Счетоводство с комисионер
Комисионерът своевременно води записи, отразяващи действителните цифри за обема на извършената работа по приемането, съхранението и продажбата на стоки от името на комисиите на клиентите. За да извършвате своевременно работните процеси, да следите правилността на подготовката на отчетната документация и своевременно да анализирате пазарните данни с анализ на продажбите, струва си да закупите специализиран софтуер, който улеснява автоматизираното управление, с оптимизиране на ресурсите и възможностите на компанията. Програмите се разделят според функционалността, подхода към операционната система, броя на потребителите, скоростта на работа и обема на информационната памет. За да се намалят финансовите разходи, да се излекува интересът на публиката към предлаганите услуги и стоки, да се разшири клиентската база с увеличаване на обема на продажбите, струва си да се обърне внимание на софтуера от компанията разработчик "Universal Accounting System".
Софтуерът е специализиран в автоматизиране на работни процеси, дистанционно наблюдение на дейностите на работната сила, обслужване на клиенти с нарастващ интерес и анализ на финансовите дейности. Съответно, като се има предвид ценовата политика, както и безплатната абонаментна такса, веднага става ясно кой е лидерът на пазара сред разработките. Приложението може да се конфигурира за всяка операционна система Windows, Android и iOS, като осигурява безпроблемна работа за всеки потребител, като се вземат предвид публично достъпни конфигурационни параметри, достъпни дори за начинаещ. На потребителите се предоставя удобен формат на работа, с настройка на гъвкави конфигурационни параметри в зависимост от избраните модули и инструменти, шаблони за работа с документация, теми за скрийнсейвъра на работния плот и лого, отразяващо единен корпоративен стил. Потребителите ще могат лесно да персонализират езиковата лента, превеждайки програмата за удобни работни процеси, както във всяка част на света, така и с контрагенти на чужди езици.
Кой е комисионер?
Кой е комисионер и какви са основните му задължения? Комисионерът е продавач на стоки и услуги, който извършва дейности от името на принципала, който предоставя имената на стоките за продажба, включително плащане за посреднически услуги на определен процент от възнаграждението в съответствие с договора. Всяка страна получава определена полза, като се вземе предвид интересът на купувача да продаде стоката. Чрез предоставяне на използването на специализиран софтуер е възможно да се автоматизира отразяването на информация за доставки, съхранение и продажба на продукти с предоставяните услуги, автоматично отчитане на общата сума на приходите. Всички операции по сетълмент се извършват автоматично, като се отчита използването на електронен калкулатор, въвеждайки алгоритми за действия по време на взаимни сетълменти.
По този начин при продажба на стоки и предоставяне на услуги ще се събира пълно плащане, включително ДДС, извършване на плащания между комисионера и съдържанието, изчислено според алгоритмите на общата сума за продадените продукти, включително изчисляване на процента на възнаграждението и периодите на съхранение в складове и в комисионни магазини. Удобството на софтуера включва и автоматично отразяване на данните в счетоводната и данъчната отчетност. При прехвърляне на стоки към продавача, системата ще записва информация, отразяваща всяка позиция от номенклатурата с присвоен артикулен номер, баркод, общо количество, наименование и описание, срок на годност, цена с ДДС. За безпроблемно управление на продажбите е предвидено прикачване на изображения, които могат да бъдат получени от различни файлове, както и от уеб камера. Възможно е закупуване на продукти в момента на получаване на тези артикули в складове или консигнационни магазини, както и по време на работа. Така по време на изчислението ще се изчислява само себестойността на стоките, без да е необходимо да се плаща лихва.
Комисионери в счетоводството
Комисионерите в счетоводството трябва да показват пълен запис на показателите за извършени услуги, продадени продукти, като своевременно ги предават не само на ръководството за анализ, но и на данъчната комисия. Счетоводството в приложението се извършва чрез интегриране със системата 1C, извършване на изчисления, както и финансови транзакции, баланс на закупени и продадени стоки. Системата автоматично ще изчисли размера на ДДС, предоставяйки на принципалите общ отчет за извършената работа след тридесет календарни дни. Приложението ще помогне на потребителите бързо да създават необходимите отчети, договори, актове и фактури, като използват вградени шаблони, които могат да бъдат допълвани според нормативната уредба на компанията.
