Програма за поръчки на клиенти
Програмата за клиентски поръчки ви позволява да регулирате работните моменти от момента на получаване на заявката до крайния резултат, включително плащания и доставка до получателя. В момента програмите решават различни проблеми, независимо от нивото на сложност, с висококачествена работа с документооборот, входящи заявки и анализ на финансови транзакции. Сложността се определя от широката гама от представени разработки, от които има доста на пазара, поради интереса на потребителите. А ние от своя страна, като се грижим за вашия бизнес, благополучие и активиране на работните ресурси, ви съветваме да обърнете внимание на специализираната разработка на компанията „Универсална счетоводна система“. Приложението е най-удобното, подходящо за всички нива на потребителски възможности, с голямо разнообразие от налични опции за конфигуриране. Ще бъдете приятно изненадани и доволни от ценовата политика, която отговаря на бюджета на всяка организация, дори и с малко финансово състояние, като същевременно няма месечно плащане за абонаментна такса.
Изтеглете програмата за поръчка
Можете да изтеглите програмата за поръчка директно от интернет, но не е препоръчително да се доверявате на непроверени разработчици, поради факта, че пазарът има доста широка гама и много безскрупулни компании предоставят пробни версии или приложения с ограничени възможности за лицензирани. Ако закупите нетествани програми, впоследствие ще трябва да платите два или дори три пъти повече, за да разширите функционалността и т.н. Софтуерът USU има гъвкави конфигурационни параметри, предоставя на всички потребители неограничен брой унифицирани съвместни работни дейности с удобно меню, разделено на три раздела „Модули“, „Отчети“, „Директории“. Софтуерът е разработен, като се вземе предвид анализът на нуждите на потребителите, адаптиран към организации във всяка сфера на дейност. Всеки служител, като инсталира софтуера на работно устройство и се регистрира, за да създаде личен акаунт, ще може да конфигурира конфигурационни параметри, да избира модули и инструменти, да персонализира езиковата лента и да задава парола за сигурност с влизане, за да гарантира безопасността на поверителни данни . При регистриране на специалисти се предвижда не само осигуряване на възможност за координирана и автоматизирана работа, но и последващ контрол и управление на трудовата дейност.
Счетоводно отчитане на договори по поръчки
Осчетоводяване на договори за поръчки с доставчици и необходими за спазване на срокове за доставки на продукти, плащане на неустойки, включително своевременно изпълнение на задължения и др. Автоматизираният софтуер ви позволява да опростите процеса на работа с документооборота и предоставя цифров формат с шаблони, които отговарят на разпоредбите на компанията. Ще се използват шаблони за бързо генериране на необходимата документация и отчетност при взаимодействие с контрагенти, въвеждане на данни от CRM базата данни, информация за стоки с допълнителни услуги, предоставени от ценовата листа, автоматично посочване на срокове и изчисляване на разходите за плащания. Приложението има доста удобен формат за наблюдение на валидността на договорните условия; когато споразуменията изтекат, системата ще изпрати известия чрез изскачащи съобщения на екрана на работния плот до специалисти за по-нататъшно разрешаване на тези проблеми. По този начин е възможно да се удължат договорите или да се прекрати сътрудничеството. В системата е възможно да се анализират нивата на сътрудничество, като се идентифицират най-благоприятните условия, включително анализ на пазара и сравнение на цените за подобни стоки и видове услуги.
Счетоводство и обработка на поръчки
Отчитането и обработката на поръчките се извършва офлайн и включва използването на електронни дневници, показващи правила и условия, плащания. Софтуерът, като се има предвид неограничената функционалност, предполага удобен формат за приемане на заявления с влизане в дневници, автоматично изчисляване на цената на услугите и продуктите. Всички транзакции за сетълмент ще бъдат възпроизведени от електронен калкулатор, като се използва ценоразпис с допълнителни отстъпки, предоставени за всеки клиент в индивидуална форма. В приложението е възможно да се използват неограничен брой индивидуално генерирани ценови листи за всеки отделен купувач, осигуряващи определен размер на отстъпка. По този начин няма да има грешки по време на сетълмент операции, като се има предвид ефективността на изчислението с показване на данни в дневници, таблици, сметки, актове и фактури. Документите се отпечатват автоматично или могат да се съхраняват електронно за по-късна употреба и електронна поща. Заявките се приемат онлайн и офлайн, осигурявайки на специалистите бързо въвеждане и обработка на данни, последвано от събиране, доставка и издаване на продуктите.
