Осчетоводяване на договори с комисионер
Счетоводното отчитане на договорите от комисионера трябва да се извършва в съответствие с работни процеси, отразяващи отговорностите на страните. Комисионерът е посредник между принципала и купувача, предоставяйки стоки и услуги от първо лице на трети страни с последващо получаване на процент на възнаграждение въз основа на условията на споразумението. В договорите се посочват датата на изготвяне, данни за страните, брой, списък на стоките и услугите, размер на възнаграждението и общия размер на разходите, необходими за връщане.
С малки обеми работа е възможно да се справите самостоятелно, без да е необходимо да внедрявате специализирани разработки, но ако искате да развиете бизнес, да управлявате няколко консигнационни магазина и складове, с поддържането на голяма информационна база и документооборот с наличието на разнообразна гама от стоки, не можете без приложение. Ето защо на помощ идва специализираната програма „Универсална счетоводна система”. Софтуерът е предназначен да оптимизира работните процеси и да автоматизира ежедневните задачи с помощта на вградена функционалност. Софтуерът е идеален помощник за ръководителя на организацията, както и за служителите, като същевременно предоставя възможност за допълнително използване на бизнес параметри. Като се има предвид широката функционалност, се отбелязва достъпна ценова политика, която е по-икономична за бюджета на компанията с безплатна абонаментна такса. Заслужава да се отбележи и възможността неограничен брой потребители да извършват едновременно работни дейности с предаване на информационни съобщения през вътрешната мрежа.
Договор между доверителя и комисионера
Споразумението между принципала и комисионера се основава на взаимноизгодно сътрудничество, предоставяне на услуги и стоки на купувачите на първа страна, с поддържане на придружаваща документация и отчетност. Продавачът може да действа от името на принципала при предоставяне на еднократна или многократна продажба на стоки и предоставяне на услуги на клиенти, като извършва взаимни разплащания въз основа на резултатите от календарния месец в съответствие с условията и предоставя отчети за извършената работа. Договорът обикновено се съставя в два екземпляра, отразяващи правата и задълженията на страните за извършване на работа и извършване на взаимни разплащания. Договорът се подписва от двете страни, без да е необходима нотариална заверка. Към договора ще бъдат приложени допълнителни актове и фактури, които ще бъдат записани в регистъра с номер и дата на създаване. В системата всички договори с комисионери ще бъдат показани в системата, с контрол върху статуса и сроковете на валидност. Когато условията на договора изтичат, приложението ще уведоми служителя чрез изскачащо съобщение на екрана на работния плот, така че да могат да бъдат предприети допълнителни действия за удължаване или прекратяване на сътрудничеството.
Софтуерът има широк набор от функционалности, които могат да бъдат удобно и индивидуално конфигурирани от потребителите. Първоначално служителите трябва да преминат първична регистрация в системата и след това да влязат в личния си акаунт, използвайки пряк път на работния плот, като посочат своето потребителско име и парола за оторизация на потребителя. След това е необходимо да конфигурирате контролния панел с избор на гъвкави конфигурационни параметри, чужди езици, използвани за висококачествено сътрудничество с комисионери и клиенти на консигнационния магазин. Също така, предвид факта, че служителите прекарват по-голямата част от времето си на работа, е необходимо да се създаде благоприятна атмосфера за извършване на работни процеси, което включва настройка на работния плот с избор на една от петдесет различни теми за дизайн. Като се има предвид възможността за комбиниране на складове и консигнационни магазини в една информационна верига, се предполага също, че ще бъде възможно синхронизирането на работните устройства, които ще бъдат локално свързани с главния компютър за унифицирано взаимодействие и дисплей за мениджъра. Потребителите ще могат едновременно да влизат в приложението и да взаимодействат с изпратените съобщения и прикачените файлове, за да изпълняват бързо работни задачи.
Договор с комисионер
Споразумението с комисионер е от полза за принципала, като се има предвид липсата на необходимост от независима продажба на стоки и проблеми с документацията. Комисионерът изпълнява цялата основна работа, като получава само процент от възнаграждението и отговаря за приемането, съхранението, продажбата, отразяването на данните за извършената работа в отчетите, извършването на взаимни разплащания между страните и др. Софтуерът е незаменим инструмент при изпълнението на задачите, поставени пред консигнационния цех, отчитайки изпълнението на всички процеси. В допълнение към факта, че софтуерът е оборудван с широк набор от функционалности, той също така осигурява интеграция с допълнителни измервателни устройства и услуги.
