текстови съобщения през Viber, SMS, E-mail и WhatsApp стана възможно да се предоставя на клиентите актуална информация за офертите на ателието за шиене или продажба на готови продукти. Също така чрез изпращане на съобщения е възможно да поздравите клиентите за различни събития, информирайки за наличността на нови позиции, подобрявайки качеството на работа при изпращане на заявка за получаване на оценка. Въз основа на получените оценки за качеството на обслужване и производство, качеството на работа се подобрява чрез идентифициране на кадрови недостатъци. Уникалният софтуер също така осигурява използването на функциите на PBX телефония, използването на карти за отстъпка и ваучери за подарък и много други. За да можете да оцените и да се насладите на удобството и лекотата на работа в автоматизираната програма, трябва да изтеглите безплатната демо версия. Използвайки софтуера, вие ще можете да установите работни процеси, разширявайки бизнеса си в най-кратки срокове, увеличавайки клиентската си база и увеличавайки рентабилността. Специалистите винаги са готови да предоставят допълнителна информация и помощ при инсталиране на приложения, избор на подходящи модули и инструменти.
