Програма за изпълнение на поръчки
Програмата за изпълнение на поръчки осигурява автоматизиран контрол със счетоводство и управление, координиране на доставки и доставки, анализ на финансови движения. В този момент никоя организация не може да се справи ръчно, всички процеси се извършват в информационна система, съчетаваща работещи устройства с допълнително свързване на четящи устройства за регулиране и бързо показване на данни в базата данни и генериране на документация. По този начин грешките и загубата на време при ръчно управление, въвеждане на информационни данни са сведени до минимум, бързо решаване на различни проблеми. С помощта на софтуера мениджърът ще може едновременно да управлява неограничен поток от информация, като анализира дейността на всички отдели, входящи заявки и др. Също така с помощта на софтуер е възможно да се осигури на една компания устойчива конкурентоспособност. Когато купувате софтуер, първо трябва да се консултирате със специалисти, да прочетете рецензии, представени на уебсайта на разработчика, и да анализирате пазара. За да не губите нито минута ценно време, трябва да се свържете с разработчиците на компанията Universal Accounting System. Защо USU софтуер? Всичко е елементарно просто. Достъпна ценова политика, широка функционалност, без месечна абонаментна такса, висока производителност на труда.
Изпълнение на управление на поръчки
Управлението на изпълнението на поръчки чрез приложението е автоматизирано, документиране на всички процеси с последващ анализ. Софтуерът, освен достъпна цена, е висококачествен с индивидуално настройваеми гъвкави параметри, предоставящи на всеки потребител необходимите инструменти за ефективна работа. Имайки предвид неограничените възможности на това, което се предоставя на потребителите, ние преглеждаме настройката на езиковия панел, за да използваме удобно приложението във всяка част на света, когато взаимодействаме с доставчици и клиенти на чужди езици.
Приложението предоставя удобен формат за ежедневна работа, като предлага използването на различни теми за подреждане на работния панел, с удобно и достъпно меню само с три раздела, разделени на „Модули“, „Директории“, „Отчети“. Всеки регистриран потребител ще се чувства комфортно изпълнявайки възложените задачи ежедневно, с автоматично генериране на графици в електронен вид за последващи корекции. Когато се направят промени, на екраните на потребителите ще се появят уведомителни съобщения. Той също така предвижда защита на поверителната информация, като предлага разпределение на длъжностните отговорности и диференциране на нивата на достъп. Така при регистрация в системата ще се създава акаунт, който ще се предоставя на конкретен служител за работа. Прехвърлянето на лични права за достъп е строго ограничено. Когато влизате, трябва да въведете потребителско име и парола, за да упълномощите потребителя.
Счетоводство за изпълнение на поръчки
Отчитането на изпълнението на поръчки е най-простата задача, ако имате електронен асистент. Всички данни ще бъдат автоматично записани в системата и записани в облачно хранилище, като се вземе предвид количеството RAM за съхранение на информация, поддържаща работа с различни файлови формати. В приложението служителите ще могат бързо да намират необходимата информация за изпълнение на различни задачи, да взаимодействат и да съветват контрагентите. Бързо показване на необходимата информация по заявка, посочена в електронния прозорец на контекстната търсачка по телефон за връзка, име на контрагента, номер на заявка или сметка и др. В приложението всички процеси са автоматизирани, засягащи оптимизирането на работните ресурси. Той също така осигурява въвеждане на информационни данни, което се извършва не само ръчно, но и чрез прехвърляне на информация, което опростява процеса и улеснява задачата с минимални грешки. Ако се открият грешки в системата, е възможно да се определи отговорното лице. За удобство е предвидено и взаимодействието на всички потребители, регистрирани в системата, следене на състоянието на предаваната информация, като се вземат предвид съобщенията, изпратени през вътрешна или интернет мрежа. Мениджърът също ще наблюдава дистанционно дейностите на своите подчинени не само чрез видеонаблюдение, но и чрез свързване на всички работни устройства към главния компютър, отразявайки състоянието на действията на всеки човек в отделни прозорци.
Осчетоводяване на изпълнени поръчки
Отчитането на изпълнените поръчки се извършва автоматично, като се изпълняват не само инструкции при приемане, но и последващо поетапно изпълнение, срокове и допълване на статуса с коментари. Въз основа на анализа на изпълнените заявки е възможно да се идентифицират недостатъци в работата на определени отдели, за да се подобри работата на бизнеса като цяло. Също така, за да се подобри качественото представяне на отдела за обслужване, мениджърите и отдела за доставка, се планира да се получават обратна връзка и оценки за завършени приложения чрез SMS съобщения. В допълнение, изпращането на информационни съобщения SMS, WhatsApp, Viber, Email се извършва, за да се предостави на контрагентите необходимата информация, като се вземат предвид новини за промоции и отстъпки, натрупани бонус точки, статус на доставка, поздравления за празници и прикачване на графични изображения. По този начин нито една заявка в приложението няма да бъде загубена и записана за по-нататъшен контрол. Към всеки клиент ще бъде приложено приложение с цел последващ анализ на данни за обем на входящите заявления, качество на изпълнение, изчисления на печалба и др. Когато правите няколко заявки, те могат да бъдат комбинирани в една поръчка, за да се опрости доставката.
