Производствената програма е ръководство за действие за определен период от време за цялата фирма. Тя се основава на договорни задължения, установени съгласно работните планове, приложени към всеки договор. Производствената програма посочва количествата на бъдещата продукция и съдържа подробна гама от продукти, които се планират да бъдат пуснати. Производствена програма е необходима за ефективното планиране на производството и свързаните с него дейности на фирмата.
За да съвпадат показателите за изпълнение на производствената програма с реалните или поне не по-малко от предварително планираните в производствената програма, е необходимо да се автоматизира контролът върху изпълнението на програмата и постигането на планираните показатели. . Контролът върху показателите на производствената програма и степента на нейното изпълнение се организира в софтуера на Универсалната счетоводна система и е необходим за регулиране на производствените процеси с реални показатели за изпълнение в съответствие с поетите задължения в производствената програма.
Автоматично генерираният отчет за изпълнението на производствените програми ви позволява да анализирате реалното изпълнение и да оцените съответствието на получените показатели. За целта в конфигурацията на софтуера, според показателите за изпълнение на производствената програма, има специална секция, наречена Отчети, където се изготвят вътрешните отчети на компанията, включително горните.
Перспективната производствена програма предвижда по-високи показатели за изпълнение от посочените в договорните задължения, тъй като договорите предвиждат фиксиран и гарантиран обем на производство, като в същия период допълнителни поръчки за продуктите на дружеството, които липсват към момента на сключването им. от договора може да бъде създаването на производствената програма.
Например, производствената програма на автосервиз се състои от няколко точки производствена дейност, включително бъдещия обхват на изпълнение на договори за обслужване на корпоративни клиенти (прочетете - редовни). Тогава това е средният обем работа по заявки от трети клиенти, чиито показатели трябва да се оценят за минали периоди, а общият обем на изпълнение трябва да включва и доставка и продажба на резервни части както за собствените ремонтни дейности, така и за допълнителна реализация с Добавяне на повиквания на трети страни. Производствената програма на една компания е общият обем на производствените програми, представени от фирмите, които съставляват тази компания.
Текущите показатели за изпълнение са еталон за степента на изпълнение на производствената програма. За да идентифицира тези показатели и степента на изпълнение, програмата за автоматизация ги регистрира в автоматизирана система, когато работата се извършва съгласно договорните планове и когато се доставят поръчки, получени извън договорите. Търсите ли показатели? Отворете секцията Отчети, където ще намерите не само показатели за изпълнение на производствената програма, но и показатели за самите производствени процеси, показатели за работа с клиенти, показатели за финансова стабилност на компанията и показатели за ефективност на персонала.
В допълнение към секцията Отчети, в софтуера на USU се появяват още две: директории, в които трябва да зададете правилата за работни процеси и счетоводни процедури, и модули, в които трябва да регистрирате текущата дейност на компанията. За да се направят автоматични изчисления за всички операции, е необходимо да се направи изчисление за всяка операция в съответствие с нормите за нейното изпълнение, установени в нормативната и справочна база на индустрията, която редовно се актуализира, така че всички показатели, съдържащи се в него винаги са актуални. Той съдържа формулите за изчисление, използвани в индустрията.
Трябва ли да изчислите заплатите на парче за персонала? Софтуерът извършва тази работа по подразбиране, като взема предвид обема на извършената работа, но само този, който е записан в него. Това задължава служителите да водят редовна документация за своята дейност, което повишава мотивацията и качеството на изпълнение. Ако компанията се нуждае от информация за ефективността на персонала, програмата създава оценка на служителите, като освен количеството работа и времето, изразходвано за нея, посочва разликата между планираното количество работа в началото на период и действително завършен до края му се показва.
Когато е необходима информация за търсенето на готови продукти, производствената организация редовно получава отчет за популярността на всеки артикул за даден период. Когато се изисква информация за търсенето на инвентара, автоматично се генерира отчет, който включва също неликвидни и нестандартни материали, които трябва да бъдат унищожени незабавно поради необходимостта от поддържане на оборота на активи, които са производствени запаси. Ако искате да видите какво харчи най-много пари, се показва цветна карта с визуална демонстрация на приноса на всеки финансов елемент към общите разходи.
