Счетоводство на студио
Счетоводството на ателие е необходимо за контрол на работата, изчисляване на всички действия, свързани с поддържането на поръчките и наличието на материали, необходими за шивашкото производство. Какво е бизнес без счетоводство? Освен анализ, всяка организация изисква и контрол и управление на вътрешните организационни процеси, като се вземат предвид непредвидени проблеми, които могат да усложнят по-нататъшното развитие на вашия бизнес. За да предотвратите затруднения и да оптимизирате използването на ресурсите на компанията, имате нужда от специализирана програма, която ще ви помогне да настроите шивашко производство. За тези цели се предвижда въвеждането на специализирана програма, която е предназначена за отчитане на клиентите, извършване на поръчки, контрол и анализ на наличността и закупуването на материали.
С помощта на софтуера можете да автоматизирате студиото със създаването на складово счетоводство, да увеличите производителността и да управлявате фирмените поръчки, като същевременно спестявате време за обработка на данни. Модерната функционалност осигурява работа от всяко работно устройство, което от своя страна не включва обвързаност с работно място, работа както в офиса, така и от дома. За да закупите програма за управление на ателие, ще ви трябва време, усилия и търпение, като се има предвид широката гама от оферти на пазара, които се различават по функционалност и цена. За да ви помогнем да намерите автоматизирана програма, ви препоръчваме да насочите вниманието си към автоматизираната програма „Универсална счетоводна система“. Софтуерът се е доказал от положителна страна, предоставяйки на потребителите възможност да работят във всяка част на света, като същевременно имат неограничени възможности. Ще бъдете доволни и от разумната цена на помощната програма, която няма да удари джоба ви, предвид липсата на месечна абонаментна такса.
Как да поддържате записи в студио
Специалистите на компанията ще ви помогнат да поддържате документация във вашето студио за първи път, те също ще ви помогнат да изберете модели и инструменти, които са подходящи за вашата организация, като се вземе предвид сферата на дейност. С помощта на софтуера ще можете да анализирате и контролирате поръчки, готови продукти, работно облекло, материали, доставка, съхранение и др. Принципите на работа ще отговарят на вашите изисквания. Можете да поддържате записи на ателието, както за индивидуално, така и за масово шиене. Като начало си струва да припомним необходимостта от конфигуриране на приложението на работещи устройства с регистрация. При регистрация в системата ще бъде създаден акаунт, който се използва само от един потребител, за да се гарантира поверителността на данните. Програмата няма ограничения за броя на потребителите, извършващи отделни работни дейности. Напротив, за осигуряване на екипна работа се предвижда обединяване на всички работещи устройства в локална мрежа за обмен на информационни съобщения между служителите.
По този начин е възможно да се оптимизира работното време и да се подобри качественото представяне на студиото. Когато управлява няколко студиа, мениджърът не трябва да закупува допълнителни програми, всъщност извършва управление и контрол, анализи в една система, синхронизирайки всички отдели. Програмата улеснява регистриране на клиентски поръчки, запазване на данни или отпечатване на необходимите документи, отчети, фактури и чекове. Също така в приложението мениджърът ще може да анализира данни за поръчки, разпределяне на задачи между отделите, наблюдение на времето и качеството на работа. За качественото изпълнение на възложените задачи, работата на ателието, се предвижда управление на трудовите дейности на служителите, наблюдение на трудовите процеси с отразяване на информацията в отчети и с изчисляване на заплатите. Заплатите се базират на фиксирана заплата или на парче на база отработени часове и натрупана лихва върху изпълнени поръчки. По този начин е възможно да се подобрят показателите за качество на производството на облекло.