Счетоводство за издаване на поръчки
Отчитането на издаването на поръчки включва идентифициране на получателя чрез QR кодове, според външни параметри, представяне на документ за самоличност, използване на еднократни кодове, изпратени на телефонни номера за контакт или електронна поща. Когато заявленията са готови, се предоставя предварително уведомяване от получателя, с предварително одобрение на статуса на доставка, в пунктовете за издаване или доставка с куриер. За удобство на взаимодействие с потребителите е предвидено използването на интерактивни карти, посочващи точка с адреса на пунктовете за издаване, адресите на получателите, с вграден маршрут на пътуване и подробни данни за общото време, прекарано. Също така интерактивните карти могат да се използват за обозначаване на определени региони, най-честите заявки за заявки. Въз основа на получените аналитични показатели за търсенето в даден регион е възможно рационално да се използват ресурсите за откриване на нови търговски обекти, пунктове за доставка и др. За удобство при издаване на колети и писма е осигурено правилното прилагане на складово счетоводство, показващо в системата правилната информация за местоположението на съхранение на определени приложения, като се вземе предвид отражението на клетки, рафтове и стелажи. Така служителите на организацията, както и самите получатели, могат бързо да се ориентират и намерят необходимия им пакет без дълги опити и загуба на време.
Програма за събиране на поръчки
Програмата за събиране на поръчки включва използването на четящи устройства за бързо сканиране на баркодове и въвеждане на данни в базата данни на приложението. Също така, за удобство е възможно да се комбинират няколко приложения заедно при изпращане и доставка до получатели. Като се вземат предвид неограничените възможности на софтуера, е възможно бързо да се чете информация за клиентите, да се записват данни в базата данни, спестявайки време и финансови ресурси за транспортиране, синхронизирането им и последващо наблюдение на статуса на издаване. За бързо получаване на заявки и пакетиране на стоки е осигурен контрол върху наличността на инвентара. За по-ефективно и бързо управление и контрол на стоково-материалните запаси се предвижда използването на високотехнологично складово оборудване, чрез което е възможно да се извършва количествено и качествено отчитане (инвентаризация). Така в номенклатурата ще бъдат записани всички наименования на продуктите с точни количествени показатели. Като се вземат предвид постоянните искания на потребителите, се планира да се извърши анализ на най-ликвидното име. Като се вземе предвид извършената инвентаризация и анализът на ликвидността на продукта, е възможно да се автоматизира процесът на генериране на заявки за попълване на запасите в необходимите количества, за да се осигурят непрекъснати продажби и да се увеличи финансовият оборот на компанията.
Програма за обработка на поръчки
Програмата за обработка на поръчки осигурява контрол върху регистрацията, опаковането, транспортирането и доставката. За да бъде работата много по-удобна и качествена, се предвижда монтиране на охранителни камери, записващи в реално време всички извършени операции, записване на материалите и прехвърлянето им на главния компютър за безопасност и последващо възпроизвеждане и анализ. Всички заявки ще бъдат обработени от системата автоматично, преглеждайки рецепцията онлайн и офлайн. Купувачите могат самостоятелно да упълномощават в социалните мрежи, в мобилно приложение, в онлайн магазин, в платформи за търговия, като посочват лични данни и след това изпращат заявки. По този начин, като се регистрират в личния си акаунт, купувачите ще могат да избират подходящите артикули от стоки и услуги по всяко време, като ги преместват в количката и попълват заявки, като посочват статуса на доставка (вземане или куриер) и начина на плащане (парични или безкасови). Онлайн форматът улеснява работата на специалисти, мениджъри и администратори чрез своевременно регистриране на нова заявка в системата, като се вземе предвид присвояването на номер и дата. Електронните карти, използвани при създаване на нови приложения, ще се попълват автоматично, като се отчита наличието на необходимата информация за контрагенти, стоки и услуги и др.
