Счетоводно приложение за поръчки
Приложението за отчитане на поръчки е оборудвано с необходимите параметри за висококачествена работа на организация в сектора на услугите и продажбите на продукти. На този етап си струва да се има предвид фактът, че специализирани програми се използват от почти всички компании с автоматизация на действията според дадени параметри. Успешните компании, грижейки се за своя имидж и правилното използване на ресурсите, включват в работата си специализирани програми за бързо повишаване на нивото на интерес към даден продукт или услуга, с увеличаване на оборота поради производителността на труда и правилно подбраните стратегии в маркетинга, пълен контрол и управление на качеството. И както за служителите на компанията, така и за изпълнителите е изключително важно бързо и ефективно да получат услуга или продукт в съответствие с прилично ниво и желания.
Съответно извършването на работни процеси ръчно на хартия не е лесно и е изключително опасно, предвид ненадеждността на съхранението на хартиените материали, както и продължителността на въвеждане. Затова си струва да помислите за специализирана програма, една от най-добрите на пазара, „Универсална счетоводна система“. Софтуерът се отличава от другите разработки с уникален дизайн, голямо разнообразие от конфигурационни параметри, с гъвкавост на конфигурацията, като се вземе предвид приемлива ценова политика без абонаментна такса. Приложението позволява на потребителите да се чувстват комфортно в ежедневните условия, използвайки едновременно няколко чужди езика от 96 представени. Удобен формат за персонализиране на работния панел с избор на теми, систематично променящи се според желанието и настроението. Освен това потребителите не трябва първо да отделят време за запознаване с помощната програма, овладяване на принципите на работа, регистриране и извършване на работни дейности в меню само с три раздела. Така дори начинаещ с малък опит в софтуера ще може бързо да разбере работните процеси и да започне директно да изпълнява възложените задачи.
Приложение за отчитане на клиенти и поръчки
Приложението за осчетоводяване на клиенти и поръчки осигурява правилното въвеждане на актуални материали, отразяващи актуалната информация за датата и часа на получаване на заявките и сроковете, информация за изпълнители, извършващи работа по приоритет с последващ анализ на качеството и скорост. Приложението ще осигури пълен контрол върху процеса на извършване на цялата работа от момента на получаване на заявката до крайния резултат. Възможно е също така да генерирате вътрешни отчети, като използвате вградени шаблони, които отговарят на фирмените разпоредби. При работа с документация е предвидено използването на шаблони, както и автоматично попълване с импортиране и експортиране на данни, което опростява, ускорява и подобрява качеството на въвеждане.
Приложението разполага с голяма RAM памет, позволяваща съхранение на неограничени количества информационни данни, в оригинален формат с неограничени срокове. В приложението всеки служител ще влезе в приложението в личния си акаунт чрез пряк път на работния плот, след като се регистрира. На базата на извършената регистрация, системата ще отразява актуална информация за трудовите дейности, правомощията, нивата на достъп до информационна информация, с последващо допълване в хода на ежедневната работа. Ще се записва трудовата дейност с общи показатели за отработено време, завършени обеми и общата сума на заплатите, изчислявана месечно. Като се има предвид безопасността на поверителни материали, се планира да се разделят правата на ползване между служителите, в зависимост от служебната им позиция, предоставяне или ограничаване на достъпа. По този начин, когато показват информация от един информационен облак, потребителите ще използват търсачка.
Приложение за управление на поръчки
Приложението за управление на поръчки ви позволява да координирате всички работни дейности, като документирате всички процеси. Отчитайки възможностите на софтуера, се предвижда обединяване на всички отдели за качествена работа, по локална или интернет мрежа, взаимодействие между потребителите с цел предаване на информационни съобщения. Така бързо, лесно, ефективно и продуктивно ще се възпроизвеждат всички процеси, засягащи дейността на организацията. Мениджърът от своя страна ще може да анализира и контролира всички работни процеси, дори и без възможността да бъде в отделите самостоятелно. Чрез видео проследяване мениджърът ще може да управлява и контролира дейността на подчинените си, да вижда обема на посетителите на клонове, магазини, салони.
