Счетоводната програма за автомобил или автомивка е модерен и функционален инструмент, който помага да се постигне не само висококачествено отчитане на дейностите, но и да се подобрят всички негови показатели. В работата на автомивка се използват различни форми на счетоводство. На първо място е необходимо непрекъснато и точно отчитане на клиенти и посетители. Това е важно, защото става ясно дали качеството на предоставяните услуги отговаря на всички изисквания и очаквания на автомобилистите. По това как се променя трафикът в автомивката, можете да прецените успеха на рекламната кампания, целесъобразността на установената ценова политика.
Особено внимание трябва да се обърне на работата по счетоводството на персонала. Това пряко влияе върху качеството на услугата. Автомивката е бизнес, който не е свързан със сложен технологичен процес, не е обременен с търсене на квалифициран персонал, но много зависи от степента на отговорност на всеки отделен служител. Правилната програма за пране показва каква е ползата от всеки служител, колко работа върши за определен период от време. Това е последвано от склад и управление на счетоводството за покупки. Програмата за фактуриране на автомобили и автомивки ще помогне да се избегнат неудобни ситуации, когато в решаващия момент необходимият препарат свърши или на автомобилен ентусиаст е отказана услуга просто защото в склада няма необходимите материали - лакове или химически почистващи препарати . Инвентаризацията може да бъде поверена на програмата, като остатъците са видими по всяко време. Други форми на счетоводство също са важни за успешната дейност - счетоводство, финанси, данъци. Предприемачите често се интересуват дали има такива приложения, които биха могли да предложат всички видове счетоводство на експертно ниво едновременно. Такова решение има и то е разработено от системната компания USU Software за автомивки. Разработчиците са предложили програма, способна да поддържа такива записи, като същевременно взема предвид всички нюанси на такава бизнес сфера като автомивката.
Програмата от USU Software прави корпоративното управление лесно и разбираемо, автоматизира различни нива на дейност и поддържа преглед. Помага за прилагане на висококачествено планиране, наблюдение на изпълнението на плана и бюджета. Софтуерът за проследяване и фактуриране на автомивки предоставя изчерпателна информация за клиенти, посещения, запитвания и предпочитания, като оценява дейностите на станцията. Програмата поддържа записи за извършената работа за целия екип и за всеки служител.
Системата предоставя голямо количество аналитична и статистическа информация за качеството на услугите, тяхната уместност, поддържа финансови отчети, запазва историята на плащанията, води счетоводна инвентаризация и помага да изберете само изгодни оферти от доставчици на автомивки при закупуване на материали.
Програмата създава клиентски бази данни, показващи пълната история на посещенията и обема на предоставените услуги. Програмата подобрява качеството на работа на служителите, като напълно освобождава служителите от необходимостта да водят всички записи и отчети на хартиен носител. Софтуерната система на USU автоматично генерира необходимите документи, списъци на дежурствата, длъжностни характеристики, договори, файлове, платежни фишове, чекове и отчети. Персоналът на автомивката може да посвети повече време на преките работни задължения.
Счетоводната програма е базирана на операционна система Windows. Разработчиците осигуряват постоянна поддръжка на всички страни и благодарение на това, ако е необходимо, можете да персонализирате софтуерната програма на всеки език на света. Разработчиците предоставят демо версията на програмата безплатно. Пълната версия се инсталира дистанционно от USU софтуер, спестявайки изключително време както на разработчика, така и на потребителя. От други счетоводни програми, CRM системи, разработката на USU Software се различава по липсата на задължителна абонаментна такса за използване на продукта.
Програмата автоматично генерира и актуализира бази данни на клиенти и доставчици. Клиентските бази се характеризират с висока функционалност - те съдържат не само информация за контакт, но и цялата история на взаимодействията, което може да бъде полезно за компетентно маркетингово планиране и изграждане на уникална система за комуникация с редовни клиенти. Базата данни на доставчика съдържа всички оферти и показва най-изгодните за покупка, ако е приложимо. Програмата поддържа възможността за запазване и изтегляне на файлове от всякакъв формат. Всеки запис може да бъде допълнен със снимки, видео и аудио файлове, необходими за по-точно отчитане и търсене. Системата работи с информация от всякакъв обем. Той разделя потока от информация на прости модули, групи, категории. Таксуването и отчитането са възможни за всеки. Търсенето не отнема много време. Може да се извърши по марка автомобил, име на клиент, час и дата, както и от всеки служител за всяка извършена услуга. Програмата организира и извършва масово или лично разпространение на информация чрез SMS или електронна поща. Можете да използвате общ трансфер, за да поканите шофьори да участват в кампанията или да ги информирате за промени в цените на автомивките. Личният е полезен, когато искате да информирате отделен клиент за скоростта на неговия автомобил, за персонализирана оферта или отстъпка.
Програмата показва кои услуги са най-търсени сред вашите посетители. Това помага да се предоставят на клиентите по-интересни и изгодни оферти. С помощта на програмата можете да видите реалното натоварване на автомивката и персонала в реално време. В края на всеки отчетен период програмата показва индивидуалното представяне на всеки служител и изчислява заплатата му.
Програмата на USU Software предлага професионално финансово счетоводство, показва приходи и разходи, показва разходи на автомивката, включително непредвидени. На програмата може да се повери изцяло поддръжката на склада. Автоматично отписва материали при предоставяне на услуги, своевременно известява, че необходимите материали са на изчерпване. Има възможност за интегриране на програмата с камери за видеонаблюдение, което позволява по-надежден контрол на касови апарати и складови помещения. Ако автомивката има няколко отдалечени станции, програмата от USU Software ги комбинира в една информационна стая. Това ускорява работата на взаимодействието на персонала, за да се осигури по-добро таксуване за всяка станция. Разработчиците на програмата предвидиха наличието на практичен и функционален планировчик, базиран на време и пространство. Той ви помага да бюджетирате, планирате и наблюдавате на всеки етап от изпълнението. За служителите планерът е полезен за по-рационално използване на времето и повишаване на личната ефективност. Програмата може да бъде интегрирана в уебсайта и телефонията. Това открива нови възможности за изграждане на система за взаимоотношения с клиентите. Мениджърът може да поддържа записи в реално време и да настройва всякакви отчети. С времето той получава статистически и аналитични данни под формата на графики, таблици, диаграми.
Програмата защитава търговската тайна. Сигурността се улеснява от диференциран достъп. Всеки служител може да влезе в системата с персонален вход, благодарение на който има достъп само до определени модули информация по длъжност и правомощия. Финансистите не могат да видят клиентската база, а операторите на автомивки нямат достъп до финансова и управленска информация. За редовни клиенти на автомивката и служители можете да инсталирате специално разработено мобилно приложение. Програмата е лесна за използване. Не е необходимо да наемате отделен майстор, който да работи с него. Хардуерът има лесен пробив, прост дизайн и красив потребителски интерфейс. Също така софтуерът може да бъде допълнен с „Библията на съвременния лидер“, в която всеки ще намери много полезни съвети за правене на бизнес, проверка и счетоводство.
