Отчитане на консигнационни стоки
Счетоводството на комисионните стоки се възпроизвежда по-ефективно, по-качествено, с бърза регистрация и създаване на придружаваща документация при внедряване на специализирани програми, от които има доста на пазара, предвид активното използване и търсене. Като се има предвид разнообразието от разработки, препоръчваме да се свържете със специалистите на фирма "Универсална счетоводна система" за допълнителна информация и последващо сътрудничество. Софтуерът улеснява висококачественото развитие на бизнеса с минимални времеви и финансови разходи, разширява разпознаването и осигурява потребителското търсене на предлаганите услуги и продукти, а също така осигурява поддържане на интереса. Софтуерът USU има разширена функционалност, достъпна цена и без абонаментна такса.
Осигурява се и безопасността на информационните данни в подходящ вид, класифицирани в информационната база с последващо добавяне на неограничени обеми. Потребителите на всички структурни подразделения ще могат да взаимодействат с помощта на многоканален достъп с удобен формат на работа, прехвърляне на информационни данни през вътрешната мрежа или Интернет. Работниците в консигнационния цех ще могат лесно да се регистрират в системата и впоследствие да създадат акаунт, който да се използва ежедневно само от един потребител, със защита на информационните данни чрез логин и парола. Той също така предвижда подреждане на работната зона, инсталиране на фирменото лого, настройка на скрийнсейвъра, използване на няколко чужди езика за висококачествено сътрудничество с принципали и клиенти, извършване на комисионна търговия по-ефективно, бързо и успешно.
Консигнационни стоки
Съгласно установените стандарти и изисквания, комисионните стоки ще бъдат приети, въведени в системата, с извеждане на данни за възложители, общо количество и допълнителни данни. Софтуерът осигурява не само приемане на комисионни продукти, но и покупка, съхранение, сетълмент и продажба. Всички етапи на работните процеси ще бъдат отразени в приложението, автоматично възпроизвеждайки определени задачи. За удобство и спестяване на време на работниците в консигнационния цех е предвидено използването на планировчик на задачи, в който е възможно да се задават срокове и статус на задачите, които ще се изпълняват автоматично. Информацията за продуктите и услугите и търговията в такъв сложен вид бизнес ще се записва в номенклатурата, като се посочват артикули и наименования с описание, срок на годност, себестойност и ДДС, количество, прикрепени изображения за последващо разграничаване на продуктите. Изображенията могат да идват не само от различни файлове и уебсайтове, но и чрез четене от уеб камера. Така при разчитане на баркода на екрана на монитора на служителя ще се показва информация със снимка на продукта. Номенклатурата с пълен списък на артикулите ще се използва не само от специалисти в магазина, но и от купувачи и принципали, отразяващи данни при синхронизиране с различни услуги и платформи за търговия. В този случай е възможно да се увеличи не само разпознаването, но и интересът на купувачите към услугите и стоките на консигнационния магазин.
Консигнационен магазин
Консигнационният магазин предоставя услуги и стоки на консигнанта от името на принципалите, въз основа на писмено споразумение между страните. Комисионерът предоставя услуги и продукти от името на принципала еднократно или многократно, с подписване на договор за предоставяне на посреднически услуги, с изчисляване на размера на възнаграждението. Входящите артикули се записват автоматично в системата, като се посочват данни за доверители, срокове на съхранение и продажба, посочване на процента за комисионера и прикачване на сканирани документи. Комисионерът може също така да изкупи определени артикули при приемане на продукти или последваща продажба. В същото време, при закупуване на продукти, системата ще записва пълна информация с изчисляването на размера на заема, без да посочва процента за съхранение и продажба.
При работа в автоматизирана система данните ще се въвеждат автоматично, въвеждат се в информационната база и се запазват изцяло. Така при въвеждане на регистрационни данни, попълване на необходимите документи и справки се предвижда импортиране на информация от налични файлове, като в работата се поддържат формати Word и Excel. Електронното управление на документи позволява пълно приемане и създаване на документи, отчети, фактури, сертификати и сметки с помощта на цифрови шаблони. При генериране на различни документи и справки, системата автоматично ще изведе номера и датата, като автоматично ги посочи в регистъра за последващо бързо търсене и използване на материали. Той също така предвижда не само приемането и продажбата, но и връщането на продуктите, като посочва проблемните елементи в отделни дневници.
