Автоматизация на отчитането на поръчките
Предвид големите обеми входяща информация, необходимостта от бързо обслужване на клиентите, необходимостта от висококачествени анализи и количествен контрол на продуктите, автоматизацията на отчитането на поръчките се осигурява с инсталирането на специализирано приложение. Разработени са специализирани приложения, които оптимизират работните ресурси и позволяват пълен контрол върху всички процеси. Работата чрез автоматизирана система се извършва на всеки клиент в индивидуален формат, като се вземат предвид желанията и нуждите, анализът на пазара, промяната на подхода към ценообразуването. Всъщност, предвид съвременните нужди, за организациите е доста трудно да се справят ръчно по старомодния начин, поддържайки документооборота на хартия. Хартиеният формат е дълготраен и също не е надежден, няма гаранция за висококачествено съхранение, както и предотвратяване на изтичане на материали и др.
Основното предимство на внедряването на софтуер е дигитализацията на данните, без да е необходимо да се наема отделно помещение за архиви, да се губи ценно работно време в търсене на необходимата информация в планини от документи, като се има предвид невъзможността да се осигури на служителите актуална информация. информация за дата за изпълнение на спешни задачи. Ето защо днес е доста трудно да се мине без специализиран асистент, който опростява ежедневните бизнес задачи с навременни решения, автоматично изпълнение и съхранение на данни в неограничен обем, също така следи състоянието на клиентските заявки и консултации, съставя общи показатели за работната активност и др. . Следователно пазарът предлага голямо разнообразие от различни универсални програми, които се различават не само по функционалност, но и по количество RAM, цена, качество, скорост на изпълнение на задачите и общи показатели за броя на едновременно съществуващите работни задачи на потребителите. Ето защо, когато избирате, трябва да се ръководите само от собствените си желания и изисквания за универсално развитие, което е подходящо конкретно за вашия вид дейност.
Автоматизация на поръчките
Автоматизацията на поръчките осигурява бърза обработка на входящи заявки, отразяване на дата и час, присвояване на номер и след това следене на състоянието на изпълнение с окончателен анализ и качество. Първата стъпка за автоматизиране на вътрешноорганизационните процеси, както и опростена система за поддържане на заявки за клиентско счетоводство, е изборът на специализирано приложение. Имаме удоволствието да ви представим специализирана програма от фирма „Универсална Счетоводна Система”. Софтуерът е подходящ за фирми, които работят не само с готови продукти, но и изпълняват поръчки на индивидуална основа. Софтуерът има широка функционалност и конфигурации, които са подходящи за организации във всяка сфера на дейност. Приложението може да покрие общите цели и задачи на отдела за маркетинг и склад, доставки, финансови анализатори, като помага на бизнес мениджъра да наблюдава и управлява всички процеси.
Като се вземе предвид и фактът, че в сравнение с подобни приложения, автоматизираната разработка на система за управление има сравнително приемлива, достъпна цена, подходяща за всеки портфейл. Както бе споменато по-горе, гамата от модули и инструменти ви позволява да изберете подходящата конфигурация, която ще помогне на ежедневните потребители да изпълняват работните задачи бързо и ефективно. В допълнение към приемливата ценова политика, струва си да се има предвид и липсата на месечни абонаментни такси. Програмата се отваря чрез влизане през пряк път на работния плот, след отваряне на прозореца за вход, всеки потребител получава отделен вход, генериран по време на регистрацията, отразяващ личните служебни задължения с инсталиране на парола за сигурност, за да се гарантира запазването на поверителността данни. По този начин всеки потребител ще има индивидуален личен акаунт, достъпът до който не може да бъде прехвърлен на трети страни за използване.
Автоматизация на сглобяването на поръчки
Автоматизирането на сглобяването на поръчки чрез приложението се извършва онлайн и офлайн. Първо, позволете ми да ви разкажа малко за самия софтуер. Приложението има красив дизайн на интерфейса, с теми, които потребителите могат самостоятелно да променят по всяко време, когато желаят. Можете също така да изберете да използвате един или повече от 96-те чужди езика, представени за взаимодействие с различни чуждестранни клиенти. Също така, в допълнение към настолните компютри, потребителите могат да използват мобилно приложение, движейки се свободно между отделите и извън офиса.
На всеки служител се присвоява определено ниво на потребителски възможности въз основа на служебните отговорности, така че всеки да вижда само информацията, която е включена в списъка с пълномощия. Индивидуалните права за достъп се предоставят от ръководителя на организацията по отделен начин. Доста удобно е, че в системата всички потребители ще могат едновременно да влизат в помощната програма без да чакат и да изпълняват текущи задачи с възможност за изпращане на съобщения с прикачени файлове. В същото време работата ще бъде опростена и също така ускорена, подобрявайки реално отразените показатели в сътрудничество с контрагентите. Програмата се овладява бързо дори от неопитен потребител, като се използва меню само с три раздела „Модули“, „Директории“, „Отчети“. Основният справочник в приложението е номенклатура, отразяваща всички продуктови позиции, списък на предоставяните от компанията услуги и консумативи.
