Софтуер за счетоводство на комунални услуги
Програмата за счетоводство на комунални услуги е предназначена да автоматизира процесите, свързани с управлението на плащанията и потреблението на комунални ресурси. Как да изберете решение, което най-добре ще отговаря на вашия бизнес? Най-добре е да проведете проучване на наличните софтуерни решения. В тази статия ви каним да се запознаете с функционалността на софтуера USU.
Програма - помощни програми
Помощната програма помага за ефективна работа с абонати. В системата можете да създадете профил за всеки абонат и да прикачите данни за всеки субект към него, като по този начин създадете история на взаимодействията. По този начин можете лесно да проследявате всички проблеми, които възникват при взаимодействия или плащания.
Помощна програма
Програма за комунални услуги може да помогне за проследяване на показанията на измервателните уреди, въз основа на които ще бъдат направени изчисления.
Софтуерът може да записва и съхранява показанията на измервателните уреди за електричество, вода, газ, топлина и други услуги. Чрез софтуера можете да настроите автоматични напомняния за необходимостта от въвеждане на нови показания. След това можете да направите изчисления въз основа на показанията, за да изчислите изразходваните ресурси.
В самото начало на работа можете да въведете индикатори в системата за автоматично изчисляване на сумите на тарифите за различни услуги. Освен това те ще бъдат взети под внимание автоматично. Ако има диференцирани тарифи, например по сезон и време на деня, можете да се уверите, че те са отразени в таксите.
В някои случаи се предвижда осчетоводяване на помощи, субсидии и преизчисления. Съвременните възможности на CMS ще ви позволят лесно да управлявате тези процеси.
Crm за комунално счетоводство
CRM за комунално счетоводство ще ви помогне с документацията. Ще можете да генерирате и изпращате платежни документи, те са предвидени в закона. Например, ще можете да работите с разписки, фактури и отчети за съгласуване. В USU можете да разработите и внедрите лични шаблони, например приложения или бележки: можете да ги запазите и да ги използвате за вътрешни процеси.
Лесно е да извлечете разписки от системата и да ги отпечатате или изпратите по имейл. Можете да работите с различни шаблони за разписки.
Програма за изчисляване на комунални услуги
Програмата за изчисляване на комунални услуги ще ви позволи лесно да регистрирате разписки от потребители, да контролирате дългове, надплащания и авансови плащания. За всеки абонат можете да поддържате отделна история на плащанията и, ако е необходимо, лесно да я възпроизвеждате.
Купете софтуер за счетоводство на комунални услуги
Как да анализираме активността? За да направите това, предлагаме да използвате отчети: всички показатели, въведени в системата, могат да бъдат групирани в отчети, а също така можем да ги представим графично или с помощта на диаграми и други визуални ефекти. Можете да създавате отчети за начисления, плащания, дългове, брой клиенти и т.н. Също така е възможно да се определи рентабилността на всички операции.
Когато предоставяте ресурси, можете да анализирате потреблението на ресурси по периоди. Ако трябва да изпратите отчет, можете лесно да изтеглите данните от него в различни формати, например: Excel или PDF. В програмата сме предвидили разграничаване на правата за достъп за различните потребители, както и поддържане на регистър на промените и действията на потребителите.
В USU е възможно да се осигури многопотребителски достъп с разграничаване на зоните на отговорност, това е особено вярно при голяма абонатна база или управление на няколко жилищни сгради. Можете да закупите програма за счетоводство на комунални услуги по всяко време от USU.
Автоматизация на комуналното счетоводство
Автоматизирането на счетоводството на комуналните услуги задължително изисква наличието на автоматизирана информационна поддръжка. Изпращането на напомняния за срокове за плащане и дългове може да се реализира чрез персонализирани известия чрез SMS, имейл, мигновени съобщения или гласови съобщения. Можете да организирате периодични изпращания индивидуално или в групи.
Сред другите функции можем да отбележим: управление на складови наличности, консумативи, управление на касов апарат, поддръжка за интеграция с платежни системи, наличие на мобилно приложение, ведомост за заплати и т.н. Можем да направим повече за вас; поканим ви на индивидуална презентация в удобно време.
