Счетоводно отчитане на договори с принципали
Счетоводното отчитане на договори с принципали включва отразяване на задълженията на двете страни с възнаграждение за сделките между комисионера и купувача. Отчетите трябва да включват подробности за датата на договора, номера на споразумението със списъка на продадените стоки, размера на комисионната и разходите по съхранение и доставка. Днес ръчният метод избледнява на заден план, отстъпвайки място на автоматизирано счетоводство, контрол и управление на вътрешните процеси на всякакъв вид бизнес, включващи инсталирането на високотехнологични програми. Програмите са класифицирани по функционалност, цена, абонаментна такса и брой потребители. За да спестите време и бюджет на компанията, струва си да обърнете внимание на специализирана програма от фирма "Универсална счетоводна система", която има необходимия модулен и инструментален състав, за да осигури цялостната работа на всяка компания, независимо от сферата на дейност. В същото време не се налага закупуване на допълнителни приложения или модифициране на модули, автоматизиращи ежедневната работа на всеки потребител, регистриран в системата.
Свръхвисокотехнологичното решение ви позволява да регистрирате неограничен брой потребители, с обединяване на отдели и складове за консигнационни магазини, за компетентно управление и анализ. Също така, когато всеки служител се регистрира в системата, ще бъде създаден акаунт, който ще се използва индивидуално със защитен вход и парола за защита на поверителни материали. Едновременно с това синхронизиране на всички структурни подразделения и работни устройства, които включват компютри и мобилни телефони, с осигуряване на многоканален достъп и взаимодействие през вътрешната мрежа. В този случай специалисти от всички отдели ще могат да се свързват и обменят информация с прикачените файлове. Мениджърът от своя страна ще може да контролира работните процеси на консигнационния магазин, да анализира данните за потребителското търсене и продажбите на стоки, идентифицирайки работната дейност на всеки подчинен, виждайки подробна информация на екрана на главния компютър. Друго предимство е индивидуалният избор на инструменти, теми за подреждане на работната зона, настройка на езиковия панел с използване на няколко езика едновременно за взаимодействие с чуждестранни доставчици и купувачи. Приложението предоставя прозрачна схема на работа, което допълнително осигурява предимството на непрекъсната и безгрешна работа.
Споразумение с принципала
Договорът с принципала ще бъде изготвен в системата автоматично, като се вземе предвид наличието на електронни образци, попълнени по образци по автоматичен метод, с ръчни допълнения. Договорът се съставя в два екземпляра за комисионер и доставчик, като може да се разпечата веднага или да се запише и след това да се изпрати по имейл. В приложението е възможно да се отпечатват чекове, фактури, етикети и стикери, справки и документи, като се има предвид интеграцията с различни модели принтери. Всички документи, договори и отчети ще бъдат сигурно и подредено съхранявани в единно информационно пространство, с неограничени обеми и периоди на съхранение. В същото време потребителите, доколкото е възможно, въз основа на техния статус на работа, могат да влязат в системата и чрез контекстна търсачка да покажат необходимите материали за няколко минути. В същото време е гарантирана безопасността на поверителни файлове. Той дори предвижда възможност не само за автоматично генериране на договори, но и за контрол върху сроковете и статуса на изпълнение на условията.
В подходящи моменти системата ще извежда известия на екрана на работещото устройство, за последващо спиране на сътрудничеството с принципала или удължаване на договора. Софтуерът позволява контрол и управление на трудовата дейност на всички служители на консигнационния цех и изплащане на трудови възнаграждения по трудов договор или на парче. Всички изчисления, извършвани от електронния калкулатор, с бързо и качествено изобразяване на изчислените показатели в отчети, дневници, таблици, графики, фактури и актове, фактури са коректни и бързи. Алгоритъмът, въведен във вградения калкулатор, позволява бързи изчисления за продажби, доставки и взаимни разплащания с принципали, като се вземе предвид изчисляването на себестойността на стоките и услугите от процентната ставка на възнаграждението за продажба на продукти и съхранение. Приложението също така предвижда надценка или надценка на себестойността на стоките в зависимост от рентабилността. Въз основа на пазарен анализ е възможно рационално да се фиксира ценообразуването чрез систематична промяна на подхода. Приложението осигурява работа с неограничен брой ценови листи, генерирани индивидуално за всеки купувач, като се предполагат допълнителни отстъпки, намалени артикули, разходи за доставка и др.
Комисионен договор за доверителя
Комисионният договор за принципала определя условията за взаимни разплащания за продуктите, продавани в консигнационния магазин. Процентът на комисионата се договаря от страните и се потвърждава с писмено подписано споразумение. В договора са посочени детайлите на страните, които се въвеждат автоматично чрез въвеждане на първична информация и запазването й в обичайното пространство. Приложението улеснява анализирането на данните за продажбите, като автоматично отразява информацията за принципалите по време на продажбите. При липса на счетоводство системата автоматично ще прикачи необходимите файлове към картите на контрагентите за последващо изчисляване на крайната сума на взаимните разплащания. Въз основа на комисионното споразумение между комисионера и принципала се предполага, че ще бъде предоставена възможност за извършване на сделки от името на комисионния магазин, но за сметка на принципала.