Автоматизация на обработката на поръчки
Автоматизирането на обработката на поръчките се извършва автоматично чрез четене на обща информация за клиента, записване на данни в електронни дневници, като се вземат предвид датата и часа, присвояване на номер, отразен в регистъра. Състоянието на всички заявки ще се следи чрез сравняване на крайните срокове, както и показателите за качество, с краен срок. Цените за предлаганите продукти и услуги са посочени в помощната програма в ценовата листа, като се вземат предвид пълното име, приложената статия, описание, както и прикачени снимки за по-лесно запознаване с единния формат на офертите. При извършване на заявки ще се вземат предвид един брой използвани услуги и стоки, изчисленията ще се извършват автоматично, с помощта на вграден калкулатор с определени изчисления. В същото време специалистите не трябва да харчат ресурси за приемане и обработка на заявки, извършване на сетълмент транзакции, системата извършва всички дейности в автоматичен формат.
В допълнение, по време на сетълмент транзакции ще бъдат взети предвид допълнителни отстъпки, предоставени на редовни клиенти, намаления на цените по време на промоции за определени услуги и стоки, както и допълнителна такса за спешност или индивидуални поръчки. Всички процеси ще се извършват по прозрачен начин, премахване на недостатъци или укрепване на показателите, оптимизиране на работните ресурси. Освен това специализираната помощна програма е оборудвана с допълнителни възможности, които ви позволяват да анализирате работните дейности на всички специалисти, като подобрявате не само взаимоотношенията с изпълнителите, получаването на заявки и изпълнението на поръчки, но и наблюдението на обща информация за отработеното време и др. Например, при инсталиране на видеонаблюдение, в реално време е възможно да се сравнява пълна информация за случващото се във всеки отдел, като се идентифицират нарушенията навреме. Анализът на трудовата дейност ще бъде записан в таблиците за време на всеки служител, като месечните изчисления на заплатите се изплащат въз основа на реални показатели. Приложението може да анализира работата на щатни и свободни работници, извършващи плащания според фиксирана заплата или заплати на парче. По този начин е възможно да се анализират данни за планирана работа, изпълнени обеми и продажби.
Автоматизация на поръчките към доставчици
Автоматизирането на поръчките към доставчиците се извършва чрез подробен анализ на продуктовите баланси, идентифициране на ликвидни и неликвидни позиции, промяна на обема на артикулите. В същото време, за попълване на липсващите течни артикули, автоматично ще се генерира приложение към доставчици, което гарантира непрекъсната дейност с увеличаване на оборота поради постоянни продажби. Приложението помага при сравняване на данни за състоянието на всички заявления за попълване на продукти, идентифициране на най-последователните и финансово изгодни доставчици от гледна точка, чиито цени за продукти са приемливи. Той също така предвижда възможност за сравняване на изчисленията, сумиране на общата сума на генерираната печалба с цената на стоките, особено при извършване на взаимни разплащания в чуждестранна валута.
Допълнително на ръководството ще бъде осигурена отчетност за анализи и статистики, с датиране и общи показатели за размера на приходите и разходите, с цел по-нататъшно изграждане на планирана работа за повишаване на потребителския интерес към предлаганите услуги и стоки, продаващи в по-големи обеми. За удобство и бързо, навременно генериране на документация и отчетност, както и изпълнението на разнообразни задачи, които трябва да се изпълняват систематично, е предвидено използването на Task Scheduler. Например, когато архивирате данни, системата автоматично ще извърши тази операция, представяйки отчет за извършената работа, със сигурността на информацията в облака, без да се притеснявате за изтичане или неправилно съхранение. Също така предоставя възможност за изпълнение на допълнителни задачи, като инвентаризация, изпращане на информационни съобщения, създаване на отчети и др.
Автоматизация на системата за поръчки
Автоматизирането на системата за поръчки включва възможността за анализ на контрагентите, сравняване на общите показатели за печалба за определен период от време с идентифициране на редовни клиенти, възнаграждаване на лоялността с допълнителни привилегии под формата на отстъпки и бонуси. Програмата ви позволява да анализирате данни за направени преди това поръчки от конкретен купувач, отразявайки общата сума на плащанията. Също така е възможно да намерите желаната поръчка чрез въведения номер или сума за плащане. За всички контрагенти ще се генерират отделни карти, като се поддържа единна база данни, която редовно ще се допълва с информация. Заявките ще бъдат ясно класифицирани по статус, с възможност за промяна на цветовия режим на избраните клетки, за да ги разграничите. Софтуерът улеснява създаването на нова поръчка при отваряне на електронна карта с автоматична индикация за дата и час за удобство на мениджърите.
