В динамично развиващия се пазар с високо ниво на конкуренция модернизацията на производствените процеси се превърна в необходимост. Автоматизацията на производствените процеси се счита за основен метод за модернизация. В повечето случаи процесът на въвеждане на автоматизация се извършва с помощта на подходящите програми. Програмата за автоматизиране на производствените процеси се разработва в зависимост от нуждите на предприятието, функционалността се формира от получените данни. Изпълнението му се извършва от работната програма, автоматизацията на производствените процеси не изисква подмяна или закупуване на оборудване, увеличаване и значително намаляване на броя на служителите, промени в счетоводните принципи, както и хода на финансово-икономическия дейности. Прилагането на програмите за автоматизация по същество се състои в оптимизиране на човешкия труд и частичното му заместване с механичен труд. В съвременните времена такива програми действат като връзка между човека и машината, улесняват или напълно премахват човешката работа, автоматично събират и обработват данни и имат функцията да извършват аритметични операции.
Основните задачи и предимства на програмите за автоматизация на производствените процеси са намаляване на броя на служителите в опасни условия на труд, които застрашават живота или здравето или изискват значителен разход на физическа сила, повишаване на качеството на стоките, увеличаване на обема на производството, за увеличаване на производителността. Оптимизиране на ритъма на производство, контролиране на рационалното използване на суровини и запаси, намаляване на разходите, увеличаване на продажбите на стоки, свързване на всички работни дейности, оптимизиране на системата за управление. Модернизацията на всички тези фактори ще доведе до положително динамично развитие на компанията.
Автоматизацията може да бъде цялостна, частична или пълна. Видът на автоматизацията зависи от нуждите на организацията. Цялостната автоматизация включва оптимизиране на производствената, технологичната, финансовата и икономическата работа, без да се изключва човешкият труд. Частичната автоматизация се използва в един или повече процеси. Пълното усвояване на автоматизацията се дължи на механизацията, която не изисква човешка намеса в работния процес. Най-често се използват сложни и частични изгледи. Програмите за автоматизация се разделят на типове според процесите. В момента програмите се усъвършенстват и придобиват гъвкавост, което означава, че могат да се адаптират към производствения цикъл, което се дължи на оптимизирането не само на конкретна работна дейност, но и на цялото производство. Използването на гъвкави програми може да се счита за най-изгодно, тъй като използването на една програма става по-евтино и по-ефективно. Предимството на гъвкавите програми за автоматизиране на производствените процеси може да се нарече такива фактори като адаптивност към внедряване, спестяване на разходи (програмата не изисква подмяна на старо или закупуване на ново производствено оборудване и допълнителни разходи). Автоматизацията се прилага за всички процеси.
Универсалната счетоводна система (USS) е модерна, модернизирана работна програма, предназначена за автоматизиране на производствените процеси. Програмата разполага с голям брой функции, с които лесно могат да се оптимизират всички производствени процеси. Въвеждането на автоматизация се извършва съвместно с USU, като се вземат предвид спецификите на производствения и технологичния цикъл, както и желанията на компанията.
Универсалната счетоводна система модернизира системата за управление на компанията, като по този начин влияе върху повишаването на ефективността на работа, ръста на приходите, контрола върху оптималното използване и управление на работното време и намаляването на разходите. С USU няма нужда да променяте потока от дейности. Достатъчно е да се извърши анализ и въз основа на данните от анализа да се обобщят и идентифицират всички недостатъци.
Universal Accounting System е ориентирана към резултати програма!