При приемане на стоки системата автоматично ще записва пълна информация с формирането на номенклатура, показваща информация за принципала, списък на продуктите, цена и количество. Информацията за стоките ще се въвежда автоматично в базата данни, като впоследствие се извежда информацията в номенклатурата с подробен списък и присвоени баркодове или артикули, количество, наименование и описание, цена. За безпроблемно управление на търговията се препоръчва също така да се използват снимки, прикрепени към продуктовите карти. Снимките могат да бъдат получени от различни файлове, както и свързани с уеб камера. Софтуерът има олекотена версия на управление, достъпна дори за начинаещи. Само три раздела за ежедневна работа "Модули", "Справки", "Отчети" позволяват да се улесни ежедневната работа. За да създадете общ корпоративен стил, се препоръчва също така да инсталирате фирменото лого на екрана на работния плот на устройството. Като работещи устройства могат да се използват компютри, смартфони и таблети.
Осчетоводяване на комисионни договори с комисионер
Комисионерът води отчет на комисионните договори в електронен вид, като отразява реално извършените продажби на стоки и услуги на доверителя. Комисионният договор е основното споразумение, подписано от двете страни, по силата на което комисионерът извършва сделки (купува или продава стоки, предоставя услуги) от името на принципала. Според условията на споразумението клиентът е принципал, а изпълнителят е комисионер. Изпълнителят получава процент възнаграждение от клиента за продадените продукти и услуги след попълване на съпътстващата документация. Комисионерът има право от името на комитента да сключва една или няколко сделки за предоставяне на услуги и стоки на трети лица. Получените средства се отразяват в счетоводството на фирмата като приход или приход. Продавачът може да сключва сделки както от свое име, така и от името на клиента, в съответствие с комисионния договор. Когато стоките пристигнат в консигнационен магазин, е възможно да закупите продуктите чрез плащане по себестойност, без да начислявате процент за продажба и съхранение на стоките. Закупуването може да се извърши веднага след получаване на продукти от комисията или по време на работа, избирателно извършване на покупката. По този начин закупените продукти ще бъдат записани в сметката на консигнационния магазин.
Договор между комисионера и доверителя
Договорът между комисионера и доверителя се изпълнява съгласно условията. Съгласно условията на споразумението взаимните разплащания между страните се извършват в парична или безкасова форма. Системата за безконтактни плащания позволява прехвърляне на средства от разплащателни сметки чрез свързване на банкова карта. Предлагам също възможност за използване на платежни терминали и QR трансфери. В приложението цялата информация за финансовите движения ще бъде показана в счетоводството, придружена от формиране на документи и отчети, предоставени на управителя на консигнационния склад и на данъчната служба. При работа с документация опростената система позволява бърза и ефективна работа, тъй като всичко се конвертира в цифров формат.
Дигиталното управление на документи също така включва създаване на документи и отчети, актове и фактури с помощта на съществуващи шаблони. В същото време опростеното въвеждане на регистрационни данни позволява еднократно ръчно въвеждане на информация, без многократно разходване на време и усилия, елиминирайки появата на грешки. В същото време, чрез регистриране на данни в документи и отчети, е възможно да се импортира информация, спестявайки трудови ресурси. Счетоводството се извършва в система с постоянен достъп до информация за финансовите дейности, предполагаща интеграция с 1C счетоводство. Също така, въз основа на прозрачна схема за управление на бизнеса, постоянен достъп до финансови анализи, е възможно да се получат генерирани отчети за управителя, вземане и претегляне на рационални решения относно по-нататъшните дейности на магазина за пратки.
Договор, сключен от комисионер
Договорът, сключен от комисионера, е потвърждение на дейността по посредничество, използвайки стоки, които се продават за последваща продажба. За висококачествена комисионна търговия предлагаме постоянно видеонаблюдение, запис на видеозаписи в реално време и предаването им на главния компютър. С помощта на видеонаблюдение е възможно да се контролира запазването на качеството на продуктите, да се анализират данни за трудовата дейност и посещаемостта на магазина. Предимство от използването на софтуера е и възможността за извършване на персонална идентификация на входа на консигнационния магазин, разчитане и съхраняване на данни за час и дата в електронен дневник. За служителите наблюдението и четенето на лични данни е незаменим инструмент за записване на трудовите дейности с последващо изчисляване на месечните заплати.
Заплащането на служителите в консигнационния цех ще се извършва съгласно условията на трудовия договор, като заплатата се изчислява от заплатите на парче или действителните заплати. Генерираните в системата графици ще се предоставят в електронен вид, като промените ще се уведомяват чрез изскачащи съобщения на екрана на монитора на работещото устройство. За потребителите контекстната търсачка е незаменим инструмент. Когато заявка бъде въведена в електронния прозорец, информация за контрагенти, стоки, услуги и извършени транзакции ще се покаже на екрана на работния плот за последващ анализ, предаване или отпечатване. Печатът на документи, фактури и приемо-предавателни протоколи се извършва на всякакви принтери, поддържащи работа с различни модели. Той също така осигурява използването на формати Word и Excel при създаване и получаване на материали, защитени в голямо облачно хранилище. Предвижда се и използването на графични изображения.
