Асоциация на собствениците на жилища
Асоциацията на собствениците на жилища е форма на управление, основаваща се на сдружение на жители, обединени от общи интереси за самоуправление на жилищна сграда или група къщи. Целта на това сдружение е осигуряване на комфортен живот, организиране на ремонти и подобряване на дома.
HOA счетоводство - откъде да започна?
HOA счетоводство - откъде да започна? Със сигурност този въпрос е възниквал в съзнанието ви, особено ако сте ръководител на подобно сдружение. В този преглед ще ви разкажем по-подробно за счетоводната дейност в тази област, както и за инструментите, които ще ви помогнат да я реализирате успешно.
Счетоводство за сдружение на собствениците на жилища
Счетоводството в асоциацията на собствениците има свои собствени характеристики. Това се дължи на факта, че партньорството не работи на търговска основа, но в същото време в него влизат пари, извършва стопанска дейност и е длъжно да отчита приходи, разходи и пасиви.
HOA - счетоводство
HOA - счетоводството има за цел да осигури прозрачност на финансите и правилно разпределение на средствата, събрани от собствениците на жилища. За ефективност на процеса е най-добре да се провеждат дейности чрез специална програма. Предлагаме да използвате USU.
Чрез USU ще можете да регистрирате вноски за поддръжка и ремонт на обща собственост, да работите със сметки за комунални услуги, да записвате приходи за наем на общи части, антени, реклама и други източници.
HOA счетоводство
Счетоводството на HOA включва разходи, например за сметки за комунални услуги, заплати на служители: управител, счетоводител, портиери и други, ремонт и поддръжка на обща собственост, административни разходи, например за офис консумативи, комуникации и др. Всички тези операции могат да се извършват чрез USU.
Счетоводството на HOA използва стандартен сметкоплан. Например сметката „Целево финансиране“ се използва за регистриране на вноски от собственици за поддръжка на обща собственост. Използват се и други сметки: „Разплащания с длъжници и кредитори“, „Разплащания с персонал за заплати“, „Разплащания с доставчици и изпълнители“ и др.
Счетоводство в HOA
Счетоводството в HOA е свързано с генерирането на отчети. Ако говорим за финансови отчети, важните компоненти са: Баланс, отчет за предназначението на средствата и паричен поток. Тези компоненти не могат да бъдат пренебрегнати; те се регулират от закона.
Счетоводството в HOA включва парични транзакции и работа с банкови сметки. Това се дължи на факта, че сдружението може да извършва разплащания както в брой, така и по банкови сметки. Всички плащания трябва да бъдат записани в касовата книга или в извлеченията по банкови сметки. Това е лесно да се постигне, ако извършвате счетоводни дейности чрез USU.
Счетоводство на HOA, използвайки опростената данъчна система
Счетоводството в HOA, използващо опростената данъчна система, е свързано с контрол и одит. Съгласно условията на сдружението жителите имат право да проверяват финансовата дейност на сдружението. Поради това могат да се извършват вътрешни одити и контрол от регулаторните органи. С помощта на CMS можете да постигнете прозрачност на операциите и спазване на законовите изисквания. Това ще помогне за премахване на финансовите нередности и ще осигури доверие от страна на собствениците.
Асоциация на собствениците на жилища Автоматизация
Автоматизирането на HOA от USU ще предостави допълнителни възможности за управление на дейностите. Например, чрез софтуера лесно се управляват жители и обекти. Можете да поддържате бази данни за собственици, наематели и помещения. Ще можете да съхранявате информация за лични сметки, дългове, плащания и т.н.
Програма за сдружения на собственици
Програмата за HOA ще ви позволи да организирате финансов контрол и сетълменти. Можете да извършвате автоматични изчисления за плащания за комунални услуги, поддръжка и ремонт. Интеграцията с банкови системи ще ви бъде достъпна за автоматично компенсиране на плащания, генериране на известия за дългове и изпращане на фактури и разписки чрез различни комуникационни канали.
Програми за HOA
Често програмите за HOA планират и контролират работата. Например в USU ще можете да създавате графици за планирани проверки и ремонти, да водите отчет за извършената и планирана работа от изпълнители, да анализирате ефективността на асоциацията и да извършвате бюджетно планиране.
Счетоводство за HOA
Счетоводството на HOA е неразривно свързано с документооборота. В USU можете не само да генерирате, но и да съхранявате документи: договори, актове, отчети и др. Предлага се и шаблонен работен формат. Чрез USU можете да генерирате отчети за разходите и приходите на базата на данните, можете да подготвяте документи за общи събрания и отчитане на жителите;
Crm за HOA
Crm за HOA от USU ще предостави възможности за комуникация с жителите. Например чрез системата можете да стартирате масови известия: SMS, електронна поща, месинджъри и дори глас. Ако е необходимо, можем да разработим приложение за жителите за по-тясно взаимодействие.
Купете програма за HOA
Къде мога да купя програма за HOAs? В USU. Каним ви да посетите нашия уебсайт и да разгледате наличните видео ревюта в тази посока. Освен това имате достъп до рецензии, презентации, абонамент за канал, пробна версия и много други възможности.
