Автоматизираното производство предлага много повече предимства от традиционното производство. Автоматизираното счетоводство, първо, спестява разходи за труд и време, като по този начин елиминира голямо количество разходи, свързани с участието на персонала, и второ, то е абсолютно точно и коректно (да, можете да въведете най-високата степен на превъзходство) - отново според Due липсата на участие на производствените работници, трето (и това е практически най-важното) - редовното изготвяне на вътрешни статистически и аналитични справки, които позволяват на административния апарат обективно да оценява производствените дейности и да организира процесите и нивото на комуникация, т.к. както и качеството на управление.
Нека уточним, че създаването на такива справки се отнася само за продуктите на компанията Universal Accounting System, която включва софтуер за различни индустрии във всички сектори на икономиката. Счетоводството в производството се извършва от програма за автоматизация, която отчита спецификата на самото производство и всички негови материални и нематериални активи (простете за тавтологията), които имат разлика в условията на счетоводни и калкулационни процедури, организация на взаимодействие между различни структурни отдели.
Тези разлики се отразяват в конфигурацията на софтуера преди инсталирането на компютрите на фирмата, която се извършва от служителите на USU и по тяхно предложение допълнително предоставят кратък брифинг за работата на програмата на броя служители на компанията, които съответства на броя на закупените лицензи. Въпреки че трябва да се отбележи, че автоматизираната счетоводна система в производството се отличава с прост интерфейс и лесна навигация, а разпространението на информация чрез менюто не повдига въпроси, всичко е ясно за всички наведнъж, независимо от наличието на потребителски опит . За да разбере и читателят всичко, нека се опитаме накратко да представим начина на поставяне на производствените данни в счетоводната структура.
Менюто в програмата за счетоводство в производството се състои само от три раздела: модели, справки и отчети. Всеки от тях изпълнява специфични функции по водене на отчетност в производството и се състои от информация със строго определено качество.
Нека започнем с раздела, който определя организацията на счетоводните процедури в производствените процеси и метода за изчисляване на разходите за материали и време. Това са директории, които се пълнят с данни при първото стартиране на софтуера и след това не работят.Където се използва само справочна информация, стратегическата информация за самото производство, на базата на която се коригират счетоводните процедури в производствените процеси, в случай на промяна в организационната структура на производството, която трябва да се коригира с течение на времето.
Този раздел определя езиците и валутата, с които компанията работи. Може да има няколко от всеки, изброявайки всички финансови елементи и производствен персонал, разрешен да работи в програмата. Най-важното в този блок обаче е да се настрои изчислението за всички процеси, етапи, етапи на производство, включително времето и разходите за всяка операция, която съставлява етапите и процесите. Ако операцията включва разход на материал, количеството и цената се включват в крайната цена на операцията.
Времето, необходимо за завършване на всеки етап от производството, се определя с помощта на изисквания, одобрени от индустриалните стандарти. Те са представени в информационната база, интегрирана в производствения счетоводен софтуер. Трябва да се отбележи, че тази база данни съдържа всички изисквания, норми и стандарти за производството и произвежданите от него продукти и се актуализира редовно. Следователно може да се гарантира точността и коректността на счетоводните и изчислителните методи, използвани от автоматизираната счетоводна система при изчисленията.
Следващата стъпка в счетоводството е разделът Модули, където работят потребители - производствени работници, тъй като този блок е предназначен за извършване на оперативна работа и съхранява текущите показатели, които потребителите получават при изпълнение на работа според задачите си. Тук са същите вътрешни папки като в раздела Препратки. Въпреки това, ако имаше данни, определящи работата на програмата, тогава информацията се записва тук в определен момент от време и в производствения статус, т.е. променя се при изпълнение на заданията. Всички данни обаче се съхраняват сигурно в утробата от първоначалното въвеждане на данни и всички последващи промени за производствено счетоводство. Модулите са място за съхраняване на работни документи, потребителски регистрационни файлове, клиентска база и други текущи работни области.
Последният раздел в автоматизацията на счетоводството в производството е разделът Отчети, в който се създават горните отчети за управление, въз основа на анализа на представената в модула информация с оценка на всеки резултат и неговите компоненти, производствени условия.
