За компаниите, занимаващи се с железопътен транспорт, успешното управление е възможно само при пълен контрол върху товарните вагони. Транспортните компании, използващи услугите на железопътните гари и превозващи стоки с тяхна помощ, често се сблъскват с различни трудности, като например: Б. Кражба на стоки, загуба на вагони по маршрута, лош контрол на отчитането на стоките във вагоните, лоша комуникация между гарите и съседните. За решаването на тези и други проблеми, свързани с безопасността на товарите във вагоните, е необходимо да се внедри съвременна счетоводна технология в работния процес на компанията. Програмата Wagon Accounting е правилният избор за повишаване на ефективността на бизнеса с железопътни доставки. Система, която ви позволява своевременно да преглеждате състава на подвижния състав въз основа на неговия брой и количество, както и да извършвате проверка на теглото на превозваните стоки.
Софтуерът USU е точно правилният избор за всяка железопътна компания. Той позволява вагоните да бъдат таксувани бързо и ефективно. Това е програма, която управлява всички счетоводни задачи на компанията, като намалява времето, изразходвано преди това за такива процеси. Счетоводната програма създава база данни за вагони, събира информация за по-нататъшен инвентарен контрол и проследява движението на вагони по железопътните линии. Софтуерът USU поема отчитането на техническото състояние на вагоните и показва годността за товарене на вагони. Няма да е трудно да намерите информация за всеки пакет, неговия собственик, място на регистрация, технически характеристики и др.
По-лесно е да оцените програмата, като я сравните с това колко проблематично е да се записват всички операции по товарене и разтоварване на вагони на хартия и колко често има неточности и грешки в данните, които в крайна сметка водят до намаляване на приходите и гледането от гарата. Ръчното управление на документния поток за регистриране на товарни вагони не е най-ефективният метод, особено като се има предвид колко програми, които правят това много по-бързо и по-ефективно, се предлагат на пазара днес. Софтуерът USU е именно програмата, с която може да се управлява управлението на превозните средства и да се проследяват всички работни стъпки с товарните вагони. Преди пристигането на подвижния състав на гарата, той преминава през няколко етапа на обработка, докато програмата следи състоянието на всеки вагон. Програмата се състои от три менюта, които поемат цялата административна работа за товарни вагони. Цялата информация, въведена в базата данни на програмата, е разделена на отделни категории за по-нататъшни действия на автомобилното счетоводство. Приложението следи цените за цени, може да разбере текущото местоположение на всеки автомобил, да създаде планове за ремонт на автомобили и да изключи ремонтираните автомобили от работния график.
Анализът на печалбата от дейността на жп гарата за определен период от време също е включен в софтуера на USU. Програмата за регистриране на железопътни композиции ще бъде полезна за отделите за сигурност на големи компании и бързо ще определи местоположението на липсващите вагони. Това е от полза и за отделите по логистика и автоматизация, както и за компаниите за превоз на товари, които използват товарни вагони. Резултатът от внедряването на програмата за определяне на броя на вагоните ще бъде минимизиране на затруднения като загуба на стоки, тъй като факторът човешка грешка при използване на компютърната програма в счетоводството практически не се взема предвид. Времето на деня, времето и редица контролни процеси не са проблем за програмата, тъй като тя продължава да работи бързо и ефективно при всякакви обстоятелства.
Програмата за счетоводство на железопътни вагони ви позволява да записвате всички заявки от клиенти, да създавате база данни с тяхната информация и да изпращате всички необходими документи на всяко лице, което може да се нуждае от тях, и дори да ги отпечатате само с няколко кликвания. В случай, че вагоните не се движат по обществени пътища, нашата програма, като вземе предвид броя на вагоните, може да проследи местоположението им и да покаже цялата необходима информация за тяхното местоположение на екрана. Софтуерът USU е една от малкото програми за отчитане на вагони, които могат да помогнат за организирането на регистрацията на вагони на главната гара.
Нашата програма за управление на вагони също предлага различни функции, напр. B. Възможност за създаване на обща база данни с изпълнители с изчерпателна информация за всеки клиент, както и отделна страница за всеки клиент, в която се посочва информация за контакт, история на поръчките и изисквания. Можете също да прикачите файлове и изображения към тази страница, ако желаете. Програмата може да се инсталира дистанционно, което ни позволява да работим с компании от цял свят. Да не говорим, че системните изисквания на програмата са толкова ниски, че не е необходимо да купувате допълнителен хардуер, за да я стартирате. Само наличните компютри ще бъдат повече от достатъчни.
Други функции, които могат да бъдат полезни за всяка транспортна фирма, са функции като оптимизиране на работните процеси на жп център чрез автоматизация и вагонно отчитане, изчисляване на предстоящи разходи и приходи, експорт и импорт на информация за вагони от различни счетоводни програми. Актуализиране и изтегляне на данни от интернет за свързване на множество бизнес направления. Многопотребителски режим, който позволява на много служители да работят с програмата едновременно, да проследяват задълженията и плащанията на клиентите, да уредят оборудването в склада на компанията, да открият текущото местоположение на товарните вагони, да си сътрудничат с клиентите, за да управляват техните поръчки и плащания , и още много! В допълнение към всички горепосочени функции, софтуерът USU поддържа надеждна система за архивиране, която ви предпазва от загуба на вашата информация, в случай че нещо се случи със системата. Освен това е много лесно да научите как да използвате нашата програма. Не отнема повече от няколко часа, за да свикнете с интерфейса на програмата. Със софтуера USU могат да се присвояват различни права на всеки потребител. Това означава, че служителите виждат само предназначената за тях информация и нищо повече.
Изтеглете демо версията на софтуера USU от нашия уебсайт, за да видите сами функционалността!