Софтуер за контрол на поръчките
Програмата за контрол на поръчки предлага и използването на електронен калкулатор за автоматизиране на сетълмент операциите. В приложението използвайте калкулатор, като посочите точния брой стоки или услуги за поръчка, електронната система автоматично издава общата сума, като се вземат предвид предоставените отстъпки, с натрупани точки и др. Приложението ви позволява да анализирате състоянието на клиентите, като анализирате най-голямата печалба, генерирана за всеки период от време, възнаграждавайки с допълнителни привилегии под формата на увеличаване на размера на отстъпката или натрупване на бонус точки. Също така, за подобряване на маркетинговата стратегия, се предвижда и използването на подаръчни точки за споделяне на информация за компанията със семейството и приятелите. По този начин контрагентите ще се интересуват от споделяне на информация с други потенциални купувачи, посочване на отзиви и оценки, коментари, също увеличаване на сумата в разписката при закупуване на стоки и услуги. Приложението предоставя възможност за използване на кумулативни карти за отстъпка, отразяващи подробна информация във вашия личен акаунт. Системата също така има възможност да анализира данни за парите, инвестирани в реклама, като сравнява печалбата, генерирана от определени сайтове. За удобство е предвидено и взаимодействие между интернет платформи, уебсайтове и платформи за търговия, разширяване на клиентската база чрез увеличаване на интереса и получаване на заявки от всяка част на света.
Програма за издаване на поръчки
Програмата за издаване на заповеди предвижда идентифициране на самоличността на посетителите, посещаващи пунктове за издаване, магазини и клонове, като подробно координира датата и часа за отстраняване на евентуални нарушения. Например, когато анализира контрагенти, системата ще покаже информация за проблемни посетители, идентифицирайки лицето на входа с ограничен достъп. Предвидено е и издаване на заявления, осигуряващи възможност за бързо връщане и точно записване на данни в отделни дневници за проблемни позиции. Ако са налични електронни шаблони, те помагат за бързо генериране не само на съответната документация и отчети за продажби, но и за връщания. Сканиращите устройства помагат за бързо записване на стоки и плащания. Изчисленията се извършват от приложението в удобна за двете страни форма, в брой или по безналичен начин. Също така си струва да се има предвид фактът, че когато софтуерът работи, всяка парична единица ще бъде приета, конвертирана по курса на националната банка, с въведена информация за състоянието на плащанията. При извършване на безналични плащания е възможно взаимодействие с платежен терминал, четене на QR кодове, прехвърляне на средства от разплащателни сметки, банки и др. Могат да се използват не само карти за отстъпка, но и сертификати за подарък.
CRM система за изпълнение на поръчки
Универсална CRM система за изпълнение на поръчки предлага използването на информационна база от контрагенти, която ще съдържа актуална информация за контакти, адреси за доставка, история и консултации, обработка на заявки, свършена работа, взаимни разплащания, прегледи и оценки. Също така, сканирания на документи, отчети и фактури ще бъдат прикачени към CRM базата данни. За взаимодействие с контрагентите се предвижда не само изпращане на информационни съобщения, но и получаване на обаждания, получени чрез PBX телефония, чрез която е възможно да се четат телефонни номера и да се показва информация на екрана на монитора на работещо устройство. Така специалистите ще могат първо да се запознаят с информация за контрагента, когато отговарят на обаждане, обаждат се по име и съветват по текущи въпроси. Също така, за предоставяне на информационна поддръжка е възможно да се настрои телефонен секретар, записващ отговорите на често задавани въпроси. Така стана възможно да се достигне до по-голямата част от целевата аудитория, като същевременно се предостави необходимата информация.
Купете програма за изпълнение на поръчки
Купуването на програма за изпълнение на поръчки няма да бъде най-малката трудност, но първо трябва да се споразумеете за функционалността със специалисти и също така да тествате възможностите в собствения си бизнес, като изтеглите демо версия. Пробната версия е напълно безплатна и е идеален помощник за запознаване с лицензираната версия на помощната програма. Можете също така да се консултирате със специалисти, като използвате телефоните за контакт, предоставени на официалния уебсайт, като оставите заявка по имейл за последваща комуникация. Взема се предвид личният избор на модули и инструменти, подходящи за дейността на Вашата фирма. Също така си струва да се има предвид, че възможностите на софтуера са неограничени, като се има предвид взаимодействието с различни услуги и приложения, като 1C счетоводство. Така счетоводството ще стане още по-лесно, по-бързо, по-точно, с постоянен достъп до финансовата информация на компанията. Мениджърът ще може да получи необходимата информация за финансовия оборот, разходите и приходите на компанията, като рационално използва по-нататъшния план за действие за развитие на бизнеса. Не бива да пропускате възможността за автоматизирано управление на бизнеса, предвид предоставените възможности на достъпна цена.
