Счетоводство при комисионна търговия
Счетоводството за комисионна търговия включва въвеждане на данни за стоки и услуги, предоставени от името на комисията, когато се продават на клиенти, с отразяване на данни за последващи изчисления, формиране на счетоводни и складови отчети. При комисионна търговия е необходимо да се вземат предвид много фактори, които влияят върху продажбата на стоки и услуги и формирането на регламентирана документация, която отговаря на законовите норми. Към настоящия момент, с цел оптимизиране на работните ресурси, се предвижда инсталиране на специализиран софтуер за цялостно управление, контрол и счетоводство, бизнес анализи. От гледна точка на автоматизация и спестяване на ресурси, софтуерът „Универсална счетоводна система“ се откроява сред предлаганите на пазара и е една от най-добрите помощни програми. В допълнение към богатата функционалност, също така, за разлика от подобни приложения, има достъпна ценова политика и безплатна абонаментна такса, с голямо разнообразие от модули и инструменти. Всяка област на дейност, всеки потребител ще може удобно да конфигурира конфигурационни параметри, като се има предвид наличието на голямо разнообразие от модули и инструменти, подходящи за всеки.
Потребителите с малък опит в софтуера също ще могат бързо да овладеят принципите на управление, да конфигурират конфигурационни параметри, като използват акаунтите, предоставени при регистрация в системата. В този случай при първоначална регистрация в системата ще бъде създаден индивидуален акаунт, който впоследствие ще се използва ежедневно на персонална основа, като се посочва длъжността, ниво на достъп до информационни данни, отразяващи контролирани работни процеси с поддържане на записи на трудовите дейности. За да се осигурят комфортни условия на работа, е възможно да се конфигурира езиковият панел, като се използват едновременно няколко чужди езика, персонализирайки работната зона с избор на една от петдесет различни теми. За удобна и ефективна работа се предполага използването на компютри, смартфони и таблети, обединени в единна локална мрежа за удобно взаимодействие и показване на данни на основния компютър за последващо четене на работните процеси. Така на работния екран на главния компютърен монитор мениджърът ще вижда подробна информация за всеки служител, с възможност за взаимодействие и даване на допълнителни задачи, с анализ на дейността и академичното представяне.
Комисионна търговия - обяснено стъпка по стъпка
Програмата за комисионна търговия USU - обясняваме стъпка по стъпка принципите на интегрирано управление с повишена активност и увеличени обеми на продажби. Софтуерът е идеален инструмент за решаване на различни задачи, които се изпълняват бързо във фирма с неограничен брой клонове, магазини, складове и др. В една информационна система е възможно да се управлява неограничена мрежа от комисионни магазини и складови отдели, организиране на данни и показване на действителни показатели за трудова дейност, присъствие на клиенти и принципали. Приложението ви позволява да наблюдавате отдалечено дейностите на вашия персонал, да показвате данни в таблиците за работно време, да записвате и автоматично изчислявате окончателния размер на месечната си заплата. Заслужава да се отбележи, че заплатите ще се основават на действителната заплата или заплатите на парче, въз основа на продажбата на стоки и услуги, като се изчислява определен процент от възнаграждението. Всички процеси ще се извършват по прозрачна схема, без да оставят въпроси нито за мениджъра, нито за служителите. Също така, за дистанционен контрол, наблюдение в реално време на дейностите във всеки отдел, се предвижда монтиране на камери за видеонаблюдение за четене, запис и предаване на материали към главния компютър. По този начин контролът в реално време се осигурява не само чрез анализ и управление, но и чрез елиминиране на престои, фалшификации, изтичане на информация и материални щети.