Счетоводство и контрол на поръчките
Счетоводството и контролът на поръчките се извършва едновременно, като се предлага не само въвеждане на данни за всички заявки, но и проследяване на качествени показатели, включително срокове. Системата осигурява реален управленски контрол върху всички етапи на работа, от момента на получаване на заявка от клиента до момента на нейното издаване. Всички заявления се обработват по приоритет, с номера и дати за последващо четене, търсене и анализ. За подобряване на качеството на работа се планира да се обединят всички отдели в една верига за удобно взаимодействие и прехвърляне на материали през вътрешната мрежа, без да е необходимо да се отделя допълнително работно време за търсене и обработка на информационни материали. Системата ще записва информация не само за заявките, изпълнителите, но и за служителите, изпълняващи тази заявка, като впоследствие ще анализира работните дейности по бързина и качество. Работните графици в системата ще се генерират автоматично, предоставяйки на специалистите подробна информация с възможност за корекции с изскачащи съобщения на екрана на монитора. Екранът на работния плот ще бъде индивидуално конфигуриран от всеки специалист, за да осигури комфортни условия на работа.
Отчитане на материали по поръчка
Отчитането на поръчаните материали се извършва редовно, като се оставят ликвидни позиции в необходимото количество, с автоматично попълване на липсващия асортимент при генериране на поръчки. Всички заявки от клиенти ще бъдат бързо обработени, QR кодовете на стоките ще бъдат разчетени, колетите ще бъдат сортирани, опаковани и доставени. За качествено управление на запасите с подробни данни за продажбите и търсенето се предвижда използването на високотехнологична четяща техника за извършване на инвентаризация. С помощта на софтуера инвентаризацията се извършва бързо и ефективно, без да представлява трудова дейност, като се извършва контрол и анализ както избирателно, така и върху цялата материална стойност. Цялата информация ще бъде записана в номенклатурата и ще бъде показана подробно с информация за всяка позиция. Всеки артикул на продукта ще бъде записан в отделна карта с добавяне на присвоен номер, баркод, артикул, цена с ДДС, общ брой салда, описание, характеристики, срокове на годност, прикачени изображения. Софтуерът предоставя възможност за използване на различни формати на Word Excel документи, както и графични изображения за предоставяне на подробна информация за външните параметри на даден обект.
Осчетоводяване и обработка и нареждане
Счетоводството, обработката и поръчките се извършват бързо, точно и координирано, като се отчита взаимодействието на всички отдели. В същото време при попълване на заявления автоматично ще се въвежда номер в картите, ще се показват дата и час, с възможност за посочване на клонове за пренасочване на стоки. Например за последващо сортиране и добавяне на колети, проследяване на статуси не само от специалисти на компанията, но и от самия клиент, използване на електронен формуляр за бързо попълване, използване на данни от CRM база данни или въвеждане ръчно, посочване на стоки и услуги от асортимент, посочване на адреси за доставка или самовземане от точка на издаване и др. Нито едно приложение няма да бъде загубено, като се има предвид, че данните се въвеждат в системата с по-нататъшен контрол и съхранение на информация в продължение на много години. Като се има предвид автоматичното четене на информационни данни, при посочване на адрес и информация за клиента, няколко товара и колети могат да се комбинират за една доставка. Доставката също се извършва бързо както от служители на пълен работен ден, така и от наети куриери чрез услугата за доставка. За доставка се използват интерактивни карти, посочващи точни адреси, очертаващи маршрути, анализ на необходимото време за изпълнение на тези задачи, както и подчертаване на области с най-голямо търсене на услугите и стоките на компанията.