Осчетоводяване на комисионни продажби на стоки
Отчитането на комисионните продажби на стоки ще стане много по-качествено, по-продуктивно отразено в дейността на бизнеса, като се вземе предвид записването на действителните показатели на услугите и продуктите, приети за продажба с автоматично изчисляване на общата сума на плащанията. Всички изчисления между комисионер, доверители и купувачи се извършват с помощта на електронен калкулатор, като се използват номенклатурата, процентите на отстъпка и възнаграждението, по зададени алгоритми и др. В този случай е възможно да се сведе до минимум появата на грешки, печатни грешки и фалшифициране на информация, които обикновено са присъщи на човешкия фактор. В приложението е възможно да се използват неограничен брой генерирани ценови листи за редовни клиенти с посочване на процент отстъпка за продукти и услуги. В този случай изчисленията няма да използват преизчисляване с отстъпка за намалени артикули. Информацията за финансовия оборот на компанията, паричните потоци ще бъдат отразени в счетоводството, качествено извършване на работа в системата 1C.
По този начин мениджърът на консигнационния магазин ще може да работи с входяща информация, предоставена в аналитични и статични отчети, които ще бъдат генерирани според конкретни срокове от приложението поради датите, посочени в планировчика на задачи. Такава счетоводна система осигурява и висококачествени и бързи взаимни разплащания. Взаимни разплащания за транзакции с чуждестранни контрагенти, удобен формат на сътрудничество осигурява не само плащания в брой, но и преводи на средства от текущи сметки, използване на банкови карти, използване на платежни терминали, четене на QR. Струва си да се отбележи удобството при използване на различни световни валути, прехвърляне на средства в национална валута по текущия банков курс. За да анализира съхраняваните и продадените продукти, мениджърът може да сравни материалите за всички позиции, особено когато приема стоки от чуждестранни принципали. По този начин е възможно да се сравнят курсовите разлики за даден период от време.
Crm за отчитане на консигнационни стоки
Перфектната CRM система за отчитане на комисионни стоки предполага използването на информационна база за възложители и клиенти, показва информация с подробности, сътрудничество, заявки и обаждания, срещи, доставки, продажби, взаимни разплащания, прегледи, прикачени сканирани документи и бонуси, карти за отстъпки. За подобряване на сътрудничеството се планира също така да се получават обратна връзка и оценки, прегледи, коментари от контрагенти, които ще бъдат записани в приложението и анализирани за последващо идентифициране на недостатъци в работата на персонала на комисионния магазин. За разширяване на клиентската база се предвижда използването на функцията "Grabber", въз основа на която е възможно да се чете информация за потенциални купувачи от услуги на трети страни, допълвайки съществуващата база данни. В този случай всички материали за контрагентите ще бъдат класифицирани, като се вземат предвид разликите по възраст, пол, желания и предпочитания, финансово състояние и др.
Въз основа на диференциацията на контрагентите е възможно да се изпращат информационни съобщения в зависимост от необходимостта. По този начин, чрез изпращане на SMS, WhatsApp, имейл и Viber съобщения с прикачена информация, снимки, е възможно не само да се информира за нови пристигания на печеливши позиции, но и за рейтинги, отстъпки, натрупване на бонуси и др. Предвижда се също изпращане на SMS за напомняне за незавършени покупки, взаимни разплащания, поздравления за празници и получаване на обратна връзка. За да спечелим интерес и да увеличим продажбите, ние предлагаме доставка по целия свят с помощта на интерактивни карти, както и автоматично изчисляване на общата цена на услугите. По този начин, възпроизвеждайки доставката на поръчки с избрания асортимент, допълнително предоставени услуги, се предлага да се посочат точни адреси, с изчисляване на общото време за транспортиране с последващо проследяване на местоположението на превозните средства и куриерите. Също така е възможно да изпращате съобщения до клиентите, за да проследявате сами поръчките си, включително връзка. Всички поръчки с доставка ще се контролират в приложението, като се анализира всяка една от момента на регистрацията до доставката до купувача.
Отчитане на консигнационните стоки при изпращача
Отчитането на комисионни стоки от комисионера се отразява в системата с изготвяне на отчети въз основа на споразумението. Генерираният отчет включва също товарителница, фактура и приемо-предавателен акт с изчисление на общата цена, включително данък. Получаването на продукти за продажба се обработва с помощта на допълнителна документация „Получаване на инвентарни артикули и услуги“. При извършване на продажби е възможно да се анализират данни за принципалите, като се сравняват общите приходи за определен период от време. Ако консигнационният магазин не извършва анализ и отчитане на продажбите, записване на данни за възложители, тогава системата автоматично ще присвоява продадени стоки, генерирани фактури, ежемесечно предоставя справки на възложители. Взаимните разчети между доверителя и комисионера се извършват въз основа на комисионен договор, без необходимост от нотариална заверка, с изчисляване на общата сума с ДДС, минус периодите на съхранение и лихвите.