В складовете видеонаблюдението помага за елиминиране на кражби, престои, неправилно съхранение и сортиране на инвентарни позиции. Приложението включва създаване на справочници за последващи количествени и финансови изчисления. Основният справочник в приложението е номенклатурата, която отразява цялата информация за предоставяните услуги и продукти. Номенклатурата ще съдържа подробна информация за всички артикули, включително използването на готови или изработени по поръчка продукти. За удобно визуално представяне на външните параметри на стоките, както и услугите, са приложени изображения. В същото време има удобен формат за разделяне на цените в зависимост от статуса на клиента. Например, възможно е да се използват неограничен брой ценови листи, предоставящи отстъпки за редовни клиенти, като се вземат предвид и промоционални артикули или надценка за бърза обработка на стоки и услуги.
Купете приложение за отчитане на поръчки
Купуването на приложение за отчитане на поръчки няма да бъде най-малката трудност. Въпреки това, за предварително запознаване с възможностите на помощната програма, трябва да тествате демо версията, която е напълно безплатна. Удобен формат за подаване на заявки се осъществява чрез отваряне на прозорец за търсене, в който се въвежда актуална информация за услуги, стоки и изпълнители. Възможно е и търсене на вече генерирани приложения, като се посочват определени критерии за дадена операция. Приложението ви позволява да анализирате всички генерирани заявки, заявки от клиенти, записвайки времето, сумата на плащането и други параметри. Не е необходимо повторно въвеждане на въведени преди това данни в базата данни, като се има предвид безопасността и последващото използване при импортиране на данни чрез попълване на файлове. В зависимост от състоянието, промените и данните за контрагентите е възможно да се маркира и променя цветовата схема на клетките. В приложението ще бъде наличен анализ на разходите и приходите за всяко приложение, както за конкретно избрано приложение, така и за общата сума. При регистриране на нова заявка е необходимо с десния бутон на мишката да отворите нова карта с автоматично въвеждане на номер и дата, избор на контрагента от CRM базата данни, услуги и стоки, като посочите конкретен отдел за пренасочване.
Отчитане на поръчки и клиенти
Отчитането на поръчките и клиентите се извършва автоматично в системата, като се водят отделни карти за контрагентите. Цялата информация, включително подробности, история на взаимоотношения, регистрация на заявки, приеми, плащания, дългове, размер на отстъпките и натрупаните бонус точки ще бъдат запазени и систематично допълвани. Използвайки наличната информация за телефонни номера за контакт и имейл адреси, е възможно да изпращате гласови и текстови писма, като прикачвате и необходимите файлове и поздравителни картички. За удобство може да се използва планировчик на задачи, който указва точната дата и час за извършване на определена операция. В допълнение към изпращането на съобщения, системата може да автоматизира изцяло или частично процесите на архивиране на данни и инвентаризация. Предвид неограничената функционалност се предвижда приложението в мобилната версия да се използва не само от служители, но и от контрагенти, индивидуално регистриране и записване, резервиране на услуги и стоки, извършване на плащания и др. Така при независим анализ и подбор на оферти от компанията ще се оптимизира работното време на служителите, с увеличаване на обемите на продажбите.
Как да следите клиенти и поръчки
Специалистите на компанията ще ви помогнат да поддържате записи на клиенти и поръчки, като ви помагат по различни въпроси. Електронните справочници също идват на помощ при решаването на различни проблеми. Възможна е доставка на продукти чрез мащабни карти с точни адреси. Въз основа на географски карти е възможно да се анализират най-активните райони, като при необходимост се откриват нови търговски обекти или филиали. Интерактивните карти ви помагат да видите всички получени заявки с удобно търсене и отпечатване на избрани зони за последващо транспортиране на стоки.
