Софтуер за счетоводство на автомобили
Програмата за отчитане на превозните средства е модерен инструмент за автоматизиране на дейността на транспортни и логистични компании. Има функции за организиране и координиране на процесите. Това спомага за гладкото и без прекъсване извършване на дейностите, както и за оптимизиране на разходите и времето на служителите. В този преглед ви представяме софтуерно решение от компанията USU за управление на транспорт, логистика и превоз на товари.
CRM за счетоводство на автомобили
CRM за счетоводство на превозни средства помага за управлението на процесите на автопарка. Това включва редица функции и възможности, нека да ги разгледаме. Първо, с помощта на системата ще можете да поддържате база данни с превозни средства. Тази база данни ще включва: марки, модели, години на производство, VIN, регистрационни номера, разрешителни и т.н.
Също така ще можете да съхранявате информация за графици за застраховки, технически прегледи, ремонти и поддръжка. Чрез USU можете да следите пробега и разхода на гориво.
Контрол и отчитане на МПС
Контролът и отчитането на автомобилите включва управление на поддръжката. Системата USU може да бъде конфигурирана така, че автоматично да ви напомня за необходимостта от поддръжка, подмяна на консумативи: масла, филтри, гуми и т.н. Също така в софтуера можете да планирате ремонтни работи и да поддържате история на всички извършени техническо обслужване.
Програма за автотранспорт
Програмата за автомобилен транспорт може да получава информация от GPS и да наблюдава превозните средства онлайн. Ние можем да осигурим такава интеграция за вас, както и с картографски услуги за проследяване на движенията. Чрез програмата можете да следите маршрути и работни часове на транспорта.
Ако е необходимо, можете да свържете взаимодействие със счетоводна програма, за да автоматизирате отчитането на разходите. USU – може да предостави тези функции или да бъде интегриран в съществуваща счетоводна платформа. Софтуерът ви позволява да изчислявате амортизацията на автомобила.
Система за управление на автомобила
Системата за управление на автомобила може да ви помогне да следите всички разходи за поддръжка. Въз основа на резултатите ще можете да получавате данни под формата на отчети за разходите за гориво, ремонти, резервни части, застраховки и други консумативи, необходими за вашата дейност.
Когато поддържате бюджет, можете да сравнявате действителните и планираните разходи. Можете също така да генерирате аналитичен отчет за разходите на всеки автомобил и да проверите осъществимостта на използването на гориво и смазочни материали в контекста на пробега, задачите и други обстоятелства.
Счетоводство на МПС
Отчитането на превозни средства и водачи включва съхраняване на данни за водачите: книжка, квалификация, медицински свидетелства и др. Ще можете да поддържате тези данни в USU. Програмата е предназначена и за планиране на смени, маршрути и работни графици за шофьорите. В процеса на работа може да се наложи да регистрирате работно време, отпуски, отсъствия и други компоненти за заплати. В софтуера можете лесно да работите в тази посока.
Програма за отчитане на автомобили
Програмата за счетоводство на превозни средства е неразривно свързана с управлението на документи. В USU можете да съхранявате всички свързани документи: застраховки, договори за наем, договори за услуги и др.
При предоставяне на услуги и извършването им системата може автоматично да генерира удостоверения за завършена работа и пътни листи. Анализите и отчетите ще ви покажат ефективността на използването на вашия автопарк. Например, има ли престой, колко оправдани са разходите за поддръжка и ремонт?
Компанията харчи ли повече за коли или получава пълна възвращаемост? Всичко това ще помогне да се правят прогнози въз основа на събраните данни. Можете да получите тези и други възможности много скоро, ако ни кажете точно сега, че искате да работите с нас. Ние сме готови да ви предоставим практически материали, презентации, рецензии и друга информация. Вашите служители лесно ще се справят с функциите и ще могат да започнат работа в програмата почти веднага. Винаги сме във връзка и сме готови да ви подкрепим. Изпратете вашата заявка сега. Универсална счетоводна система ще направи вашите дейности организирани и продуктивни.