Счетоводство за плащане на поръчки
Отчитането на плащанията за поръчки дори се извършва автономно, записвайки всички парични движения във финансовите отчети при получаване на плащането, незабавно отписвайки дълга. Освен това много организации използват бонус натрупване на точки при продажба на продукти или услуги, като добавят спестявания към карта за отстъпка след завършване на плащането. Плащанията се възпроизвеждат от приложението в брой през касата, на куриера при ръчна доставка, както и при четене на QR кодове, преводи на всякакви парични единици от разплащателни сметки и с конвертиране по курс към националната валута, включващо взаимодействие с банки и платежни терминали. Всички финансови активи ще бъдат показани в системата, предоставяйки на мениджъра подробна информация за верни данни за всеки отчетен период. Можете също така да получите достъп до фиксирани крайни срокове в планировчика на задачи, за да възпроизведете автоматични процеси, като например генериране на документация и отчитане. Отчитането може да се предостави в графики, диаграми, както и графични изображения. В този случай не е нужно да се притеснявате за правилността на извършените изчисления, като предвиждате тази операция да се извърши с електронен калкулатор.
Счетоводство за извършване на поръчки
Няма нужда програмата да се тревожи за отчитане на поръчките; както беше споменато по-горе, всички процеси се извършват автоматично, предоставяйки на потребителите необходимата информация в кратка и пълна форма. За удобство на контрагентите предлагаме възможност за предоставяне на реклама в различни платформи, в социалните мрежи, с достъп до електронен каталог за последващ избор на интересуващи ги продуктови артикули и предоставяни допълнителни услуги. Удобството на онлайн търговията се състои в предоставянето на възможност на клиентите да подават заявки по всяко време, след като предварително са анализирали продуктите, включително изчисления на общата цена. Ако има чакащи покупки, системата автоматично ще изпрати известия, за да ви напомни и да завърши транзакцията с плащане и последваща доставка. В случай на нужда или загуба на стоки е възможно бързо да намерите приложение по номер, по дата на регистрация, по купувач, като използвате контекстна търсачка. Той също така предоставя универсална възможност за използване на телефонна комуникация за взаимодействие между купувачи и специалисти, спестявайки време за обработка на информационни данни и предоставяне на необходимата информация при четене на телефонния номер за контакт и показване на подробна информация за абоната на екрана на монитора. В същото време специалистът ще бъде готов да говори, отговаряйки на обаждането и наричайки се по име, увеличавайки шансовете за продуктивно сътрудничество.
Отчитане на разпределението на поръчките
Отчитането на разпределението на поръчките в пунктовете за издаване се извършва по време на временно съхранение с изпълнение в правилния режим, като се предвижда използването на широкомащабни карти с разделяне на области и региони. Впоследствие е възможно да се следи транспортирането на стоки, отразявайки местоположението на превозните средства и куриера на картата. Също така е възможно да се предостави връзка с геолокацията на статуса на доставка на клиентите. При уведомяване на клиентите за готовността на услуги или стоки, информацията се предоставя под формата на изпратено съобщение, с по-нататъшна доставка или вземане от мястото на издаване. Също така, за бърза доставка и правилно показване на данните в системата на получателя, се предлага изпращане на кодов номер или QR код. По този начин, при прехвърляне на колет или предоставяне на услуги на клиенти, системата ще записва текуща информация с последващо въвеждане на коментари и прегледи. Информацията за проблемни стоки ще се показва в отделен дневник.