Комисионна търговия в счетоводството
Комисионната търговия в счетоводството с помощта на софтуер ви позволява да спестите време, усилия и нерви, като едновременно извършвате въвеждане и изчисление, генериране на документация и показване на информация за продадените продукти и услуги. Предвид неограничените възможности, софтуерът също предполага интеграция със системата 1C, цялостно управление на финансовите дейности, продажбите и показване на данни в счетоводството. Данните ще се получават, създават и съхраняват в единно информационно пространство, осигуряващо класификация и система за подредено съхранение на материалите, като се използват различни файлови формати с неограничен обем и периоди на съхранение. Предвиден е и единен достъп за всички потребители, но с оглед на различните възможности в зависимост от нивото на заемана длъжност от всеки служител.
За подпомагане на извличането на информация от облачното пространство се използва контекстна търсачка, която спестява време, като намалява загубата на работно време до няколко минути. Потребителите могат също така бързо да работят с управление на цифрови документи, като използват шаблони в ежедневните си дейности, които са в съответствие с фирмените разпоредби. Въз основа на съществуващите шаблони е възможно бързо създаване и попълване на необходимите данни чрез прехвърляне на информация от налични файлове. Няма нужда от ръчно въвеждане на информация, което намалява загубата на време и елиминира появата на грешки. Като се има предвид многоканален достъп, се осигурява едновременно влизане на всички потребители в системата, взаимодействие и предаване на информационни данни през вътрешната мрежа. Така всички филиали ще работят координирано, независимо от разстоянието между консигнационните магазини и складове.
Комисионна търговия и счетоводство с комисионер
Комисионната търговия и осчетоводяването при комисионера се извършва автоматично, като се преглеждат незабавно данните, показани в базата данни по време на приемане, обратно изкупуване, съхранение и продажба. В приложението е възможно да се анализират данни за всички видове стоки и услуги, като се записват данни за последващи анализи. Например, когато продавате стоки, можете да извършвате счетоводство с автоматично отразяване на данни за принципала; при липса на този процес системата автоматично ще отразява информацията, ще прикачва информация за продадените стоки и услуги с формирането на отчети. Аналитични и статистически отчети се предоставят на ръководството с цел предоставяне на необходимата информация, както и за планиране на бъдещата дейност на фирмата с увеличаване на обема на продажбите и повишен интерес на клиентите към предложенията на магазина.
При доставка на продукти до консигнационен магазин или склад, приложението автоматично ще генерира фактура, записваща данни за възложители, имена, общо количество, цена и крайна сума, предлагаме договор за предоставяне на посреднически услуги с посочване на процента на възнаграждението. Приложението ще генерира договори, отчети, актове и фактури, с последващ контрол върху състоянието на изпълнение и поддържане на условията. Когато договорите изтекат, ще бъде изпратено уведомително съобщение до отговорните служители в приложението за последващо регулиране на тези дейности за удължаване или прекратяване на сътрудничеството. Отпечатването на документи, фактури и сертификати, сметки и касови бележки, етикети се възпроизвежда при интегриране на приложението с различни модели принтери. Също така е възможно да се използват различни ценови листи за редовни клиенти, предоставящи различни привилегии в зависимост от генерираните печалби, което се отразява на повишаването на лоялността.
Комисионна търговия и счетоводство с принципала
Комисионната търговия и счетоводството при принципала се извършват в общо количествено отражение. При доставка на комисионни продукти до консигнационен магазин принципалът показва данните по общата цена в дебитния запис, тъй като данните за пратката не са продадени и се доставят само за продажба. След приключване на продажбата на стоки и услуги, извършени от комисионера със сетълмент с принципала въз основа на съответната отчетност, данните се записват в счетоводния отдел. В рамките на тридесет календарни дни комисионерът се задължава да предостави на принципала отчетна документация за продадените продукти и услуги, като извърши взаимни разплащания за общата сума, включително процента на възнаграждението и периодите на съхранение. Калкулациите се възпроизвеждат автоматично в литри, отразяващи данните съгласно условията на договорите. Взаимните разплащания между комисионер, принципал и купувачи могат да се извършват под всякаква форма, удобна за страните, в брой чрез касата или чрез куриери. А също и чрез безкасово прехвърляне на средства от разплащателни сметки, терминали, QR, осигуряване на приемане и конвертиране на всяка парична единица с показване на данни в счетоводните отчети.
