Програмата за отчитане на автомобилния транспорт се използва във фирми, които имат поне едно превозно средство. В допълнение, това може да е производствена компания, която разполага с цяла гама превозни средства и изисква внедряване на специален софтуер за отчитане на автомобилния транспорт. В транспортните компании наличието на автоматизирана система е необходимост, тъй като транспортът е основното средство за предоставяне на фирмени услуги на своите клиенти. Специална автоматизирана програма за счетоводно отчитане на автомобилния транспорт извършва административни операции, като гарантира пригодността и точността на показване на данните в сметките и финансовите отчети.
Воденето на счетоводство на автотранспорта и начина на неговото използване е от голямо значение за всяка автотранспортна фирма, тъй като разходите, свързани с транспортните услуги, съставляват значителна част от разходите на компанията. Програмата за отчитане на автомобилния транспорт в предприятието също така извършва управлението, което е необходимо по-специално за цялата логистика на предприятието. Липсата на контрол при извършване на логистичните операции, некоординираната работа на служителите, ненавременното осчетоводяване водят до увеличаване на разходите и намаляване на качеството на предоставяните от компанията услуги, както и нарушаване на сроковете за доставка и др.
В допълнение към общото разглеждане на автомобилния транспорт, техническото му състояние и поддръжка е необходимо да се контролира организацията на използването на автомобилния транспорт. За да се улесни влизането и излизането на автомобилния транспорт от обекта на фирмата е въведена пропускателна система. Програмата за регистриране на паспорти за превоз на автомобили следи влизането и излизането на конкретно превозно средство, проверява данните от товарителниците и разкрива различни недостатъци, които могат да възникнат, например в ситуация, при която данните не съответстват на различни източници на информация . Някои организации използват не само автоматизирани счетоводни системи, но и общи приложения като Excel. Важно е да се разбере, че общият счетоводен софтуер разчита твърде много на ръчни записи. Например, ако решите да управлявате 300 автоматични транспортни единици, това може да се направи в Excel, но ефективността е толкова ниска, че не е жизнеспособен начин да го направите. В допълнение, приложенията за електронни таблици не успяват да решат по-сложни проблеми и да опростят документацията и управлението. Следователно, специфична програма за отчитане на дейността на автомобилния транспорт напълно оправдава инвестицията в автомобила.
Въпреки че основната функция е да поеме автомобилен транспорт, различните приложения имат различни подходи, както и различни функции като цяло. Предвид разнообразието от счетоводни инструменти, предлагани на пазара, изборът на конкретен инструмент е доста трудно решение, тъй като по-нататъшното развитие на компанията зависи от оптималното изпълнение на програмата. Голямо предимство ще бъде приложение, което може не само да прави всичко описано по-горе, но и да изпълнява много повече различни задачи, насочени към автоматизиране на счетоводството на фирмата.
Софтуерът USU е специална програма за автоматизиране на работните процеси, която се използва за пълно оптимизиране на дейността на една компания. Програмата е разработена, като се вземат предвид нуждите и изискванията на клиентите, което отличава USU софтуера като специална програма, подходяща за използване във всяка компания. Методът за автоматизация, интегриран в софтуера USU, осигурява оптимизиране на всички счетоводни и административни задачи за всички области на финансово-икономическата дейност на компанията.
С помощта на софтуера USU оптимизирането на логистиката не е трудно. Всички логистични процеси и тяхното управление се извършват автоматично, както и при другите процеси. Така нашата програма може да автоматизира следните задачи: счетоводство, автотранспортни счетоводни операции, мониторинг на автомобилния транспорт, управление и проследяване на автомобилния транспорт, контрол на навременността на логистиката на превозните средства на фирмата, управление на документи и документи, система за авторизация и достъп, грешка запис и така нататък.
Автоматизирайте вашата компания с многобройните предимства на софтуера USU, напр. B.: Многофункционално, ясно и удобно меню, което ви позволява бързо да се адаптирате към новия формат на работа, режим на дистанционно управление в програмата, който ви позволява да управлявате всички функции и да наблюдавате работните процеси, поддържайки автоматизирана организация на документооборота, която също така намалява разходите и спестява ресурси, регулиране на методите за контрол за постигане на максимална ефективност на процесите на управление, оптимизиране на маршрутите с помощта на картографска система, вградена в програмата, поддръжка на много формати за документация, контрол на товарене и разтоварване на стоки или товари, извършване на всички необходимите операции за създаване на ефективно и безгрешно съхранение, обработка на големи количества информация от базата данни за секунди, изготвяне на финансов анализ с всякаква сложност и възможности, провеждане на одитна процедура без участието на специалисти, съхраняване на неограничен количество данни, обработка и след това използване на информацията в работния процес на компанията и много повече.