Отчитане на разходите за поръчки
Отчитането на разходите за поръчки се извършва от приложението, като предварително се изчисляват разходите за доставка, изплащане на заплати на служители на куриери на пълен работен ден и на свободна практика, осигуряване на безопасност в складовете за временно съхранение или в пунктовете за доставка и др. Всички свързани разходи ще бъдат взети предвид и показани в системата, за да се даде възможност за цялостен финансов анализ. Информацията за финансовите дейности на компанията ще се поддържа в 1C, който продуктивно взаимодейства с приложението, без да е необходимо да преминавате от една система към друга. Също така не е необходимо ръчно повторно въвеждане на информация, която вече е в базата данни. Напомняме ви, че цялата информация се запазва автоматично в облака, във всякакъв обем, за дълъг период от време, като се вземе предвид класификацията по номера, дати, контрагенти и др. За пълнене се предвижда внос на материали при запазване на качествени показатели и висока скорост.
Счетоводство за калкулации на поръчки
Счетоводството за изчисляване на поръчките се показва в отделна таблица, като се вземат предвид номерата и датите на регистрация, крайните срокове, когато са готови и предоставени на клиентите, като се правят коментари с оценка на качеството на изпълнение. Софтуерът ви позволява да подобрите работата на целия бизнес, а също така включва получаване и обработка на данни от чуждестранни клиенти, като осигурява взаимодействие и привличане от ресурси на трети страни, социални мрежи, уебсайтове и др. Като се има предвид възможността за използване на мобилно приложение, контрагентите ще могат да се регистрират в мобилното приложение, в личния си акаунт на уебсайта, в онлайн магазина, като попълват приложения с последващ анализ на изпълнението. Също така, при регистрация контрагентите ще могат да използват лични отстъпки и да изчисляват натрупани точки за последващо плащане на услуги и стоки. Цялата информация за изпълнени отстъпки, промоции, взаимни разплащания, покупки ще бъде показана в системата, с възможност за отпечатване на касови бележки и анализ на данни. Цялата информация за финансовите дейности ще се съхранява по структуриран начин в системата 1C, което предполага синхронизация за автоматизиран счетоводен анализ. Това отчита перфектно управление на бизнеса с финансови дейности, опростяване на ежедневната работа на потребителите, като се има предвид възможността за въвеждане на информация веднъж завинаги с по-нататъшен импорт и експорт.
CRM система за поръчки на клиенти
Автоматизирана CRM система за клиентски поръчки осигурява поддържане на коректна информация за всички контрагенти, класифицирани по категории, като се вземат предвид разграниченията по определени параметри. Контрагентите ще бъдат класифицирани според заявките, навременността на плащането, изчисляването на крайната печалба, генерирана с предоставяне на допълнителни възможности и привилегии. Приложението ще записва подробна информация в CRM базата данни, с подробности, история на сътрудничество, използвани услуги и закупени стоки, взаимни разплащания, прегледи, отстъпки, наличие на бонус карта със съществуващи натрупани точки и др. Информацията ще се актуализира редовно, за да се подобрят взаимоотношенията, като се предлагат сканирани документи и разписки. За подобряване на комуникацията се предвижда и масово изпращане на съобщения чрез глас и текстови писма. Освен текстови съобщения ще се прикачва изображение и при поздравления за празници, прикачване на сметки и др.
Купете програма за поръчки на клиенти
Можете да закупите програмата за поръчки на клиенти в предварителна тестова версия, с безплатна техническа помощ. Демо версията е безплатна опция за запознаване на потребителя с приложението. Универсалната система е удобен инструмент за изпълнение на най-сложните задачи, когато е интегрирана с устройства, допълнителни приложения и услуги. Ще можете да автоматизирате процеса на записване на срещи и да правите заявки онлайн, да приемате плащания в безконтактна форма, да контролирате вътрешните процеси с помощта на видео проследяване, както и да използвате електронни гривни, карти и лични документи за самоличност, за да записвате присъствието на служители и посетители на клонове и търговски обекти за всякакъв период от време, възможно е генериране на отчетна документация, с диаграми и графики. Можете да се свържете със специалисти, като използвате номерата за контакт, предоставени на уебсайта, и също така да получите два часа безплатна техническа поддръжка при закупуване на лицензирана програма.