При доставка на стока до консигнационен магазин, системата автоматично генерира фактура с номер, дата, общо количество, имена, цена и срокове на съхранение. Всички данни ще бъдат попълнени автоматично, като се вземе предвид изборът на данни от базата данни. В този случай, когато купувате стоки от принципала, комисионерът няма да плаща комисионна за продажба и съхранение на стоки. Съгласно условията на договора начините на плащане могат да бъдат както парични, така и безкасови. При безналично плащане е възможно да се използват банкови системи, чрез средства от разплащателни сметки, преводи чрез QR и платежни терминали, конвертиращи конвертируеми средства в национална валута по текущия курс. Информацията ще се записва автоматично в счетоводните отчети, с последващо подаване на информация към ръководството и данъчни декларации. Удобството и автоматизацията на софтуера също предполага интеграция с 1C счетоводство, за висококачествени финансови дейности, придружени от документооборот.
Програма за осчетоводяване на договори на възложители
Програмата за осчетоводяване на споразумения на принципали предлага и поддържане на отделна база данни, посочваща подробности, история на сътрудничество, извършени транзакции, съвместно извършени плащания, дълг, лихви и др. Базата данни ще включва и допълнителна информация със снимки за последваща идентификация на лицето, отбелязване в дневниците на датата на посещение на консигнационни магазини, както и сканирани документи. Предлага се използването на различни файлови формати за удобно приемане и създаване на материали. За подобряване и ускоряване на продажбата на стоки и предоставянето на услуги се предполага, че ще се използват съвременни методи за развитие на бизнеса, които включват социални мрежи.
Платформите за търговия и социалните мрежи ви позволяват да разширите хоризонтите си, да увеличите клиентската си база чрез увеличаване на интереса и признанието, като същевременно приемате поръчки онлайн. Онлайн търговията е доста продуктивна, продавайки големи количества стоки по целия свят. Също така няма нужда да губите работното време на служителите на консигнационния магазин, като правите поръчки в онлайн платформи. Всички поръчки и продадени продукти ще бъдат взети предвид в системата, показвани от момента на получаване на заявката от купувача до крайния резултат. Възможно е да доставяте поръчки, когато търгувате по целия свят, като използвате географски карти, показващи точните адреси, до които куриерът да пътува. Също така е възможно да се види местоположението на услугата за доставка при транспортиране на стоки, като се предоставя тази възможност за проследяване не само за мениджъри, но и за купувачи, чрез изпращане на SMS с прикачена връзка. Възможностите на софтуера са неограничени, помагат за структуриране, организиране и автоматизиране на работни процеси.
Програма за попълване на договори с принципали
Програмата за попълване на договори с принципали е базирана на автоматично попълване с приложени актове и фактури. Актовете и сетълментите между страните се извършват в рамките на тридесет календарни дни, отразяващи действително продадените продукти с общата сума и процент на възнаграждението. За подобряване на качеството на работа в комисионната търговия се предвижда разчитане на информация за всички клиенти, идентифициране на постоянни клиенти и предоставяне на допълнителни предимства като оценка при предоставяне на отстъпки. Могат да се използват и бонус натрупвания, които са електронни пари, използвани от купувачите при извършване на плащания за стоки или услуги. Също така се предлага не само да се продават стоки, но и да се връщат, като се оценяват видимите дефекти с посочване на данните за позицията в дневниците за проблемни продукти с извършване на връщане и преизчисляване на принципалите.
За четене на информация за всички продукти се предлага да се използва високотехнологично оборудване, скенер за баркод и тъмно събиране на данни. С помощта на складово оборудване е възможно не само да се приемат и продават стоки, но и да се извършва инвентаризация, както селективно, така и за целия асортимент. Инвентарът е неразделна част от търговската организация, но инсталирането на приложението не изисква спиране на бизнес дейностите. Осъществяването на търговски отношения се осъществява непрекъснато. За подобряване на взаимоотношенията и внимание към всеки възложител и купувач се изпращат съобщения до мобилните оператори или имейл, с прикачени снимки или файлове. SMS може да се използва и за предоставяне на контрагентите на допълнителна информация за статус на доставка, плащания, натрупване на бонуси, продукти с отстъпка и др. Освен това се предоставя и оценка на услугата.
CRM за осчетоводяване на договори с принципали
Универсалната CRM система за отчитане на договори с принципали осигурява цялостен подход с автоматизирано решаване на проблеми при работа с попълване, изчисление и взаимни разплащания. CRM системата ви позволява да отразявате информация за всички принципали и купувачи, с редовно попълване на данни. Основата на ефективния бизнес в търговския сектор е наличието на информация за контакт, по време на входящи обаждания към служители на консигнационен магазин, IP телефонията помага за бързо отразяване на информация за контрагента, с възможност за отговор на обаждане и консултиране по въпроси, които представляват интерес за стоки и услуги, поръчки, доставки, сетълменти и др. В приложението е възможно да се настрои планировчик на задачи за генериране на отчети за управителя на консигнационен магазин, въз основа на които е възможно да се сравняват пазарни и търговски показатели и да се планират по-нататъшни действия за развитие на бизнеса. За да можете да дадете своя собствена оценка на уникалността и автоматизацията на разработката, ние предлагаме безплатна инсталация на демо версия, която напълно показва възможностите на лицензирана програма с определен период на валидност. След изтичане на тестовия период ще можете да използвате натрупаната информация, съхранявана в облачното пространство. Можете също да се консултирате с консултанти, като се обадите на номерата, посочени на официалния уебсайт, или като изпратите заявка по имейл.