Студио счетоводство
Студийното счетоводство ще се превърне в рационализиран процес, регистриране на поръчки с поддържане на отделна база данни. Нито една поръчка няма да бъде загубена, работата ще бъде завършена навреме и е възможно да използвате напомняния в приложението. Например, данни за важни поръчки ще бъдат въведени в планировчика на задачи. Програмата също така предоставя напомняния на потребителите за важни задачи чрез изскачащи съобщения на екрана на монитора. Освен всичко друго, също така е възможно да се подчертаят определени клетки по клиент, поръчка или материал в ярки цветове. Например, когато маркирате конкретен клиент, другите служители ще видят информация за обаждането и дълга. Чрез подчертаване на материали за машинно производство в ярки цветове служителите ще бъдат информирани за липсващите количества и асортимент.
Чрез софтуера всички поръчки ще бъдат изпълнени навреме, като всяка ще се регистрира по номер, дата, клиент, цена, мениджър и статус на изпълнение. Софтуерът осигурява поддържане на единна база данни за контрагенти, с въвеждане на лична информация за контакт, всички поръчки, плащания, наличие на отстъпка и карта за плащане. Когато правите поръчки от редовни клиенти, няма нужда да губите време за въвеждане на данни, достатъчно е да отворите желания клиент в базата данни на CRM с избор от ценовата листа на материали за последващо шиене. Данните за нови клиенти ще се въвеждат бързо, като се осигурява бързо попълване на електронни формуляри чрез импортиране на данни от различни източници. Сумата на плащането се извършва автоматично с помощта на електронен калкулатор. По този начин е възможно наистина да се ускори процесът на регистрация, регистрация и приемане на плащания.
Счетоводство в студио
Счетоводството в студиото се извършва автоматично, както и другите работни процеси. Приложението осигурява следене на безопасността на материалите, с наименованията на всички тъкани, аксесоари, консумативи за шивашки продукти. За извършване на инвентаризация ще се използват високотехнологични устройства, които бързо разчитат продуктовите кодове и отразяват информацията в системата. По този начин не се налага спиране на работата на студиото. Софтуерът позволява и бързо издаване на фактури, актове, чекове и отчети. Създаването на документация и отчетност, сметки и актове се извършва на базата на налични електронни образци. При поддръжка на работа с различни модели принтери е възможно бързо отпечатване на фактури и чекове. Когато приложението взаимодейства с банковите системи, то предоставя и възможност за приемане на плащания в брой и безкасова форма. Безналичните плащания могат да се извършват от разплащателни сметки с помощта на разплащателни карти, QR кодове, поддържащи приемането на всяка световна валута с конвертиране на средства по национален курс. буркан. Той също така предвижда изчисляване на разходите за шивашки продукти, като се вземе предвид отстъпката, предоставена за редовни клиенти. Всички плащания ще бъдат отразени в счетоводството, с възможност за анализиране на увеличението или намаляването на производителността на труда за определен период от време. Данните от анализа ще бъдат предоставени в отчети под формата на графики и диаграми.
Счетоводството в студиото се извършва автоматично, както и инвентаризацията, анализите и контролът. В приложението счетоводството се извършва, когато приложението е интегрирано с 1C счетоводство. С тези възможности мениджърът ще контролира финансовите дейности по всяко време. В допълнение към поддържането на счетоводни и складови записи, софтуерът също така предоставя възможност за разширяване на клиентската база чрез предоставяне на услуги на клиенти извън определен регион, приемане на поръчки от разстояние, включително доставка. Взаимодействието на приложението със социалните мрежи разширява хоризонтите и повишава разпознаваемостта на марката. Също така е възможно да се анализира ефективността на рекламата по студио, като се изчисли възвръщаемостта на инвестицията. Предвижда се и масово разпространение на SMS, WhatsApp, E-mail съобщения за предоставяне на актуална информация за офертите, промоциите и отстъпките на студиото. Автоматизацията на управленския контрол в студиото се осъществява с помощта на автоматизирана програма „Универсална счетоводна система“. Можете бързо да се запознаете с възможностите на помощната програма чрез видео преглед, представен на нашия официален уебсайт, където има и модули и инструменти за предварителен подбор, клиентски отзиви и контакти на консултанти. При закупуване на лицензирана версия получавате два часа техническа поддръжка от специалисти като подарък.