Индивидуално генериран план за действие с анализ на статистически отчети ви позволява да автоматизирате процеса на изчисление, като посочите точното количество, предложение, когато използвате ценова листа с изчисление, включително отстъпки, промоции и преизчисления. При необходимост е възможно ръчно да се направят допълнения и корекции. Планът за кандидатстване може да бъде отпечатан веднага или изпратен по имейл. Плащането от контрагенти се извършва в брой и безкасова форма и се записва в раздела приходи – факт. Фактът на харчене на пари е посочен в този раздел, като рационално се оценява общата печалба от всяка заявка. Визуалните анализи на всички бизнес процеси се предоставят на ръководството в отчети. За всяка заявка ще бъде генериран и прикачен електронен файл. Изскачащите съобщения помагат на служителите да бъдат информирани за допълнителни задачи, като щракнете върху раздел и отидете направо до желаното място в приложението.
Отчитането на поръчките и клиентите ви позволява да оцените рационално последователността на заявките и заявките, като вземете предвид печалбата, генерирана с предоставянето на допълнителна привилегия под формата на разширена отстъпка. Приложението също така предвижда предоставяне на допълнителна информация, когато заявките са готови, с последващ контрол на факта на издаване. Приложението ви позволява да анализирате балансите на всеки продукт с помощта на високотехнологично оборудване, с което софтуерът удобно взаимодейства за извършване на инвентаризация. Ще се извършва инвентаризация не само на количественото отчитане на всяка стока, но и на качественото състояние, следене на сроковете на годност, качеството на съхранение и др. Информацията ще бъде взета под внимание в номенклатурата, като се записват данни за всяка продуктова позиция, като се вземат предвид наименованието, описанието, кода, себестойността, датата на производство и сроковете на годност, качеството на съхранение на бързо развалящите се продукти, както и прикачване на изображения за визуално запознаване с клиент. Продажбите се извършват бързо и ефективно, чрез сканиращи устройства или чрез въвеждане на баркод на продукта в търсачка. Ако има липсващо количество от продукта, се осигурява автоматично попълване.
Отчитане на клиентски поръчки
Поръчките на клиентите ще бъдат записвани в дневници с навременно завършване. За навременното издаване и доставка на продуктите е осигурено своевременно сравнение на общите салда на материалните запаси в складовете. Чрез софтуер и взаимодействащи си високотехнологични устройства е възможно незабавно извършване на инвентаризация, попълване на запасите в липсващия асортимент. Информацията за финансовите активи и инвентара ще се поддържа в 1C счетоводство, интегрирано с приложението. С помощта на софтуер е възможно да се анализират всички разходи и приходи, движение на стоки. Разработката ви позволява да генерирате фактури за освобождаване на стоки, за движение между складове и търговски обекти. Чрез генериране на аналитичен отчет е възможно да се оцени действителната работа и нивото на квалификация на специалистите. Възможно е взаимодействие с уебсайта, онлайн магазини, пазари, продажба на продукти и допълнително предоставяни услуги в големи обеми, навлизане на международния пазар с доставка по целия свят.
Осчетоводяване на поръчки за услуги
Автоматизираният софтуер дава възможност за опростяване на отчитането на поръчките за услуги чрез поддържане на електронен дневник с правилно генерирани графици на специалисти. Възможно е да се записват клиенти онлайн, като се избират услуги от ценовата листа, специалисти от единен регистър на специалисти, изпълнители от базата данни на SRM. За удобно осъществяване на консултантска помощ се предвижда използването на телефонна централа, като първо се запознават с пълна информация за абоната, предпочитания, предварителни записи, отговаряне на обаждане с консултация и предоставяне на допълнителни предложения. Ако контрагентът има отрицателна история, тогава срещата ще бъде направена на база 100% предплащане, с изключение на грешки и престой поради отменени посещения и др. За удобство и записване на присъствието на контрагенти в клонове, салони, магазини е възможно да се четат външни параметри с помощта на персонален идентификатор. Така системата ще записва обща информация за обема на посещенията, осигурявайки или ограничавайки достъпа на проблемни клиенти. За подобряване на качеството на бизнес работата се предвижда оценка на нивото на специалистите при извършване на услуга или продажба на стоки, доставка, даване на оценка с общ анализ. По този начин е възможно да се идентифицират недостатъци в дейността на отделите, промяна на подхода и обучение на специалисти за компетентно взаимодействие с изпълнители.
