Най-важният процес в логистиката е контролът и наблюдението на товарния трафик. Внимателното проследяване на всяка пратка гарантира навременно изпълнение на всяка поръчка за карго и положителна обратна връзка от клиентите. За да се приложи ефективно регулиране на транспорта и движението на стоки, е необходима автоматизирана компютърна система, която ви позволява да записвате подробно всички области на транспортната компания с минимални разходи за труд. Програмата, наречена USU Software, се отличава с лекотата на работа и наличието на много инструменти и функции. Интуитивният интерфейс на програмата показва състоянието и местоположението на товарите. Процесът на координиране на доставките включва проследяване на всеки етап от маршрута, сравняване на изминатите за деня участъци от маршрута с планираните показатели и, ако е необходимо, промяна на маршрута. Контролът на всяко превозно средство ви позволява да следите техническото му състояние, което гарантира непрекъснат процес на транспортиране на товара. Благодарение на автоматизацията на изчисленията, всички възможни разходи са включени в транспортната цена, за да се гарантира печалба. Товарната програма също така предоставя възможност за организиране на графици за доставка за клиентите, като по този начин допринася за висококачествено планиране на доставката на товари. Така нашата компютърна програма разполага с всички необходими функции за ефективното управление на една транспортна фирма.
Програмата се отличава със своята универсалност, формираща единна информационна и работна среда за организиране на координираната и взаимосвързана работа на всички отдели. Това се улеснява от ясната структура на компютърната програма, разделена на три блока, всеки от които решава определен набор от задачи. Разделът Справочници служи като база данни, където потребителите въвеждат информация за логистични услуги, товарни маршрути, полети, товарни шофьори, доставчици, превозни средства, инвентар, финансови елементи и др. За прегледност цялата номенклатура е представена и категоризирана в каталози. В раздел „Модули” се регистрират заявки за товарен транспорт, калкулират се разходи и се договарят цени от всички участващи страни, назначаване на транспорт и изпълнители, следене на доставката и организация на плащанията. Този блок ви позволява да поддържате складови записи и своевременно да попълвате запасите с необходимите материали, да регулирате клиентите и да наблюдавате техните изплащания, да анализирате движението на средствата в банковите сметки на компанията, да оценявате финансовите резултати за всеки ден и да изграждате взаимоотношения с клиентите. В софтуера USU можете да оцените коефициента на реализация, да анализирате причините за отказ, да използвате инструмент за продажби и маркетинг и да оцените ефективността на рекламните инструменти. Секцията за отчети е ресурс за изтегляне на различни форми за финансови и управленски отчети за анализ на показатели като приходи, разходи, печалба и рентабилност. По този начин програмата допринася за непрекъснатото управление и контрол на финансите.
Компютърната програма за управление на товари, наречена USU Software, се използва еднакво ефективно от транспортни, логистични, куриерски и търговски фирми, тъй като има гъвкави настройки, които ви позволяват да разработите различни конфигурации на програмата и да вземете предвид спецификата на дейностите и изискванията на всяка отделна компания. С функциите на софтуера USU, работата на Вашата фирма е организирана по възможно най-добрия начин!
В допълнение към други функции, софтуерът USU предлага и различни предимства, напр. Например възможността потребителите да качват цифрови файлове в компютърна програма и да ги изпращат по имейл, както и да импортират и експортират данни от електронни таблици на MS Excel и формати на MS Word. Мениджърите на акаунти могат да анализират възможностите за пазаруване на клиентите с помощта на отчета за средна сметка и да създадат съответните ценови листи за логистични услуги. С помощта на ефективни инструменти за планиране и наблюдение на превоза на товари отнемащият време процес на управление на товарите става по-лесен и бърз. Със софтуера USU можете да организирате система за управление на транспортни документи, която допринася за по-добро счетоводство. Можете да оцените колко ефективни са вашите рекламни методи и как привличат клиенти и да инвестирате в най-ефективните маркетингови инструменти.
Ръководството на компанията ще може да контролира съответствието на действителните стойности на финансовите показатели с планираните. Благодарение на възможността за оптимизация и консолидация на маршрута, всички товари се доставят навреме. Софтуерът USU предоставя на потребителите услуги като телефония, изпращане на SMS съобщения и писма по електронна поща, както и създаване на документи и отпечатването им на официалната бланка на компанията. Компютърната система за управление на логистиката се характеризира с прозрачност на данните, което опростява процеса на контрол и ви позволява бързо да видите какви грешки са допуснати в работата. Ръководният отдел може да извършва одит на персонала, да оценява ефективността на служителите и тяхното работно време за изпълнение на планираните задачи.
Други полезни функции на програмата ще ви помогнат да поддържате запасите на необходимото ниво. Отговорните специалисти могат да определят минималните балансови стойности за всеки артикул от складовия списък. Исканията за плащане към доставчиците съдържат информация за сумата и датата на плащане, получател, основание и инициатор. За да контролират разходите за гориво, служителите на организацията могат да регистрират карти за гориво и да определят лимити на разходите за тях. Статистически и финансови показатели, обработени в нашата програма, могат да се използват за разработване на бизнес планове за стратегическо развитие на компания.
Софтуерът на USU спестява време за рутинни операции и ги насочва към дейности, които ще помогнат на всеки бизнес да се разшири и расте!