На всеки потребител се предоставя определено ниво на права за използване на информационни данни, защитени при получаване или генериране в облачното пространство, в неограничен обем, като се вземе предвид удобна класификация според определени параметри. Индивидуалните права за използване се определят от ръководството за продавачи, счетоводители, касиери и др. Продажбите на внедряване с помощта на четящи устройства помагат за автоматично четене на информация в системата. Ако асортиментът от стоки е малък, е възможно да се използва отделен лист хартия с посочените кодове за всеки артикул, като данните се въвеждат в системата и се показват при осчетоводяване. Също така, за удобно показване на финансовата дейност се предвижда използването на безконтактно плащане, което увеличава възможността за решаване на клиентската база и обемите на продажбите чрез приемане на онлайн приложения и доставка по целия свят. По този начин безконтактните плащания включват плащания чрез банковата система, QR преводи, платежни терминали, използвайки валутата на всяка страна. Средствата в чуждестранна валута ще бъдат конвертирани по курса на националната банка, подпомагащ отразяването на информацията в счетоводството.
Счетоводство на комисионер в 1с
Счетоводството на комисионера в 1s се извършва в удобна форма, показана до текущото приключване на сделката въз основа на договори. Комисионерът, който извършва продажбата на стоки и услуги от името на комисиите еднократно или многократно, се задължава да представи отчет за извършената работа на втората страна в рамките на тридесет календарни дни, без да е необходима нотариална заверка на споразумението. Приложението ви позволява да съставяте и съхранявате документи, анализирайки данни за законосъобразността и качеството на изпълнение на задълженията на страните, когато сроковете на валидност изтекат, приложението ще уведоми отговорните специалисти за това. Така всички транзакции са извършени въз основа на законни права, потвърдени с документи. Приложението осигурява автоматично въвеждане на данни, което включва контролирано управление, както и импортиране на информационни данни от налични източници, поддържащи файлови формати в Word и Excel. Освен това потребителите, въз основа на индивидуални права, ще могат да показват необходимата информация, съхранявана в облака. Ако системата вече съдържа първичната информация, не е необходимо да я въвеждате повторно. Той също така включва анализ на пазара, идентифициране на конкуренти и сравняване на общата цена на подобни продукти с промени в ценообразуването.
Отчитане на стоките при комисионера
Инвентаризацията на стоките при комисионера се извършва качествено, като се излага всяка позиция в номенклатурата и се контролират запасите със сигурност под постоянен контрол. От момента на пристигане на стоките в склада или в консигнационните магазини принципалът носи отговорност за качеството и запазването на материалните активи в изправност. За осигуряване на висококачествено съхранение се предвижда и използване на камери за наблюдение, които записват всички движения както на служители, така и на посетители, като вписват материалите в електронен дневник и елиминират възможността за измами и кражби. В същото време мениджърът ще може да контролира дейността на подчинените, като използва скрининг на работни устройства с компютър, на главния екран на който ще се показва актуална информация със специални прозорци за всеки служител, като се вземат предвид реалните показатели за броя на отработените часове и обема на реализираните продажби, взаимоотношенията с клиентите, извършените транзакции и др. Нищо няма да мине покрай мениджъра, като също така осигурява предоставянето на аналитични отчети, своевременно генерирани в приложението. Планировчикът на задачи също ще се превърне в незаменим помощник при изпълнението на планирани операции, като архивиране, контрол на инвентара, изпращане на съобщения, обаждане на контрагенти и генериране на отчети. Като се имат предвид неограничените функционални възможности, се предлага също да се комбинират всички работещи устройства, които ще бъдат локално свързани към главния компютър за прехвърляне на информационни данни между потребителите.
Отчитане на комисионерските възнаграждения
Комисионерското възнаграждение се изчислява автоматично, според договорените условия на страните, на база процент за посреднически услуги. Когато стоките бъдат получени от продавача, приложението автоматично ще вземе под внимание подробна информация за всеки артикул, количество, обща сума на плащане с ДДС, периоди на съхранение, за които е предвидено и определено плащане към принципалите като процент от възнаграждението. Ако продавачът купува стоки от принципала, размерът на възнаграждението в електронните карти не се взема предвид. Преди въвеждането на качествено отразяване на информацията за материалната стойност се предвижда използването на високотехнологично оборудване, с помощта на което всяка позиция ще бъде отразена в базата данни, в номенклатурата. Със скенера за баркод и терминала за събиране на данни в приложението инвентаризацията може лесно да се извърши. Освен това програмата улеснява контрола на трудовите дейности чрез изчисляване на фиксирано или на парче възнаграждение въз основа на общи показатели. Така ежемесечно ще се извършва анализ на трудовата дейност, като преводът на средствата ще се извършва на реална база. Софтуерът разполага и с най-съвременни функции, които включват идентификация с помощта на снимки на служители на консигнационния магазин, директори или клиенти и записване на точна информация в електронни дневници, като дати и часове на влизане и излизане.
