Кооперация на собственици на апартаменти
Кооперацията на собствениците на апартаменти или KSK е сдружение на жители за управление на обща собственост. KSK гарантира безопасността, чистотата и поддръжката на жилищната сграда. Това сдружение също така събира средства и плаща за основните ресурси, консумирани от дома: електричество, вода, сметосъбиране и други услуги.
Сдружението може да планира и текущи и основни ремонти. Председателят работи с бюджетни изчисления и отчети. За оптимизиране на счетоводните процеси и премахване на рутинни и често повтарящи се действия се използва софтуер.
KSK автоматизация - счетоводство на жилищни кооперации
Автоматизацията на KSK - отчитането на жилищните и комуналните услуги може да се извърши чрез модерно софтуерно решение USU. Системата има цяла гама от възможности;
С помощта на софтуера можете ефективно да управлявате информация, да организирате работата, да координирате процесите и да се свързвате с жителите. Използването на такова решение е насочено към оптимизиране на финансовите процеси, управление на общата собственост и документооборота. Нека да разгледаме по-отблизо.
Програма за KSK
Програмата за KSK от USU ще ви позволи ефективно да работите с финанси и да ги архивирате. Например, можете да управлявате плащания чрез софтуера. Програмата може да отразява всички месечни вноски от жителите. Можете също така да извършвате автоматични изчисления за сметки за комунални услуги. В този случай можете да вземете предвид: диференциация, площ, брой жители, обезщетения и други категории.
В USU можете да поддържате счетоводство за KSK: да вземете предвид всички разходи, входящи плащания, да контролирате дълга, да плащате заплати на служителите и да работите с отчети. Може да се осигури интеграция с онлайн разплащания чрез платежни системи.
Автоматизация на KSK
Автоматизацията на KSK ще помогне при управлението на общата собственост. Например, това може да се отнася за: инженерни системи, асансьори, локални зони и т.н. Необходимо е да се планира и контролира изпълнението на текущи и основни ремонти. Необходимо е също така да се следи навременната поддръжка на къщата, това може да стане чрез създаване на графици и поддръжка за наблюдение на нейното спазване. Софтуерното решение ще ви предостави тези възможности.
Счетоводство в КСК
Счетоводството в KSK включва комуникация с жителите, но как да покрием всички? Автоматизацията ще помогне за това. Например чрез USU можете да започнете да работите с напомняния и известия. По този начин могат да се доставят известия за важни събития, срещи или спешна работа.
Програмата създава бази данни, попълва персонални карти на собствениците, с данни по площ, брой жители и др. Директно от системата, когато се интегрира с желания комуникационен канал, можете да реализирате поща.
CRM за KSK
Когато подавате заявки за ремонт или оплаквания, можете да уредите софтуерът да регистрира такива заявки. След това можете да възложите отговорност и да наблюдавате изпълнението на работата. Ще можете да поддържате историята на приложенията и техните статуси.
CRM за KSK улеснява работата с документооборота и отчитането. В USU можете да генерирате: договори, фактури, касови бележки и друга важна документация. Софтуерът ви позволява да създадете електронен архив на всички транзакции и документи. При необходимост софтуерът може да се използва за работа с оценки на разходите и приходите.
Купете програмата за KSK
Можете да запазвате данни за плащания, приложения и ремонти в системата. Ще имате възможност да анализирате финансовото представяне и представянето на KSK. Можете да сравнявате данните за рентабилността на бизнеса въз основа на отчети за разходи и приходи. В софтуера можете да дефинирате произволен брой акаунти с диференцирани права за достъп. По този начин можете да повишите нивото на поверителност. Можете също така да дефинирате различни настройки: да изберете дизайн на работното пространство, бързи команди, филтри и т.н.
Можете да закупите програмата за KSK от компанията USU. На нашия уебсайт има налична пробна версия, като я изтеглите, можете реално да изпробвате функциите на софтуера. Ако имате нужда от помощ, винаги сме готови. Например, винаги можете да се свържете с техническата поддръжка. Преди да започнем нашата дейност, ние правим детайлна презентация и отговаряме на вашите въпроси. С USU можете ефективно да управлявате вашите процеси.
