Програмата за управление на автомивка е удобен инструмент, който ще ви помогне да направите работата си приятна и лесна, а бизнеса ви печеливш и успешен. Контролът и счетоводството в тази област на предприемачеството не се характеризират с повишена сложност, няма многостепенни технологични процеси в автомивка, няма строга зависимост от доставчиците и пазара на продажби. Услугите за автомивка са търсени. Експертите често сравняват тази услуга с обикновено миене на съдове - принципът е същият. Именно тази простота често заблуждава предприемачите. Те оставят бизнеса си без ясно планиране и управление и го карат да се провали. Програмата за управление на автомивката не позволява такъв резултат при никакви обстоятелства. Тъй като автоматизира голяма част от процесите в дейността. Управлението, разбира се, може да се извършва с помощта на световноизвестни методи - да се отбележи броят на клиентите в бележник или тетрадка, да се преброят печалбите, да се изчисли нетната печалба след данъци, да се плащат наеми, битови сметки и заплати на служителите на . да плати автомивка на калкулатор. На такова управление обаче е трудно да се вярва, тъй като изтичането на информация е възможно по всяко време. Нуждата от автоматизация е очевидна. Мнозина се интересуват дали е възможно да се избере универсална опция, дали има програма за управление на автомивка от USU Software. Такива схеми съществуват и за разлика от традиционните 1C, те по-добре и по-изчерпателно отчитат спецификата на работата на автомивка като форма на предприемачество.
Това е решението, което предлага софтуерната система за автомивки USU. Специалистите са разработили специална програма, която помага за цялостното решаване на всички задачи на автомивка. Програмата помага да се направи администрирането просто и разбираемо, да се автоматизират етапите на дейностите, да се осигури висококачествено планиране, да се проследи изпълнението на плановете и да се осигурят всички нива на контрол. Вътрешното управление оказва влияние върху работата на служителите – всеки мениджър може да получи точни данни за обхвата на работата, личната ефективност и ползите. Външното управление влияе върху качеството на услугите, предоставяни от автомивката, показва тяхната уместност и насоки, които спомагат за подобряване на услугата и спечелване на добра репутация сред автомобилистите.
Програмата за управление на автомивката предоставя професионално счетоводство на разходите и приходите, показвайки собствените нужди на станцията от разходи, покупки на материали и непредвидени разходи, които всеки може да има. Програмата ще ви покаже най-търсените услуги, като тази информация ще ви помогне да изградите правилно своя маркетингов план, да се позиционирате и популяризирате. Програмата генерира клиентски бази данни, които показват повече от обикновено. Данни за посещения, история на предоставените услуги на всеки посетител, история на запитвания и всяко предпочитание – това е, от което се нуждаете, за да изградите силна и уникална програма за връзка с клиентите. Програмата напълно автоматизира работния процес. Няма нужда да поддържате отчети на хартиен носител, всички файлове с договори, платежни документи и отчети се генерират автоматично от програмата. Това дава на служителите повече време за основни задачи. Качеството на услугите започва да се подобрява. Програмата за управление от USU Software предлага компетентно отчитане на инвентара и помага за решаване на проблеми с логистиката и доставките. Програмата работи на операционна система Windows. Разработчиците осигуряват постоянна поддръжка за всички страни и следователно, ако е необходимо, можете да конфигурирате системата на всеки език на света. Демо версия на програмата е достъпна за безплатно изтегляне на уебсайта на разработчика. Пълната версия се инсталира дистанционно, което спестява значително време както на разработчика, така и на клиента. За разлика от 1C и други CRM системи, програмата USU Software не изисква задължителна постоянна абонаментна такса за използване.
Системата за контрол на управлението от USU Software автоматично формира и актуализира базите данни - клиенти, партньори, доставчици. Те се различават по детайлност и информационно съдържание, базите данни съдържат не само информация за контакт, но и цялата история на взаимодействия, посещения, запитвания, поръчки. Това помага да се вземат правилните решения - предлагайте само на определени клиенти промоциите и услугите, които наистина ги интересуват, купувайте от доставчиците, които предлагат най-изгодните условия. Можете да качвате файлове в контролната програма във всякакъв формат - снимки, видео, аудио записи. Те са лесни за размяна и могат лесно да бъдат прикрепени към всяка категория база данни за лесна употреба. Контролната програма може да организира и извършва масово или лично разпространение на информация чрез SMS или имейл. С помощта на обща поща можете да поканите голям брой клиенти на откриването на нова автомивка или да ги информирате за промени в цените или промоции. Индивидуалните пощенски списъци помагат да се информира отделен клиент за готовността на неговия автомобил, за предлаганите отстъпки, програми за лоялност. Програмата за управление поддържа пълен запис на всички процеси и посетители. С помощта на удобно поле за търсене е възможно за секунди да намерите информация за произволен период от време - по дата, час, марка автомобил, клиент или служител на автомивка. Програмата има силен аналитичен потенциал. Той показва кои видове услуги са особено търсени и кои не. Това помага за укрепване на "силните" зони и издърпване на "слабите".
Софтуерът на USU показва действителното използване на персонал, оборудване, помага за изчисляване на заплатата на служителите, работещи на парче. Програмата за управление изчислява всички разходи, приходи, сортира ги по групи, модули и категории. Тази информация може да бъде много полезна за счетоводство, одитори и мениджър. Системата предлага висококачествено управление на материалните запаси, отчитане и контрол. Показва наличността и количеството на материалите и ви казва кога да пазарувате. Детергентите и другите „консумативи“ се амортизират, когато се използват в реално време. Програмата може да се интегрира с камери за видеонаблюдение. Това осигурява допълнителен контрол върху касовите апарати, наличността и операторите. Ако автомивката има няколко клона, софтуерът USU ги комбинира в една информационна стая. Това помага на служителите да си взаимодействат по-ефективно и дава на мениджъра контрол в реално време и надзор на всички станции.
Програмата има мощен и удобен планировчик, който се сравнява добре с ориентацията на календара във времето. С негова помощ можете да съставите бюджет и всеки служител ще може по-рационално да планира работния си ден. Управлението на програмата е интегрирано с уебсайта и телефонията, което позволява изграждането на уникална персонална система за комуникация с клиентите. Чрез интеграция с платежни терминали услугите могат да се заплащат и по този начин. Мениджърът и администраторът могат удобно да планират редовно получаване на отчети. Отчетите се представят под формата на графики, диаграми, таблици. Системата за управление на контрола е с диференциран достъп. Всеки служител получава персонален вход, което означава, че може да има достъп само до частта от информацията, която попада в неговата зона на отговорност. Икономистът не получава информация от клиентската база и операторът на автомивката не вижда годишните отчети. Това е важно за защитата на търговските тайни. Редовните клиенти и служители могат да използват специално разработено мобилно приложение. Програмата има бързо стартиране, красив дизайн, интуитивен интерфейс. Всеки може да работи върху него. Освен това програмата за управление може да бъде допълнена с „Библията на съвременния мениджър“, в която всеки ще намери много полезни съвети за корпоративно управление.