Осчетоводяване на комисионерски услуги
Счетоводното отчитане на комисионерските услуги е посочено в отчетите, предоставяни на доверителите, според определен период от време. Цялата информация за услугите, предоставяни от комисионера от името на принципала, се взема предвид не само в системата, но и на платформи на трети страни, удобно интегриране и привличане на потенциални клиенти по целия свят. По този начин е възможно да се намалят разходите за реклама чрез показване на изгодни условия за купувачите в социалните мрежи, на различни платформи за търговия, на уебсайтове и др. Потенциалните клиенти могат да се регистрират в приложението, да въвеждат лични данни и да правят поръчки за избрани стоки и услуги, да извършват плащания в брой или безкасово и след това да следят статуса на доставката.
Вградените мащабни карти помагат да се посочат точните адреси за последваща доставка; За удобство и за подобряване на обслужването при доставка на поръчки от купувача се разглежда изпращането на SMS известия с прикачения линк. SMS съобщенията могат да се използват не само за отразяване на местоположението на куриерите по време на доставка, но и за взаимодействие с клиенти, получаване на информация с коментари, оценки за свършена работа и обслужване, информиране за нови пристигания на стоки и предоставени допълнителни услуги, отстъпки и бонус точки, одобрение на поръчка и др. Бонус точките са вид електронни пари, които клиентите могат да използват за взаимни разплащания. Следователно предоставянето на тази възможност и допълнителни привилегии на клиентите автоматично повишава лоялността и задържането.
Комисионна търговия - счетоводство с комисионер
Комисионна търговия - счетоводството на комисионера е придружено от пазарни анализи, общи показатели на ниво взаимоотношения с доверители и купувачи. Той също така предвижда изплащане на заплати в съответствие с общия показател за изчисление на трудовия договор, въз основа на изчисление на парче или фиксирано изчисление. Данните за изчисленията и записването на работните дейности ще бъдат показани в разписанията. За удобна онлайн търговия на заявки, регистрация на заявки за продажба на стоки и услуги, автоматично записване в програмата на информация, контролирана до крайния резултат. По всяко време е възможно да се анализират етапите на работния процес и да се анализира информацията за качеството на обслужване на клиентите. Приложението елиминира необходимостта от преминаване от една система към друга, например при водене на счетоводство. Системата 1C, интегрирана с автоматизираната програма USU, ви позволява да спестите време, да се съсредоточите върху най-важните процеси по всяко време, като имате достъп до финансови анализи.
Счетоводство на комисионера и комитента
Счетоводството на комисионера и комитента се извършва по същия начин, като се показва информация за продадените стоки и услуги, придружена с документация. Климатикът изпълнява посредническите услуги през целия период на договора, от датата на сключване, като предоставя необходимата информация на принципала, който от своя страна посочва окончателните показатели в счетоводството. При връщане на стоки, показващи дефекти или други фактори, е необходимо своевременно да въведете необходимата информация във фактури, касови бележки и сметки, фактури и актове, бързо оформяне на възстановяване или замяна на продукти. В този случай тези позиции ще бъдат показани в отделен дневник за проблемни продукти. Има възможност за отпечатване на необходимите документи, етикети и ценови етикети, чекове, фактури на принтери от различни модели или чрез запазването им в информационна база.
Счетоводна програма за комисионер
Програмата за счетоводство на комисионера е оборудвана с вградени ултрамодерни възможности, които ви позволяват да вдигнете летвата, лоялността на клиентите, шокираща. Приложението разполага с вградена IP телефония, която служи за бързо определяне на телефонен номер за връзка и извеждане на данните на екрана на монитора, което позволява на служителите на консигнационния цех да се подготвят предварително за входящо обаждане и да отговарят на актуални въпроси от клиенти или възложители. Също така е възможно да се настрои телефонен секретар с гласово предоставяне на подходяща информация на по-голям брой потенциални клиенти, като същевременно се записват разговори. Приложението също така има удобен формат за поддържане на информационно съдържание на детайли, история на взаимоотношения, взаимни разплащания, планирани продажби и доставки, рейтинги, сканиране на документи в базата данни на CRM.
CRM базата данни ще се попълва редовно с актуална информация от входящи обаждания, управление на поръчки, продажби на услуги и стоки, въвеждане на данни за плащания и задължения и др. На базата на общите показатели за интерес и постоянни заявки, покупки от страна на клиентите, се следи предоставянето на допълнителни отстъпки, съответно се изтъкват определени привилегии за доверие. Предлага се и използването на бонусна система с карти за отстъпка. Можете да научите повече за приложението, неговите възможности, цена и условия на работа от консултантите на компанията USU, както и като инсталирате сами пробната версия, която е напълно безплатна и подходяща за работните аспекти на всеки бизнес и операционните системи Windows, iOS и Android. Тестовият формат ще ви позволи да научите повече за приложението, да натрупате информационни данни, които впоследствие да бъдат запазени за по-нататъшното функциониране на вашия бизнес.