За подобряване на връзките с обществеността, увеличаване на потребителското търсене и обема на продажбите се предвижда разширяване на разпознаваемостта и минимално инвестиране в реклама при взаимодействие с платформи за търговия, уебсайтове и социални мрежи. По този начин е възможно да се продават комисионни продукти по целия свят, като същевременно се минимизират времето и финансовите разходи, което ще има продуктивен ефект върху финансовите дейности на комисионната търговия. За продуктивното развитие на комисионната търговия по света се предлага използването на интерактивни карти, показващи действителни адреси за последваща доставка, изграждане на маршрути и изчисляване на времето и цената на услугите. Също така на широкомащабни карти е възможно да се проследи местоположението на услугата за доставка, да се анализират данните и за удобен контрол и проследяване на състоянието на куриерите, да се прикачи връзка към съобщенията, изпратени до клиентите. Изпращат се съобщения до принципали и купувачи за предоставяне на информационна поддръжка, потвърждаване на поръчки и доставки, напомняне за незавършени покупки и сетълменти, празнични поздравления и получаване на оценки с коментари за резултатите от съвместната работа.
Счетоводство за комисионна търговия в счетоводството
Осчетоводяването на комисионната търговия в счетоводството се извършва цялостно със складово счетоводство. За качествено осъществяване на складов контрол и управление на стоково-материални запаси, съхранявани в консигнационен цех, се предвижда използването на високотехнологично оборудване за бързо разчитане на баркодове, показващи данни от терминал за събиране на данни в базата данни. Така цялата информация за стоките ще бъде показана в номенклатурата с точен количествен и качествен анализ, сравнение на общия срок на годност. В същото време няма пълна необходимост от спиране на продажбите или работата като цяло, предвид автоматичното извършване на инвентаризация. За взаимодействие с контрагентите се предполага, че ще се използват съвременни методи за взаимодействие - PBX телефония, телефонен секретар, изпращане на SMS. По този начин, за да взаимодейства с контрагентите по време на входящи повиквания, системата ще прочете телефонния номер и ще покаже подробна информация на екрана на монитора. В същото време специалистите на консигнационния магазин ще могат да се запознаят с информацията предварително, да отговорят на обаждането и да се консултират по въпросите, възникнали за принципала или купувачите с минимална загуба на време и повишена лоялност.
Предвижда се прилагане на онлайн приемане на поръчки, като се дава възможност на клиентите самостоятелно да избират необходимите артикули от комисионни стоки, посочени на уебсайта, в социалните мрежи, в различни платформи за търговия по всяко време на денонощието. Регистрацията също ще се извършва автономно, като се регистрират данни, указващи номера и дати на входящата поръчка, крайни дати, следене на поетапното изпълнение на тези операции до крайния резултат. Цялата информация ще бъде автоматично записана от контрагентите в базата данни на CRM, показваща информация за принципали и купувачи, включително подробности, история на сътрудничество, преговори, консултации и поръчки, взаимни разплащания, рецензии, предоставени бонуси и отстъпки. Могат да бъдат приложени и сканирани документи и снимки на продукти. Комисионерът може да закупи необходимите артикули стоки, като направи изчисления на общата сума, с изключение на процента на възнаграждението и плащането за съхранение на стоките. Можете да се запознаете с възможностите и потенциала на софтуера, като отидете на сайта, прочетете потребителски отзиви, овладеете възможностите въз основа на гледане на кратък видео преглед, изберете модули и инструменти, представени на вашето внимание на сайта, както и като използвате изтеглянето на безплатна пробна версия. За допълнителни въпроси се предоставя консултация със специалисти, като се използва информацията за контакт, предоставена на уебсайта за контакт.