Картата посочва крайната дата за доставка на стоки или услуги, като избира контрагент от единна CRM база данни. Както можете да видите, попълването се извършва бързо и точно, пренасочвайки заявката към следващите клонове за изпълнение. Като се имат предвид неограничените възможности на софтуера, се предполага, че стоките ще бъдат доставени, специалисти ще посетят дома ви, отразявайки местоположението на адресите на географските карти. Също така е възможно да се контролира местоположението на работниците и куриерите. Системата ви позволява да въвеждате информация наведнъж, която първоначално ще бъде запазена в базата данни. По този начин, ако информацията за продукти, услуги и контрагенти вече е в системата, тогава е възможно да се правят допълнения, без да е необходимо пренаписване, което от своя страна води до значителна загуба на време. Така че за бързо намиране на необходимата информация е възможно да се използва контекстна търсачка, което значително намалява загубата на работно време. Ако информацията липсва, тя се въвежда бързо с помощта на електронни шаблони. Електронните шаблони ви помагат бързо да работите с документация и отчетност.
Автоматизация на управлението на поръчките
Автоматизирането на управлението на поръчки включва и сътрудничество с контрагенти С наличието на материали за контакт в клиентските карти е възможно да се използва изпращането на гласови и текстови съобщения за предоставяне на подходяща информация за благоприятни условия за закупуване на продукти и услуги, предоставяне на отчет. относно състоянието на обработка на заявки и доставка, плащания и дългове, натрупани точки за лоялност и др. Клиентите могат самостоятелно да следят новинарската емисия на компанията, като инсталират мобилно приложение, регистрират се на уебсайта или в социалните мрежи. Там можете също така да правите поръчки за доставка, като избирате артикули от стоки и услуги и впоследствие поставяте избраните артикули в количката със свързани карта за плащане и отстъпка. Комуникацията с контрагентите се осъществява не само чрез изпращане на гласови или текстови писма, но и чрез получаване на входящи повиквания при използване на PBX телефония, настройка на телефонен секретар.
По този начин входящото обаждане ще бъде записано с допълнителен запис на разговора, анализирайки състоянието на връзката и качеството на услугата. В същото време ще бъде предоставена подробна информация за контрагента предварително, което ще позволи на специалиста да се подготви за разговор с последваща консултация, като същевременно ще подобри качеството на връзката и ще ускори процеса на получаване и обработка на заявката, повишавайки лоялността. Като се има предвид автоматизацията на всички бизнес процеси, се предлага също да се приемат плащания в безконтактен режим, включващ взаимодействие с банкови услуги, мобилно приложение, прехвърляне на средства от разплащателни сметки, QR четене и прехвърляне чрез платежни терминали. Взема се предвид и приемането на чуждестранна валута с бързо конвертиране на паричните единици по обменния курс към националната валута. Финансовите дейности също ще бъдат записвани в приложението, осигурявайки удобен формат за интеграция с 1C счетоводството.
Купете автоматизация за отчитане на поръчки
Лесно е да закупите автоматизация за отчитане на поръчки, като се свържете със специалистите на USU.kz. Същевременно ще получите и допълнителна консултация, със съдействие при избора на необходимите модули и инструменти, съобразени със сферата на дейност. Заслужава да се отбележи и фактът, че автоматизираният софтуер, в допълнение към неограничеността на всички видове функционалност, е в състояние да се интегрира с разнообразно оборудване, приложения, услуги, подобрявайки показателите за качество и подобрявайки бизнеса с ускорени темпове. Не е необходимо да изразходвате ресурси (време и пари) за рекламиране в сайтове на трети страни, използване на социални мрежи, онлайн магазини или мобилната версия на приложението.
С помощта на специализиран софтуер можете да анализирате данни с най-изгодни условия за инвестиции в реклама. В приложението, като се има предвид продажбата на стоки, се предполага, че има необходимост от извършване на инвентаризация, която приложението извършва автоматично, без да спира дейността на магазини и складове. Възможно е да отпечатате всички документи, отчети и фактури, да действате незабавно на интегрирани принтери от различни модели или да отложите отпечатването за по-късно. За да оцените възможностите на приложението, е инсталирана безплатна демо версия. Не отлагайте подобряването на бизнес процесите за по-късно, предвид непрекъснато нарастващата конкуренция и необходимостта от модернизиране на работните процеси. Закупете лицензирана версия, като вземете предвид достъпния ценови праг, липсата на допълнителни инвестиции на средства, както и поддържането на взаимодействие с различни измервателни устройства.