С помощта на приложението е възможно да се анализира пазара, да се анализират данни за конкуренти, подобни имена. Програмата предвижда анализ на финансовата дейност на компанията, изчисляване на общия доход, като се вземат предвид разходите за наем на помещения и складове, изплащане на заплати, разходи за доставка, възстановяване на компенсации и др. Доста лесно е да се анализира работната дейност в приложението, показвайки подробна информация за операциите, извършени от всеки служител, предоставяйки определени правомощия на касиери, продавачи, счетоводители и ръководство. Информацията за трудовите дейности ще се записва в разписания, които ще изчисляват крайната заплата на месечна база, на фиксирана или на парче, въз основа на процент от продажбите на продукти и услуги. Формирането на графики също се извършва в програмата в автоматична форма, като се предоставя информация в електронни дневници. За уведомяване на потребителите се предвижда използването на изскачащи съобщения на екрана на монитора на работещото устройство.
Осчетоводяване на комисионни стоки при доверителя
Счетоводството на комисионерите на доверителя се записва по същия начин като това на комисионера. Комисионерите ще представят месечни отчети на принципала. При прехвърляне на продукти от принципала към комисионера основното е не само да се покаже информацията в системата, но и впоследствие да се упражнява контрол върху безопасността на стоките и материалите. С помощта на високотехнологично оборудване е възможно редовно да се извършва счетоводство, контрол и инвентаризация на продуктите. На базата на систематично извършвана автоматична инвентаризация е възможно коректно извеждане на информация за състоянието, наличността и количеството, отразена в номенклатурата. Номенклатурата ще записва не само информация за продуктите и услугите, но ще включва и изображения, без да създава объркване в работата на самите продавачи и купувачи.
Мониторингът на състоянието на наличността и безопасността на инвентара се осигурява чрез инсталиране на камери за видеонаблюдение, които разчитат и предават записи в реално време. В допълнение към вградената функционалност, софтуерът осигурява допълнително взаимодействие с измервателни устройства и услуги, продуктивно развивайки бизнеса. При приемане и закупуване на стоки системата ще отразява информация само за взаимни разчети на базата на цената на артикула, без да е необходимо да се изчислява процент на възнаграждение или срокове на съхранение. Данните от номенклатурата ще бъдат записани не само в програмата, но и на уебсайта, на платформи за търговия, където ще бъде публикувана информация за всички имена на стоки и услуги на консигнационния магазин, като същевременно се развива бизнес с видове въздействие и разширяване на клиентската база с увеличаване на обема на продажбите. По този начин потенциалните купувачи ще могат самостоятелно да се запознаят с предложенията на консигнационния магазин и да направят поръчка за получаване или доставка.
Програма за отчитане на консигнационни стоки
Програмата за отчитане на комисионни стоки включва използването на платформи за търговия, сайтове за публикуване на информация за приложения, приемане на онлайн и офлайн приложения. Системата дава възможност и за реален анализ на данните по всички заявки и запитвания от потенциални купувачи, като осигурява бонус система за лоялност. По този начин, при чести заявки, редовните клиенти ще получат отстъпки, оценка на продукта и намалени разходи за допълнителни услуги. Начисляването на бонуси също повишава лоялността и увеличава обема на потребителите, използвайки точки при последващи изчисления.
За компетентната работа на консигнационния цех с компетентни и квалифицирани клиенти е предвидено използването на IP телефония, с помощта на която служителите ще виждат актуална информация на екрана на монитора с последващ контакт и консултация по възникнали въпроси. Създаден е телефонен секретар, който предоставя необходимата информация по текущи проблеми. За да можете и вие да се консултирате със специалисти, да получите допълнителна информация по всякакви въпроси, които могат да възникнат относно софтуера и възможностите, цената и инсталацията, трябва да следвате връзката към сайта по-долу, да наберете посочения телефонен номер или да изпратите заявка по имейл. Също така на сайта ще можете да се запознаете с възможностите, предоставени от модулите и инструментите, като предварително сте ги избрали по свое усмотрение. Отзивите ще ви помогнат да анализирате възможностите и да сравните плюсовете и минусите. Също така е възможно да анализирате възможностите на собствения си опит, като инсталирате безплатна пробна версия.