Комисарски документи
Документите на комисаря ще се съхраняват сигурно в облачното пространство, с голяма памет и личен достъп за потребителите. Всички служители ще бъдат регистрирани под индивидуални идентификационни данни, които ще посочват техните права и възможности за работа в системата. По този начин, когато показва тази или онази информация, системата ще прочете нивата на права и възможности за конкретно лице, предоставящи или ограничаващи достъпа. В приложението е възможно да се анализират данни за клиенти, като се идентифицират редовни, платежоспособни, проблемни и се разделят на категории. За редовни клиенти е предвидена бонусна система за лоялност. По този начин бяха присъдени бонус точки, които също оценяват цената на стоките с намаление, осигурявайки повишен интерес и увеличаване на обема на продажбите.
В същото време информацията за клиентите ще бъде записана в базата данни на CRM, с прикачената бонусна и платежна карта, система за сетълмент, поръчки, подробности, прегледи, доставки и др. Информацията ще се актуализира редовно, за да предостави на служителите актуална информация. За взаимодействие между страните е предвидено изпращане на съобщения, както и приемане на обаждания чрез IP телефония. Съобщенията могат да се изпращат или от служители, или автоматично, чрез задаване на крайни срокове в планировчика на задачи. Съобщенията могат да имат информативен характер, а също и да се използват за обратна връзка от клиенти, получаване на оценки и отзиви, коментари, поздравления и празници. IP телефонията също така помага на служителите да получават пълна информация за абоната при входящо обаждане, подготовка за последващ разговор и консултация, адресиране по име и спестяване на време за обработка и приемане на заявки.
акт на комисията
Комисионният акт се придружава от извършената работа на комисионния магазин. Комисионният акт отразява пълната информация за записването на резултатите от дейността на консигнационния цех, с цялата извършена работа, анализи и проучвания, придобити умения, опит и знания. Възможно е да се анализират данни за вътрешната и външната търговия на базата на аналитични и статистически отчети. Също така, за подобряване на търговските отношения, той също така предвижда поставянето на реклами в различни портали, социални мрежи и платформи за търговия. По този начин е възможно да се увеличат продажбите поради интереса на потенциални клиенти с развитие на бизнеса и увеличаване на клиентската база с минимални инвестиции в реклама. В същото време заявления за закупуване на консигнационни продукти ще се получават не само в офлайн магазини, но и онлайн.
Така в картите електронните приложения ще се попълват автоматично с информация за купувачите, като се вземе предвид бързото вмъкване в необходимите полета за регистрация. Тоест, възможно е бързо да изберете продукт или услуга от номенклатурата, да посочите точката на получаване или доставка на интерактивни карти и автоматично да изчислите сумата с показване на информация за принципала от CRM дневника. Интерактивните карти помагат за бързо показване на информация за адреси за доставка, магазини за пратки и упътвания. Доставката се извършва с вече включено плащане или при следващи плащания. Всички изчисления се извършват от електронен калкулатор, с определени алгоритми на изчислителни показатели, като се използва ценовата листа, намаление или надценка към себестойността. Регистрацията на поръчките се извършва бързо, ясно, записва се в системата, като се отчита следващото последователно изпълнение и запис до крайния резултат.
Комисионен договор между доверител и комисионер
Комисионният договор между доверителя и комисионера показва посредническа дейност, с условията и размера на възнаграждението за сделките, извършени от едно лице за сметка на друго за предоставяне на услуги и стоки на трети лица (купувачи). Комисионерът е длъжен да предостави на принципала отчет за извършената работа в рамките на тридесет календарни дни с изчисляване на размера на възнаграждението в съответствие с комисионното споразумение, като посочи процентния процент за продажба на стоки и услуги. В сумата на възнаграждението е включен и периодът на съхранение на стоките в консигнационния цех или в складовете на фирмата, транспорт и др. Струва си да се отбележи, че транзакциите могат да се извършват не само за продажба на стоки и предоставяне на услуги, но и за придобиване.
За извършване на качествени посреднически услуги по продажба на стоки е необходимо и складово счетоводство, което при интеграция с високотехнологично оборудване дава възможност за качествена инвентаризация. По този начин цялата информация за материалната стойност, представена в консигнационния магазин и в складовете, ще бъде записана в номенклатурата, придружена от отчетна документация. За да тествате лично възможностите, предоставени от разработчиците на компанията USU, следвайте връзката по-долу и инсталирайте безплатната демо версия. Необходимо е да наберете номера за контакт, посочен на уебсайта, и да изпратите заявка по имейл, за да се свържете със специалисти. Автоматизацията, високата скорост на работа с неограничени обеми входяща информация, работата с принципали и купувачи е ключът към успеха на вашия бизнес в комисионната търговия.
